دعوة فريق كامل إلى صناديق TrekMail دفعة واحدة

أرسل روابط الإعداد إلى عدد كبير من الأشخاص في وقت واحد. تختار أنت النطاق، ويختار كل مستلم اسم صندوق بريده وكلمة مروره عند إكمال الإعداد.

هل يحتاج المسؤول إلى تحديد كلمات المرور؟ استخدم إنشاء صناديق البريد بالجملة بدلا من ذلك. ارفع ملف CSV يحتوي على العناوين وكلمات المرور لإنشاء الصناديق فورا.

لمن أعدت هذه الميزة؟

• لمالكي الحسابات الذين يهيئون فرقا أو أقساما كاملة.
• للوكالات التي تطلق البريد لعدة عملاء في الوقت نفسه.
• للمسؤولين الذين ينقلون المستخدمين من مزود بريد آخر.

ما الذي تحصل عليه؟

• تهيئة سريعة: ادع ما يصل إلى 500 مستلم في كل دفعة بدلا من دعوتهم واحدا تلو الآخر.
• لا تمرير لكلمات المرور: ينشئ كل مستلم كلمة مروره بنفسه مباشرة.
• التحقق قبل الإرسال: راجع قائمتك وصحح الأخطاء وأكدها قبل خروج أي رسالة.
• الالتزام بحد الخطة: يتحقق النظام من الأماكن المتاحة حتى لا تتجاوز خطتك.

قبل أن تبدأ

• يجب أن تكون حالة النطاق نشط بعد التحقق من DNS.
• يجب أن نكون الجهة التي تستضيف بريد النطاق. لا يستطيع النطاق الذي يبقي البريد الوارد لدى مزود آخر احتواء صناديق بريد، ولذلك لا يظهر في قائمة الاختيار وتُرفض الدعوة الخاصة به.
• يجب أن تتوفر أماكن لصناديق جديدة في خطتك. تُحتسب الدعوات المعلقة ضمن الحد.
• جهز عناوين المستلمين، عنوانا واحدا في كل سطر أو عناوين مفصولة بفواصل، أو ضعها في ملف .txt. يقبل المتصفح ملفا يصل إلى 1 MB، ويجب ألا يتجاوز النص بعد تحليله حد الخادم البالغ 100,000 حرف.

صيغ الإدخال

يمكنك إدخال العناوين مباشرة أو رفع ملف. ولحجز مساحة مخصصة لأحد المستلمين مسبقا، أضف حجما بعد عنوانه، مثل , 5 GB أو , 2048 MB أو , 1.5 GB. يستخدم من لم تحدد له حجما المساحة المشتركة، وهي الخيار الافتراضي.

الإدخال في مربع النص:

alice@company.com
bob@company.com, 5 GB
carol@company.com
support@company.com, 2048 MB

لا يزال بإمكانك وضع عدة عناوين في سطر واحد بالصيغة القديمة المفصولة بفواصل، شرط ألا تضيف مقدار مساحة إلى السطر نفسه:

alice@company.com, bob@company.com, carol@company.com

رفع ملف:

• الصيغة المدعومة: ملف نص عادي .txt
• حد الرفع في المتصفح: 1 MB
• حد الإدخال في الخادم: 100,000 حرف
• عنوان واحد في كل سطر، مع اللاحقة الاختيارية , <الحجم> للمساحة المخصصة

الخطوات: إرسال الدعوات المجمعة

الخطوة 1: الإدخال

1. افتح صناديق البريد من الشريط الجانبي الأيسر.
2. في بطاقة إنشاء صندوق بريد جديد، اختر دعوات مجمعة.
3. النطاق: اختر النطاق الذي ستنتمي إليه كل صناديق البريد.
4. عناوين البريد: استخدم إحدى الطريقتين:
   • الصق العناوين في مربع النص، عنوانا في كل سطر أو مفصولة بفواصل.
   • انقر على رفع ملف، أو اسحب ملف .txt وأفلته في الصفحة.
5. انقر على تحقق للانتقال إلى المعاينة.

الخطوة 2: المعاينة

تعرض شاشة المعاينة ملخصا وتقسم عناوينك بحسب حالتها.

بطاقات الملخص:

فئات العناوين:

تعديل عناوين البريد غير الصحيحة:

1. انقر على رمز القلم بجانب العنوان في قسم «بريد غير صحيح».
2. صحح العنوان في محرر السطر.
3. انقر على حفظ. يعاد التحقق من القائمة كلها تلقائيا. إذا أصبح العنوان صحيحا، ينتقل إلى «جاهزة للإرسال».

يمكنك أيضا النقر على تحقق مرة أخرى أسفل الصفحة لإعادة فحص القائمة كلها يدويا.

ملاحظة: يجري التحقق من صيغة العنوان وإمكانية التسليم إليه. وسيُعد العنوان ذو النطاق غير الموجود، مثل user@fake.xyz، غير صحيح حتى لو كانت صيغته سليمة.

حذف العناوين:

انقر على زر X بجانب أي عنوان لحذفه من الدفعة.

الخطوة 3: الإرسال

عندما تصبح قائمتك جاهزة:

1. راجع العدد في قسم جاهزة للإرسال.
2. انقر على إرسال X دعوة، حيث X هو عدد العناوين الصحيحة.
3. انتظر ظهور شاشة التأكيد.

الخطوة 4: النتائج

تعرض شاشة النتائج ما يلي:

• أُرسلت بنجاح: عدد الدعوات التي خرجت.
• الحالة: تأكيد إرسال جميع الدعوات.

انقر على تم للعودة إلى صفحة صناديق البريد.

ما الذي يحدث بعد ذلك؟

يتلقى كل مستلم رسالة تحتوي على رابط إعداد يُستخدم مرة واحدة. وعندما يفتحه:

1. يختار اسم صندوق بريده، أي الجزء الواقع قبل @.
2. يضع كلمة مروره بنفسه، على ألا تقل عن 12 حرفا.
3. يتلقى رمز استرداد للاستخدام مرة واحدة تنتهي صلاحيته بعد 24 ساعة. ويمكن إصدار رمز جديد لاحقا إذا احتاج إلى إعادة الضبط.

بعد الإكمال، يظهر صندوق البريد نشطا في قائمة صناديق البريد لديك.

لمستخدمي White Label Lite: تحمل رسائل الدعوات المجمعة اسم العلامة الذي ضبطته. وإذا فعّلت مضيفا يحمل علامتك، فلا تشارك إلا اسم المضيف المميز حاليا بحالة نشط في شاشة العلامة التجارية للنطاق. لا تنشئ عنوانا اعتمادا على مثال أبدا. راجع ما يراه عملاؤك للاطلاع على مسار التهيئة كاملا.

الحدود

حدود صناديق البريد حسب الخطة:

تُحتسب الدعوات المعلقة ضمن الحد. إذا كان لديك 95 صندوقا في خطة Starter التي تسمح بـ100، فلن تستطيع إرسال أكثر من 5 دعوات إضافية.

حلول سريعة للمشكلات

أفضل الممارسات

• راجع قائمتك جيدا قبل النقر على تحقق. تصحيح ملف نصي أسهل من إلغاء عشرات الدعوات.
• لا ترسل إلى عناوين لم تتأكد منها. تأكد من أن المستلمين يتوقعون الدعوة لتجنب شكاوى الرسائل المزعجة.
• ابدأ بعدد صغير إذا لم تكن متأكدا. أرسل دفعة تجريبية من 5 إلى 10 دعوات قبل الإطلاق الكامل.
• تابع معدل الإكمال. راجع صفحة صناديق البريد لمعرفة الدعوات التي لا تزال معلقة.