Começar a usar a ferramenta Email Verifier do TrekMail

O Email Verifier ajuda a rever uma lista de endereços antes de enviar mensagens. Verifica o formato, o domínio recetor e outros sinais de capacidade de entrega e atribui um estado e uma pontuação a cada endereço. Considere o resultado uma ajuda à decisão, não uma garantia de que uma mensagem será entregue ou bem recebida.

Antes de começar

Verifique primeiro o endereço de e-mail usado para iniciar sessão no TrekMail. O verificador mostra um aviso se o e-mail da conta não estiver confirmado.

Pode verificar um endereço ou uma lista com até 50,000 endereços únicos numa tarefa. Se usar uma nova fonte de contactos, comece com uma pequena amostra. É uma forma simples de confirmar a coluna e as categorias de resultados antes de gastar créditos na lista completa.

Abra o verificador

1. Inicie sessão no TrekMail.
2. Selecione Email Verifier na barra lateral.
3. Verifique o painel de créditos disponíveis e comece em Prepare.

A página mantém as tarefas recentes abaixo do assistente, permitindo regressar a um resultado sem voltar a carregar a lista.

Créditos e modos

Todos os planos de correio incluem uma quota mensal.

O painel de créditos mostra o saldo atual e a data de reposição. Pode comprar créditos adicionais quando necessário; os créditos comprados permanecem no saldo até serem usados.

Escolha um modo antes de enviar a lista:

• Quick é o modo predefinido. Executa as 23 verificações principais e custa 1 crédito por endereço. Use-o para manutenção de rotina e listas que já conhece.
• Deep acrescenta duas verificações de risco e pode pedir provas adicionais da caixa quando o sistema de correio recetor o permitir. Normalmente custa 2 créditos por endereço.

Alguns grandes fornecedores de caixas não dão respostas úteis por caixa para este tipo de verificação. Os endereços desses fornecedores são cobrados à taxa de 1 crédito mesmo numa tarefa Deep. A previsão do custo no painel é o valor realmente cobrado pela sua lista.

Prepare uma lista

Em Prepare, cole endereços ou carregue um ficheiro:

• Cole uma coluna de endereços, uma lista separada por vírgulas ou texto que contenha endereços.
• Carregue um ficheiro .csv, .xlsx ou .txt com até 10 MB.

O TrekMail extrai os endereços, normaliza os duplicados e mostra a quantidade antes de começar. Em folhas de cálculo, torne a coluna de e-mail fácil de identificar e reveja rapidamente a pré-visualização. A tarefa enviada pode conter até 50,000 endereços únicos.

Verificação rápida do ficheiro de origem

Antes de iniciar uma tarefa grande, verifique a origem:

1. Mantenha um endereço por contacto. Se um contacto tiver vários, coloque cada um na sua própria linha.
2. Guarde o ficheiro original. A exportação do verificador é um resultado de análise, não substitui o registo do cliente ou do consentimento.
3. Remova notas, palavras-passe, chaves de API e outros dados que não pertençam a uma lista de contactos.
4. Se a quantidade extraída parecer inesperadamente alta ou baixa, pare e corrija a origem antes de gastar créditos.

Os duplicados no mesmo envio são contados uma vez. Os endereços que não são suficientemente válidos para serem aceites pela API em massa são comunicados separadamente, permitindo que uma integração corrija a origem em vez de pagar pelo processamento de dados incorretos.

Escolha entre colar e carregar

Inicie e acompanhe uma tarefa

Depois de escolher o modo, reveja a quantidade e a estimativa de créditos e selecione Start Verification. Os créditos são reservados quando a tarefa começa. A tarefa continua em segundo plano, por isso pode sair da página e voltar mais tarde.

As três etapas são:

1. Prepare: adicione a lista, escolha o modo e reveja a estimativa.
2. Verify: acompanhe o progresso e os totais atuais.
3. Results: filtre, analise e exporte os resultados concluídos.

Se enviar acidentalmente a mesma lista normalizada no mesmo modo num período de 24 horas, o TrekMail encaminha-o para a tarefa existente em vez de criar uma segunda.

Se a tarefa não começar

Verifique primeiro a mensagem junto à estimativa. As causas habituais são um e-mail de início de sessão TrekMail não verificado, uma lista acima do limite, o modo Deep não estar disponível nesse painel ou um saldo de créditos insuficiente. Corrija o elemento indicado e volte a enviar. Não repita o envio depois de um erro de rede incerto: abra primeiro o histórico para ver se foi criada uma tarefa.

Leia o resultado

Selecione uma linha para ver as verificações e fatores de risco do endereço. Consulte Compreender os resultados da verificação para uma explicação mais completa.

Uma primeira decisão prática

Numa lista nova, não envie imediatamente para todos os endereços que não sejam Invalid. Uma primeira abordagem útil é exportar Safe + Valid para uma campanha autorizada, colocar Risky num grupo separado para análise e verificar uma pequena amostra de cada resultado. Se surgir um padrão, como um erro recorrente num domínio ou uma fonte de importação fraca, corrija-o no sistema de origem antes da próxima importação.

Exporte e guarde os resultados

As tarefas concluídas, parciais e canceladas com endereços processados podem ser descarregadas. Escolha uma exportação adequada ao passo seguinte, como todos os resultados, um estado ou um grupo combinado de endereços entregáveis. As exportações CSV incluem endereço, estado, pontuação, fornecedor e fatores de risco registados.

Os resultados são guardados durante 15 dias. Descarregue o ficheiro necessário antes do fim desse período, sobretudo se tiver de o guardar com os registos da campanha.

A exportação não adiciona endereços a uma lista de distribuição nem altera as respetivas permissões. Use-a para atualizar o sistema de contactos que controla as suas decisões de envio e exclua de envios posteriores os cancelamentos e contactos devolvidos.

Próximos passos

• Compare os modos em Verificação Quick ou Deep.
• Saiba como funcionam as quotas e compras em Como funcionam os créditos do Email Verifier.
• Automatize processos verificados com a Referência da API REST do Email Verifier.