תחילת העבודה עם TrekMail Email Verifier

Email Verifier עוזר לבדוק רשימת כתובות לפני ששולחים אליה. הוא בודק את מבנה הכתובת, את הדומיין המקבל ואותות מסירה נוספים, ואז נותן לכל כתובת מצב וציון. התייחסו לתוצאה כעזר להחלטה, לא כהבטחה שהודעה תימסר או תהיה רצויה.

לפני שמתחילים

אמתו תחילה את כתובת הדוא"ל שמשמשת לכניסה ל-TrekMail. כלי האימות יציג הנחיה אם כתובת החשבון לא אושרה.

אפשר לאמת כתובת אחת או רשימה של עד 50,000 כתובות ייחודיות במשימה אחת. אם מקור אנשי הקשר חדש, התחילו במדגם קטן. כך קל לוודא שהעמודה וקטגוריות התוצאה הגיוניות לפני הוצאת זיכויים על הרשימה המלאה.

פתיחת כלי האימות

1. היכנסו ל-TrekMail.
2. בחרו Email Verifier בסרגל הצד.
3. בדקו את חלונית הזיכויים הזמינים והתחילו בהכנה.

הדף שומר משימות אחרונות מתחת לאשף, כך שאפשר לחזור לתוצאה בלי להעלות שוב את הרשימה.

זיכויים ומצבים

כל תוכנית דואר כוללת מכסה חודשית.

חלונית הזיכויים מציגה את היתרה הנוכחית ואת תאריך האיפוס. אפשר לרכוש זיכויים נוספים לפי הצורך, והזיכויים שנרכשו נשארים ביתרה עד לשימוש.

בחרו מצב לפני שליחת הרשימה:

• Quick הוא ברירת המחדל. הוא מריץ את 23 הבדיקות הבסיסיות ועולה זיכוי אחד לכל כתובת. השתמשו בו לניקוי שגרתי ולרשימות שכבר מוכרות לכם.
• Deep מוסיף שתי בדיקות סיכון ועשוי לבקש ראיות נוספות על תיבת הדואר כאשר מערכת הדואר המקבלת מאפשרת זאת. בדרך כלל הוא עולה 2 זיכויים לכל כתובת.

ספקי תיבות דואר גדולים מסוימים אינם מספקים תשובות מועילות לכל תיבה בסוג בדיקה זה. כתובות אצל ספקים אלה מחויבות בתעריף של זיכוי אחד גם במשימת Deep. תצוגת העלות בלוח הבקרה היא הסכום שיחויב בפועל עבור הרשימה.

הכנת רשימה

בהכנה, הדביקו כתובות או העלו קובץ:

• הדביקו עמודת כתובות, רשימה מופרדת בפסיקים או טקסט שמכיל כתובות.
• העלו קובץ .csv, .xlsx או .txt בגודל עד 10 MB.

TrekMail מחלץ כתובות, מאחד כפילויות ומציג את הכמות לפני ההתחלה. בגיליונות, הקפידו שקל לזהות את עמודת הדוא"ל ובדקו במהירות את התצוגה המקדימה. המשימה יכולה לכלול עד 50,000 כתובות ייחודיות.

בדיקה מהירה של קובץ המקור

לפני התחלת משימה גדולה, בדקו את המקור עצמו:

1. שמרו כתובת אחת לכל איש קשר. אם יש לאיש קשר כמה כתובות, שימו כל אחת בשורה משלה.
2. שמרו את הקובץ המקורי. יצוא כלי האימות הוא תוצאת בדיקה, לא תחליף לרשומת לקוח או הסכמה.
3. הסירו הערות, סיסמאות, מפתחות API ונתונים אחרים שאינם שייכים לרשימת אנשי קשר.
4. אם הכמות שחולצה נראית גבוהה או נמוכה מהצפוי, עצרו ותקנו את המקור לפני הוצאת זיכויים.

כפילויות באותה שליחה נספרות פעם אחת. כתובות שאינן תקינות מספיק לקבלה ב-API הקבוצתי מדווחות שם בנפרד, כדי שהשילוב יוכל לתקן את המקור במקום לשלם על עיבוד קלט שגוי.

בחירה בין הדבקה להעלאה

התחלה ומעקב אחר משימה

לאחר בחירת מצב, בדקו את הכמות ואת אומדן הזיכויים ובחרו התחלת אימות. הזיכויים נשמרים למשימה עם תחילתה. המשימה נמשכת ברקע, כך שאפשר לעזוב את הדף ולחזור מאוחר יותר.

שלושת השלבים הם:

1. הכנה: הוסיפו רשימה, בחרו מצב ובדקו את האומדן.
2. אימות: עקבו אחר ההתקדמות והסכומים הנוכחיים.
3. תוצאות: סננו, בדקו ויצאו את התוצאות שהושלמו.

אם תשלחו בטעות את אותה רשימה מאוחדת באותו מצב בתוך 24 שעות, TrekMail יפנה למשימה הקיימת במקום ליצור משימה שנייה.

אם המשימה אינה מתחילה

בדקו תחילה את ההודעה לצד האומדן. הסיבות הרגילות הן כתובת כניסה ל-TrekMail שלא אומתה, רשימה גדולה ממגבלת המשימה, מצב Deep שאינו זמין בלוח הבקרה או יתרת זיכויים לא מספיקה. תקנו את הפריט המוצג ושלחו שוב. אל תשלחו שוב ושוב לאחר שגיאת רשת לא ודאית, אלא פתחו קודם את ההיסטוריה ובדקו אם נוצרה משימה.

קריאת התוצאה

בחרו שורה כדי לראות את הבדיקות ואת גורמי הסיכון לכתובת. להסבר מלא יותר, ראו קריאת תוצאות אימות דוא"ל.

החלטה מעשית ראשונה

ברשימה חדשה, אל תשלחו בבת אחת לכל כתובת שאינה Invalid. כצעד ראשון, יצאו Safe + Valid לקמפיין מורשה, העבירו Risky לקבוצת בדיקה נפרדת ובדקו מדגם קטן מכל תוצאה. אם מופיע דפוס, כמו שגיאת דומיין חוזרת או מקור יבוא חלש, תקנו אותו במערכת המקור לפני היבוא הבא.

יצוא ושמירת תוצאות

אפשר להוריד משימות שהושלמו, הושלמו חלקית או בוטלו ובהן כתובות שעובדו. בחרו יצוא שמתאים לשלב הבא, כמו כל התוצאות, מצב אחד או קבוצה משולבת הניתנת למסירה. יצוא CSV כולל כתובת, מצב, ציון, ספק וגורמי סיכון שנרשמו.

התוצאות נשמרות 15 יום. הורידו את הקובץ הדרוש לפני סוף התקופה, במיוחד אם צריך לשמור אותו עם רשומות הקמפיין.

היצוא אינו מוסיף כתובות לרשימת תפוצה ואינו משנה את ההרשאות שלהן. השתמשו בו לעדכון מערכת אנשי הקשר שמנהלת את החלטות השליחה, והשאירו הסרות והחזרות מחוץ לשליחות הבאות.

השלבים הבאים

• השוו מצבים באימות Quick לעומת Deep.
• למדו על מכסות ורכישות בכיצד פועלים זיכויי Email Verifier.
• הפכו תהליכי אימות לאוטומטיים בעזרת הפניית REST API של Email Verifier.