TrekMail Email Verifierを使い始める

Email Verifierは、送信前のアドレスリスト確認に役立ちます。アドレス形式、受信ドメイン、その他の配信可能性シグナルを検査し、各アドレスに状態とスコアを付けます。結果は判断材料として使い、メッセージが必ず届く、または歓迎されるという保証とは考えないでください。

始める前に

最初にTrekMailへのログイン用メールアドレスを確認してください。アカウントのメールが未確認の場合、検証ツールに案内が表示されます。

1件のアドレス、または1つのジョブで最大50,000件の一意なアドレスを検証できます。新しい連絡先ソースでは、小さなサンプルから始めてください。リスト全体にクレジットを使う前に、列と結果カテゴリが適切か確認できます。

検証ツールを開く

1. TrekMailにログインします。
2. サイドバーでEmail Verifierを選びます。
3. 利用可能クレジットのパネルを確認し、準備から始めます。

最近のジョブはウィザードの下に保存されるため、リストを再アップロードせず結果へ戻れます。

クレジットとモード

すべてのメールプランに月間枠が含まれます。

クレジットパネルに現在の残高とリセット日が表示されます。必要に応じて追加クレジットを購入でき、購入分は使用するまで残高に残ります。

リストを送信する前にモードを選んでください。

• Quickが既定です。基本の23項目を検査し、1アドレスあたり1クレジットです。通常のリスト整理や、すでに把握しているリストに使います。
• Deepは2つの追加リスク検査を行い、受信メールシステムが許可する場合は追加のメールボックス情報を要求することがあります。通常は1アドレスあたり2クレジットです。

一部の大手メールボックスプロバイダーは、この検査に対してメールボックス単位の有用な応答を提供しません。そのようなプロバイダーのアドレスは、Deepジョブでも1クレジットの料金になります。管理画面の料金プレビューがリストに実際に課される金額です。

リストを準備する

準備でアドレスを貼り付けるかファイルをアップロードします。

• アドレスの列、カンマ区切りリスト、またはアドレスを含むテキストを貼り付けます。
• 最大10 MBの.csv、.xlsx、.txtファイルをアップロードします。

TrekMailがアドレスを抽出し、重複を正規化して、開始前に件数を表示します。スプレッドシートではメール列を分かりやすくして、プレビューを短時間で確認してください。送信ジョブには最大50,000件の一意なアドレスを含められます。

ソースファイルの簡単な確認

大規模ジョブの開始前に、ソース自体を確認してください。

1. 1人の連絡先につき1つのアドレスにします。複数ある場合はそれぞれ別の行に置きます。
2. 元のファイルを保存します。検証結果のエクスポートは確認結果であり、顧客記録や同意記録の代わりではありません。
3. メモ、パスワード、APIキーなど、連絡先リストに不要なデータを削除します。
4. 抽出件数が予想外に多いか少ない場合は停止し、クレジットを使う前にソースを修正します。

同じ送信内の重複は1回として数えられます。一括APIで受け付けられないほど無効なアドレスは個別に報告されるため、不正な入力の処理に費用を払わず、統合元でソースを修正できます。

貼り付けとアップロードの選択

ジョブを開始して追跡する

モードを選び、件数とクレジット見積もりを確認してから、検証を開始を選びます。ジョブの開始時にクレジットが予約されます。ジョブはバックグラウンドで続くため、ページを離れて後から戻れます。

3つの段階があります。

1. 準備: リストを追加し、モードを選び、見積もりを確認します。
2. 検証: 進行状況と現在の合計を確認します。
3. 結果: 完了結果を絞り込み、確認してエクスポートします。

24時間以内に同じ正規化済みリストを同じモードで誤って送信すると、TrekMailは2つ目のジョブを作らず既存のジョブを案内します。

ジョブが開始しない場合

まず見積もり横のメッセージを確認します。一般的な原因は、TrekMailログイン用メールの未確認、ジョブ上限を超えるリスト、その管理画面でDeepモードが利用不可、クレジット残高不足です。表示された項目を修正して再送信します。結果が不明なネットワークエラーの後は何度も送信せず、まず履歴を開いてジョブが作成済みか確認してください。

結果を読む

行を選ぶと、そのアドレスの検査とリスク要因を確認できます。詳しくはメール検証結果を読むを参照してください。

最初の実用的な判断

新しいリストでは、Invalid以外のすべてへ一度に送信しないでください。最初に、許可済みキャンペーン用としてSafe + Validをエクスポートし、Riskyを別の確認グループに分け、各結果の小さなサンプルを確認します。繰り返されるドメイン入力ミスや質の低いインポート元などの傾向があれば、次回のインポート前に元のシステムで修正します。

結果をエクスポートして保存する

処理済みアドレスがある完了、一部完了、キャンセル済みジョブはダウンロードできます。全結果、1つの状態、統合した配信可能グループなど、次の手順に合うエクスポートを選びます。CSVにはアドレス、状態、スコア、プロバイダー、記録済みのリスク要因が含まれます。

結果は15日間保持されます。特にキャンペーン記録と一緒に保存する必要がある場合は、期間終了前にファイルをダウンロードしてください。

エクスポートによってアドレスがメーリングリストへ追加されたり、許可が変更されたりすることはありません。送信判断を管理する連絡先システムの更新に使い、オプトアウトした連絡先やバウンスした連絡先は後の送信から除外してください。

次のステップ

• QuickとDeep検証でモードを比較します。
• Email Verifierクレジットの仕組みで枠と購入について確認します。
• Email Verifier REST APIリファレンスで検証処理を自動化します。