Primeros pasos con la herramienta Email Verifier de TrekMail

Email Verifier te ayuda a revisar una lista de direcciones antes de enviar mensajes. Comprueba el formato, el dominio receptor y otras señales de entrega, y asigna un estado y una puntuación a cada dirección. Considera el resultado una ayuda para decidir, no una garantía de que un mensaje se entregará o será bien recibido.

Antes de empezar

Verifica primero la dirección de correo con la que inicias sesión en TrekMail. El verificador mostrará un aviso si el correo de la cuenta no está confirmado.

Puedes verificar una dirección o una lista de hasta 50,000 direcciones únicas en un trabajo. Empieza con una muestra pequeña si utilizas una fuente de contactos nueva. Así podrás confirmar que la columna y las categorías de resultados son correctas antes de gastar créditos en toda la lista.

Abrir el verificador

1. Inicia sesión en TrekMail.
2. Selecciona Email Verifier en la barra lateral.
3. Comprueba el panel de créditos disponibles y empieza en Prepare.

La página conserva los trabajos recientes debajo del asistente para que puedas volver a un resultado sin cargar de nuevo la lista.

Créditos y modos

Todos los planes de correo incluyen una asignación mensual.

El panel de créditos muestra el saldo actual y la fecha de restablecimiento. Puedes comprar créditos adicionales cuando los necesites; los créditos comprados permanecen en el saldo hasta que los utilices.

Elige un modo antes de enviar la lista:

• Quick es el predeterminado. Ejecuta las 23 comprobaciones principales y cuesta 1 crédito por dirección. Úsalo para el mantenimiento rutinario y listas que ya conoces.
• Deep añade dos comprobaciones de riesgo y puede solicitar más pruebas del buzón cuando el sistema de correo receptor lo permita. Normalmente cuesta 2 créditos por dirección.

Algunos proveedores de buzones grandes no ofrecen respuestas útiles para cada buzón en este tipo de comprobación. Las direcciones de esos proveedores se cobran a la tarifa de 1 crédito incluso en un trabajo Deep. La vista previa del coste del dashboard es el importe que realmente se cobrará por tu lista.

Preparar una lista

En Prepare, pega direcciones o carga un archivo:

• Pega una columna de direcciones, una lista separada por comas o texto que contenga direcciones.
• Carga un archivo .csv, .xlsx o .txt de hasta 10 MB.

TrekMail extrae las direcciones, normaliza los duplicados y muestra el número antes de empezar. En hojas de cálculo, facilita la identificación de la columna de correo y revisa rápidamente la vista previa. El trabajo enviado puede contener hasta 50,000 direcciones únicas.

Comprobación rápida del archivo de origen

Antes de iniciar un trabajo grande, comprueba el origen:

1. Conserva una dirección por contacto. Si un contacto tiene varias, coloca cada una en una fila distinta.
2. Conserva el archivo original. La exportación del verificador es un resultado de revisión, no sustituye el registro del cliente o de consentimiento.
3. Elimina notas, contraseñas, claves de API y otros datos que no correspondan a una lista de contactos.
4. Si el número extraído es inesperadamente alto o bajo, detente y corrige el origen antes de gastar créditos.

Los duplicados de un mismo envío se cuentan una vez. Las direcciones que no son suficientemente válidas para que la API masiva las acepte se notifican por separado, de modo que una integración pueda corregir su origen en vez de pagar por procesar datos incorrectos.

Elegir entre pegar y cargar

Iniciar y seguir un trabajo

Después de elegir un modo, revisa el número y la estimación de créditos y selecciona Start Verification. Los créditos se reservan al comenzar el trabajo. Este continúa en segundo plano, así que puedes salir de la página y volver más tarde.

Las tres etapas son:

1. Prepare: añade la lista, elige el modo y revisa la estimación.
2. Verify: sigue el progreso y los totales actuales.
3. Results: filtra, examina y exporta los resultados terminados.

Si envías por error la misma lista normalizada en el mismo modo en un plazo de 24 horas, TrekMail te dirige al trabajo existente en vez de crear otro.

Si el trabajo no empieza

Comprueba primero el mensaje junto a la estimación. Las causas habituales son un correo de inicio de sesión de TrekMail sin verificar, una lista que supera el límite, la ausencia del modo Deep en ese dashboard o un saldo de créditos insuficiente. Corrige el elemento indicado y vuelve a enviarlo. No hagas envíos repetidos tras un error de red incierto: abre primero el historial para comprobar si se creó un trabajo.

Interpretar el resultado

Selecciona una fila para ver las comprobaciones y factores de riesgo de esa dirección. Consulta Interpretar los resultados de la verificación para obtener una explicación más completa.

Una primera decisión práctica

No envíes una lista nueva a todas las direcciones que no sean Invalid a la vez. Una primera selección útil consiste en exportar Safe + Valid para una campaña autorizada, colocar Risky en un grupo de revisión separado y examinar una pequeña muestra de cada resultado. Si aparece un patrón, como un error frecuente en un dominio o una fuente de importación deficiente, corrígelo en el sistema de origen antes de la siguiente importación.

Exportar y conservar resultados

Los trabajos terminados, parciales y cancelados con direcciones procesadas se pueden descargar. Elige una exportación adecuada para el siguiente paso, como todos los resultados, un estado o un grupo combinado de direcciones entregables. Las exportaciones CSV incluyen dirección, estado, puntuación, proveedor y factores de riesgo registrados.

Los resultados se conservan durante 15 días. Descarga el archivo que necesites antes de que termine ese plazo, especialmente si debes guardarlo con los registros de una campaña.

La exportación no añade direcciones a una lista de correo ni cambia sus permisos. Úsala para actualizar el sistema de contactos que controla tus decisiones de envío y mantén fuera de futuros envíos las bajas y direcciones con rebotes.

Próximos pasos

• Compara los modos en Verificación Quick frente a Deep.
• Descubre cómo funcionan las asignaciones y compras en Cómo funcionan los créditos de Email Verifier.
• Automatiza procesos verificados con la Referencia de la API REST de Email Verifier.