TrekMail管理画面の機能ガイド

管理画面は、メールに関するすべての作業を行う中心的な場所です。管理するドメインが一つでも百個でも、画面の構成は変わりません。ここでは、各機能がどこにあるかを簡単に説明します。

操作ガイド：主要なページにあるガイドボタンを押すと、アプリ内で手順に沿った案内が始まります。次のページに用意されています。

• ドメイン：デモデータを使って、新しくなったドメインページを確認します。共通の追加パネルにある三つのタブ、個別、一括（一覧を貼り付けるとTrekMailがドメインを抽出）、Cloudflare（トークンを接続してDNS設定を適用）について説明します。ドメイン一覧、状態ラベル、メール統計、要確認項目の絞り込み、検索、エクスポート、一括操作も取り上げます。
• メールボックス：四つの作成方法を説明します。一人に対する所有者を招待、複数人に対する一括招待、管理者がパスワードを設定する手動作成、CSVを使う一括作成です。一覧の絞り込み、エクスポート、一括操作についても確認できます。
• **移行：**IMAP移行の設定と進行状況の確認方法を案内します。
• ドメイン：ドメインのSMTPタブを開き、TrekMail管理の送信または独自の送信サービスを設定します。アカウント全体に共通する独立したSMTPページはありません。
• **メールアドレス検証：**クレジット、クイックと詳細の各モード、入力、進行状況、結果、エクスポート、履歴、新しい検証までを11段階で案内します。

サイドバーで移動する

左側のサイドバーが主な移動手段です。

• **管理画面：**アカウントの状態、保存容量の使用状況、プランの上限、初期設定チェックリストをまとめて表示します。
• **ドメイン：**システムの中心となる機能です。ドメインの追加、DNSレコード（MX、SPF、DKIM）の確認、接続情報の表示ができます。
• **メールボックス：**チームのメールアカウントを作成、管理します。容量の割り当て、社内メモの追加、パスワードの再設定、転送の設定ができます。
• **インポート：**対応する外部IMAPサービスから、内蔵ツールでメールを取り込みます。現在のExchange Online環境など、一部のサービスではOAuthが必要です。パスワード方式のインポート機能はOAuthに対応していません。
• **チーム：**アカウントのメンバーを招待し、必要なアカウント権限とドメイン権限だけを付与します。
• **プラン：**現在の契約内容を確認し、必要に応じて上位または下位のプランへ変更します。追加のDriveアドオンの契約や容量変更もここで行います。
• **請求：**登録済みカードと契約を管理し、請求履歴や利用可能な書類、支払いリンクを確認します。対象となる年間メールプランでは、暗号資産による支払いが別途用意されています。
• **設定：**プロフィールとパスワードを変更し、二要素認証（2FA）を有効にします。
• **メールアドレス検証：**送信前にアドレスを確認します。一覧を貼り付けるかアップロードし、クイックまたは詳細検証を実行して、整理済みの結果をダウンロードできます。
• **AIエージェントとAPI：**MCPでAIエージェントを接続するか、REST APIを使ってプログラムからTrekMailアカウントを操作します。
• **サポート：**ヘルプセンターを開き、問い合わせを送信し、過去のサポート履歴を確認します。
• **Drive：**アカウント全体で使うファイルストレージです。有効な有料メールプランには含まれています。Nanoでは、有効なDriveアドオンまたは試用期間が必要です。現在のメンバーにDrive権限がある場合だけ表示されます。

上部にある操作項目

• **検索欄：**名前を入力して、特定のメールボックスやドメインをすばやく探します。
• **ウェブメール ↗：**新しいタブでウェブメールをすぐに開きます。
• **ユーザーメニュー：**名前または画像を押すと、ログアウトや紹介バッジの状態確認ができます。

覚えておきたい機能

管理画面のカード

メインの概要ページには、アカウントの状態をまとめた複数のカードがあります。

• **アクティビティ（過去30日間）：**先月に送受信したメール数を折れ線グラフで表示します。
• **保存容量：**アカウント内のメールボックスが使用している合計容量を進行バーで表示します。空き容量がなくなると新しい受信メールが差出人に返されるため、定期的に確認してください。
• **プラン：**現在のプラン名、上限に対するドメイン、メールボックス、保存容量の使用状況、請求状態を表示します。
• 送信状態：ドメインごとの送信経路と利用準備の状態を確認します。設定は対象ドメインのSMTPタブにあります。
• **紹介：**専用の紹介リンク、成立した紹介件数、獲得した無料月数、X、LinkedIn、Facebook、メールで共有するボタンが表示されます。リンクをコピーを押すとURLをコピーできます。
• **使用量が多いメールボックス：**保存容量を多く使っているメールボックスを表示し、使用量の大きい利用者を見つけやすくします。

初期設定ウィザードとチェックリスト

新しいアカウントで初めてログインすると、ドメインの追加、DNSの接続、プランの選択、最初のメールアドレス作成を案内するウィザードが表示されます。ウィザードを省略した場合は、代わりに四段階のチェックリストが管理画面に表示されます。基本設定を終えると「次の手順」に切り替わり、メールアプリの接続、古いメールのインポート、連絡先の検証、プランの確認、2FAの有効化など、任意の作業が示されます。チェックリストはいつでも非表示にできます。

DNSの確認

ドメインページでは、保留中、有効、DNSエラーの状態ラベルが主な判断材料になります。ドメインを選ぶとDNSと状態タブが開き、MX、SPF、DKIMのどのレコードが不足しているか、または誤っているかを正確に確認できます。

アプリと端末

メールボックスを開き、アプリと端末を選ぶと、Outlook、Apple Mail、Gmail、Thunderbirdなどで使う正確なIMAPとSMTP設定を確認できます。メールアドレスのドメインからサーバー名を推測せず、表示された値を使用してください。White Labelや独自のSMTP設定によって、正しいホスト名が変わる場合があります。