Como verificar listas de e-mail em massa no TrekMail

Use um trabalho em massa para transformar um arquivo de contatos em uma lista revisada e segmentada antes de uma campanha. O objetivo é reduzir rejeições evitáveis e oferecer à sua equipe um caminho claro de revisão. Ele não substitui o consentimento nem as expectativas do público.

Preparar o arquivo de origem

Você pode colar endereços diretamente ou enviar um arquivo .csv, .xlsx ou .txt de até 10 MB. Arquivos CSV e XLSX funcionam melhor quando uma coluna contém o e-mail do contato. O TrekMail extrai endereços e remove duplicatas, mas uma coluna bem definida facilita a conferência da prévia.

Mantenha a lista com 50,000 endereços únicos ou menos por trabalho. Se você tiver um arquivo maior, divida-o em segmentos adequados, como origem da aquisição ou tipo de campanha. Isso também torna os resultados mais úteis quando você decide o que fazer depois.

Antes de enviar uma lista de outro sistema, confirme que você tem autorização para usá-la. A verificação pode identificar riscos técnicos, mas não concede permissão para enviar e-mails às pessoas.

Facilitar o uso posterior do resultado

Divida uma origem muito grande de acordo com uma decisão que você realmente tomará mais tarde, como campanha, região, caminho de aquisição ou responsável pela conta. Uma única exportação enorme pode ser difícil de revisar, enquanto trabalhos separados deixam claro qual origem produziu os resultados Risky ou Invalid.

Mantenha o identificador original do contato no sistema de origem. A exportação do verificador fornece endereço, pontuação, provedor e fatores de risco, mas seu próprio sistema deve continuar sendo o local em que você armazena consentimento, histórico do cliente e campos de segmentação.

Escolher um modo

• Escolha Quick para uma limpeza rotineira e uma primeira análise rápida. Esse modo usa 1 crédito por endereço.
• Escolha Deep quando uma lista for mais antiga, mais importante ou menos conhecida. Esse modo normalmente usa 2 créditos por endereço, com exceções específicas de provedores mostradas na estimativa.

Para uma nova origem, comece com uma amostra representativa. Confira a combinação de status e alguns detalhes dos resultados antes de processar a lista inteira.

Conferir a estimativa

Em Prepare, confira estes dados antes de selecionar Start Verification:

• a quantidade de endereços extraídos;
• a quantidade de duplicatas removidas;
• o modo selecionado;
• os créditos exatos que serão cobrados.

Se a quantidade estiver errada, volte e corrija a origem. Os créditos são deduzidos quando o trabalho começa. Enviar a mesma lista normalizada no mesmo modo dentro de 24 horas retorna o trabalho existente, em vez de gerar outra cobrança.

Avaliar o custo no contexto

No Quick, cada endereço aceito usa um crédito. O Deep normalmente usa dois, exceto para os endereços específicos de provedores mostrados na estimativa com a tarifa de um crédito. Compare a estimativa com o saldo atual antes de começar. Se o saldo for insuficiente, o trabalho não será iniciado, então você poderá adicionar créditos ou reduzir o segmento de forma deliberada.

Acompanhar o trabalho

O trabalho continua em segundo plano. A etapa Verify informa o progresso e o total de resultados conforme os lotes terminam. O processamento Deep pode levar mais tempo quando um provedor de e-mail receptor oferece evidências adicionais, portanto evite se planejar com base em um horário fixo de conclusão.

Você pode sair do painel e voltar mais tarde. A tabela do histórico mantém o trabalho e seu status.

Trabalhar com o resultado

Quando o trabalho terminar, filtre por status e confira os motivos dos endereços importantes para sua campanha.

Baixe o grupo de que sua próxima ferramenta precisa. As exportações do painel oferecem todos os resultados, status individuais e grupos combinados. O CSV inclui endereço, status, pontuação, provedor e fatores de risco.

Entrega para uma campanha de baixo risco

1. Exporte somente Safe + Valid quando isso corresponder à política de permissão e risco da campanha.
2. Mantenha Risky como um segmento separado para revisão, em vez de mesclá-lo silenciosamente.
3. Corrija erros de endereço evidentes no sistema de contatos original.
4. Mantenha Invalid e contatos que recusaram comunicações fora de futuros envios.
5. Salve a exportação com o registro da campanha antes do fim do período de retenção de 15 dias.

Se você cancelar um trabalho

Você pode cancelar um trabalho pending ou processing. O TrekMail mantém as linhas processadas, reembolsa créditos pelo trabalho não processado e deixa um resultado disponível para download quando pelo menos uma linha foi concluída. Um arquivo de origem cancelado pode ser excluído do painel depois que o trabalho parar de executar.

Manter a lista saudável

A verificação é uma análise pontual. Verifique novamente uma lista depois de uma pausa longa, antes de uma campanha importante ou quando as taxas de rejeição aumentarem. Mantenha endereços inválidos fora de futuros envios, respeite recusas e use os resultados da campanha para melhorar a origem, não apenas o limite de pontuação.

Se uma importação repetida produzir o mesmo problema, atualize a integração ou o formulário que o criou. Executar os mesmos dados novamente pode mostrar o sintoma de novo, mas não corrigirá uma origem que coleta endereços com erros de digitação ou indesejados.

Consulte Entender os resultados da verificação de e-mails para saber o significado de cada status.