وجود خمسة عشر عنوانًا معلنًا لا يعني وجود خمسة عشر موظفًا. قبل مقارنة الأسعار، حدّد العناوين التي تحتاج صندوقًا مستقلًا وتلك التي يمكن أن تصل إلى موظف لديه صندوق بالفعل. بذلك تقارن التسعير لكل حساب والتسعير لكل مستخدم على الاحتياجات نفسها.
احسب مثال فريق صغير
لنفترض أن خمسة زملاء يحتاجون صناديق شخصية، وأن للشركة عشرة عناوين إضافية للأقسام. إذا تابع شخص واحد كل وظيفة، فقد تكون هذه العناوين أسماء بديلة للصناديق الخمسة. وإذا احتاج عدة أشخاص إلى سجل مشترك ودخول فردي، فاحسب الصناديق المشتركة اللازمة. دوّن لكل عنوان من يقرأ ومن يرسل والنوع والأرشيف والمساحة. عدد العناوين وحده لا يحدد الفاتورة. تحقّق أيضًا من شروط الأسماء البديلة والصناديق المشتركة.
احصر ما يستخدمه الفريق
اكتب أسماء الموظفين والعناوين العامة، مثل info@ وsales@ وsupport@ وbilling@. حدد أمام كل عنوان من يقرأ الرسائل، ومن يرد، وهل يحتاج إلى كلمة مرور مستقلة.
يضيف الاسم المستعار عنوانا آخر إلى صندوق موجود. مثلا، يمكن أن يستقبل billing@company.example الشخص نفسه الذي يعمل عبر elena@company.example. أما إذا احتجت إلى سجل مستقل أو دخول منفصل أو مشاركة عدة أشخاص، فعليك اختيار إعداد مناسب لذلك.
أدرج نطاقات الشركة أيضا. قد تستخدم علامتان تجاريتان عناوين مختلفة بينما يتولى فريق واحد المراسلات. عند مقارنة الخطط، تحقق من إمكانية إضافة النطاقين وتأثير ذلك في التكلفة.
راجع التخزين والإرسال
تأكد مما إذا كانت المساحة المعلنة تخص صندوقا واحدا أم الحساب كله. موارد خطط TrekMail محدودة، ويُحتسب التخزين على مستوى الحساب مع الحصص المرتبطة به. لا تضرب المساحة الإجمالية في عدد الموظفين.
إذا كان الفريق يستخدم ملفات سحابية، فراجع كيفية احتسابها مع البريد. يشرح دليل حصص التخزين توزيع الموارد. استخدم حجم أرشيف الرسائل وبعض ملفات العمل المعتادة في التقدير، وليس عدد العناوين فقط.
للإرسال شروط أيضا. قد تختلف حدود وتكلفة SMTP المضمّن، الذي ينقل الرسائل الصادرة، عن مزوّد SMTP الخارجي. تحقق ممن يدفع مقابل الخدمة الخارجية ومن المرسلين الذين تسمح بهم. السعر الثابت للحساب لا يلغي حدود مسار الإرسال المختار.
اختر الخطة حسب طريقة عملك
تستخدم TrekMail خطط حساب تتضمن أعدادا محددة من النطاقات والصناديق والموارد. تجد الشروط في مقارنة الخطط. قارنها بقائمة عناوينك والمساحة التي تستهلكها.
راجع الميزات المطلوبة بشكل منفصل. قد تكون الصناديق المشتركة والأسماء المستعارة ونقل البريد وصلاحيات الإدارة مهمة للفريق. وجود عدد كاف من الصناديق الشخصية لا يعني أن كل خطة تغطي جميع احتياجات العمل.
احفظ الحساب في جدول بسيط يضم حجم الفريق والصناديق والنطاقات والتخزين والإرسال والخدمات الإضافية. عند انضمام موظف جديد، ستعرف إن كان الحساب الحالي يكفي. بهذه الطريقة يمكنك تقييم الشهر القادم ومرحلة النمو التالية دون افتراض أن أرخص خطة أولية ستبقى مناسبة دائما.
