Aan de slag met TrekMail Email Verifier

Email Verifier helpt je een adressenlijst te beoordelen voordat je er berichten naartoe stuurt. Het controleert de adresnotatie, het ontvangende domein en andere bezorgingssignalen en geeft elk adres een status en score. Gebruik het resultaat als ondersteuning bij je beslissing, niet als garantie dat een bericht wordt bezorgd of gewenst is.

Voordat je begint

Verifieer eerst het e-mailadres waarmee je je bij TrekMail aanmeldt. Email Verifier toont een melding als het e-mailadres van het account niet is bevestigd.

Je kunt één adres of een lijst van maximaal 50,000 unieke adressen in één taak controleren. Begin met een kleine steekproef als je een nieuwe contactbron gebruikt. Zo controleer je eenvoudig of de kolom en resultaatcategorieën kloppen voordat je credits aan de volledige lijst besteedt.

Email Verifier openen

1. Meld je aan bij TrekMail.
2. Selecteer Email Verifier in de zijbalk.
3. Controleer het paneel met beschikbare credits en begin in Prepare.

Onder de wizard bewaart de pagina recente taken, zodat je naar een resultaat kunt terugkeren zonder de lijst opnieuw te uploaden.

Credits en modi

Elk e-mailabonnement bevat een maandelijkse hoeveelheid.

Het creditpaneel toont het huidige saldo en de hersteldatum. Je kunt zo nodig extra credits kopen. Gekochte credits blijven in het saldo totdat je ze gebruikt.

Kies een modus voordat je de lijst indient:

• Quick is de standaardmodus. Deze voert de 23 belangrijkste controles uit en kost 1 credit per adres. Gebruik Quick voor routinematig onderhoud en lijsten die je al kent.
• Deep voegt twee risicocontroles toe en kan om aanvullend bewijs voor het postvak vragen wanneer het ontvangende e-mailsysteem dit toestaat. Deep kost normaal 2 credits per adres.

Sommige grote postvakproviders geven bij dit type controle geen bruikbare antwoorden per postvak. Adressen bij die providers worden zelfs in een Deep-taak tegen 1 credit berekend. Het kostenvoorbeeld in het dashboard is het bedrag dat daadwerkelijk voor je lijst wordt afgeschreven.

Een lijst voorbereiden

Plak in Prepare adressen of upload een bestand:

• Plak een kolom met adressen, een door komma's gescheiden lijst of tekst waarin adressen staan.
• Upload een .csv-, .xlsx- of .txt-bestand van maximaal 10 MB.

TrekMail haalt adressen uit de invoer, normaliseert duplicaten en toont vóór de start het aantal. Maak bij spreadsheets de e-mailkolom makkelijk herkenbaar en controleer kort het voorbeeld. Een ingediende taak mag maximaal 50,000 unieke adressen bevatten.

Snelle controle van het bronbestand

Controleer de bron voordat je een grote taak start:

1. Bewaar één adres per contactpersoon. Zet meerdere adressen van een contactpersoon elk op een eigen rij.
2. Bewaar het oorspronkelijke bestand. De export van Email Verifier is een beoordelingsresultaat, geen vervanging voor je klant- of toestemmingsregistratie.
3. Verwijder notities, wachtwoorden, API-sleutels en andere gegevens die niet in een contactenlijst thuishoren.
4. Stop en corrigeer de bron voordat je credits besteedt als het gevonden aantal onverwacht hoog of laag lijkt.

Duplicaten binnen dezelfde inzending worden eenmaal geteld. Adressen die niet geldig genoeg zijn om door de bulk-API te worden geaccepteerd, worden daar afzonderlijk gemeld. Zo kan een integratie de bron corrigeren in plaats van te betalen voor de verwerking van onjuiste invoer.

Plakken of uploaden kiezen

Een taak starten en volgen

Controleer na het kiezen van een modus het aantal en de creditschatting en selecteer Start Verification. Credits worden bij de start gereserveerd. De taak loopt op de achtergrond door, zodat je de pagina kunt verlaten en later kunt terugkomen.

De drie fasen zijn:

1. Prepare: voeg de lijst toe, kies de modus en controleer de schatting.
2. Verify: volg de voortgang en huidige totalen.
3. Results: filter, bekijk en exporteer de voltooide resultaten.

Als je binnen 24 uur per ongeluk dezelfde genormaliseerde lijst in dezelfde modus indient, verwijst TrekMail je naar de bestaande taak in plaats van een tweede te maken.

Als de taak niet start

Controleer eerst de melding naast de schatting. Gebruikelijke oorzaken zijn een niet-geverifieerd TrekMail-aanmeldadres, een lijst boven de taaklimiet, een Deep-modus die niet beschikbaar is in dit dashboard of onvoldoende credits. Corrigeer het aangegeven punt en dien opnieuw in. Dien na een onduidelijke netwerkfout niet herhaaldelijk in. Open eerst de geschiedenis om te zien of er een taak is gemaakt.

Het resultaat lezen

Selecteer een rij om de controles en risicofactoren van dat adres te zien. Bekijk Resultaten van e-mailverificatie begrijpen voor een uitgebreidere uitleg.

Een praktische eerste beslissing

Stuur bij een nieuwe lijst niet meteen naar elk adres dat niet Invalid is. Een nuttige eerste selectie is Safe + Valid exporteren voor een toegestane campagne, Risky in een aparte beoordelingsgroep plaatsen en van elk resultaat een kleine steekproef bekijken. Als je een patroon ziet, zoals een terugkerende typefout in een domein of een zwakke importbron, corrigeer je dit vóór de volgende import in het bronsysteem.

Resultaten exporteren en bewaren

Voltooide, gedeeltelijke en geannuleerde taken met verwerkte adressen kunnen worden gedownload. Kies een export die past bij de volgende stap, bijvoorbeeld alle resultaten, één status of een gecombineerde bezorgbare groep. CSV-exports bevatten het adres, de status, score, provider en vastgelegde risicofactoren.

Resultaten worden 15 dagen bewaard. Download het benodigde bestand vóór het einde van die periode, vooral als je het bij je campagneadministratie moet bewaren.

De export voegt geen adressen aan een mailinglijst toe en wijzigt hun toestemmingen niet. Gebruik deze om het contactensysteem bij te werken dat je verzendbeslissingen beheert en sluit afmeldingen en afgewezen contacten uit van latere verzendingen.

Volgende stappen

• Vergelijk de modi in Quick- en Deep-verificatie vergeleken.
• Lees hoe hoeveelheden en aankopen werken in Hoe credits van Email Verifier werken.
• Automatiseer geverifieerde processen met de REST API-referentie voor Email Verifier.