Erste Schritte mit dem TrekMail Email Verifier

Email Verifier hilft Ihnen, eine Adressliste vor dem Versand zu prüfen. Er untersucht Adressformat, Empfängerdomain und weitere Zustellsignale und weist jeder Adresse einen Status und eine Bewertung zu. Betrachten Sie das Ergebnis als Entscheidungshilfe, nicht als Garantie, dass eine Nachricht zugestellt oder willkommen geheißen wird.

Bevor Sie beginnen

Bestätigen Sie zuerst die E-Mail-Adresse, mit der Sie sich bei TrekMail anmelden. Der Verifier zeigt einen Hinweis an, wenn die Konto-E-Mail nicht bestätigt ist.

Sie können eine einzelne Adresse oder bis zu 50,000 eindeutige Adressen in einem Auftrag prüfen. Beginnen Sie bei einer neuen Kontaktquelle mit einer kleinen Stichprobe. So stellen Sie einfach sicher, dass die Spalte und Ergebniskategorien stimmen, bevor Sie Credits für die gesamte Liste ausgeben.

Verifier öffnen

1. Melden Sie sich bei TrekMail an.
2. Wählen Sie in der Seitenleiste Email Verifier.
3. Prüfen Sie den Bereich mit verfügbaren Credits und beginnen Sie in Prepare.

Unter dem Assistenten zeigt die Seite kürzlich ausgeführte Aufträge. So können Sie zu einem Ergebnis zurückkehren, ohne die Liste erneut hochzuladen.

Credits und Modi

Jeder E-Mail-Tarif enthält ein monatliches Kontingent.

Der Creditbereich zeigt den aktuellen Stand und das Rücksetzdatum. Bei Bedarf können Sie zusätzliche Credits kaufen. Gekaufte Credits bleiben bis zur Nutzung im Guthaben.

Wählen Sie vor dem Absenden der Liste einen Modus:

• Quick ist die Standardeinstellung. Er führt die 23 Kernprüfungen aus und kostet 1 Credit pro Adresse. Verwenden Sie ihn für routinemäßige Listenpflege und bereits bekannte Listen.
• Deep ergänzt zwei Risikoprüfungen und kann zusätzliche Postfachnachweise anfordern, wenn das empfangende E-Mail-System dies zulässt. Er kostet normalerweise 2 Credits pro Adresse.

Einige große Postfachanbieter liefern bei dieser Art Prüfung keine hilfreichen Antworten pro Postfach. Adressen bei solchen Anbietern werden selbst in einem Deep-Auftrag zum Satz von 1 Credit berechnet. Die Kostenvorschau im Dashboard entspricht dem tatsächlich für Ihre Liste berechneten Betrag.

Liste vorbereiten

Fügen Sie in Prepare Adressen ein oder laden Sie eine Datei hoch:

• Fügen Sie eine Adressspalte, eine durch Kommas getrennte Liste oder Text mit Adressen ein.
• Laden Sie eine .csv-, .xlsx- oder .txt-Datei mit bis zu 10 MB hoch.

TrekMail extrahiert Adressen, vereinheitlicht Duplikate und zeigt vor dem Start die Anzahl an. Gestalten Sie bei Tabellen die E-Mail-Spalte eindeutig und prüfen Sie kurz die Vorschau. Der abgesendete Auftrag darf bis zu 50,000 eindeutige Adressen enthalten.

Schnelle Prüfung der Quelldatei

Prüfen Sie vor einem großen Auftrag die Quelle:

1. Bewahren Sie pro Kontakt eine Adresse auf. Legen Sie bei mehreren Adressen jede in einer eigenen Zeile ab.
2. Bewahren Sie die Originaldatei auf. Der Verifier-Export ist ein Prüfergebnis, kein Ersatz für Ihren Kunden- oder Einwilligungsnachweis.
3. Entfernen Sie Notizen, Passwörter, API-Schlüssel und andere Daten, die nicht in eine Kontaktliste gehören.
4. Wenn die extrahierte Anzahl unerwartet hoch oder niedrig ist, halten Sie an und korrigieren Sie die Quelle, bevor Sie Credits ausgeben.

Duplikate innerhalb derselben Einreichung werden einmal gezählt. Adressen, die für die Annahme durch die Sammel-API nicht gültig genug sind, werden dort separat gemeldet. Eine Integration kann so ihre Quelle korrigieren, statt für die Verarbeitung fehlerhafter Eingaben zu zahlen.

Einfügen oder Hochladen wählen

Auftrag starten und verfolgen

Prüfen Sie nach der Modusauswahl die Anzahl und die Credit-Schätzung und wählen Sie Start Verification. Credits werden beim Start reserviert. Der Auftrag läuft im Hintergrund weiter, sodass Sie die Seite verlassen und später zurückkehren können.

Die drei Phasen lauten:

1. Prepare: Liste hinzufügen, Modus auswählen und Schätzung prüfen.
2. Verify: Fortschritt und aktuelle Summen verfolgen.
3. Results: abgeschlossene Ergebnisse filtern, prüfen und exportieren.

Wenn Sie innerhalb von 24 Stunden versehentlich dieselbe normalisierte Liste im selben Modus senden, verweist TrekMail auf den vorhandenen Auftrag, statt einen zweiten anzulegen.

Wenn der Auftrag nicht startet

Prüfen Sie zuerst die Meldung neben der Schätzung. Häufige Ursachen sind eine unbestätigte TrekMail-Anmeldeadresse, eine Liste über dem Auftragslimit, ein in diesem Dashboard nicht verfügbarer Deep-Modus oder ein unzureichendes Creditguthaben. Korrigieren Sie den genannten Punkt und senden Sie erneut. Senden Sie nach einem unklaren Netzwerkfehler nicht wiederholt ab. Öffnen Sie zuerst den Verlauf und prüfen Sie, ob ein Auftrag angelegt wurde.

Ergebnis auswerten

Wählen Sie eine Zeile, um Prüfungen und Risikofaktoren der Adresse zu sehen. Eine ausführlichere Erklärung finden Sie unter Ergebnisse der E-Mail-Verifizierung verstehen.

Eine praktische erste Entscheidung

Senden Sie bei einer neuen Liste nicht sofort an alle Adressen, die nicht Invalid sind. Exportieren Sie zunächst Safe + Valid für eine zulässige Kampagne, legen Sie Risky in eine separate Prüfgruppe und untersuchen Sie eine kleine Stichprobe jedes Ergebnisses. Wenn sich ein Muster zeigt, etwa ein wiederkehrender Domain-Tippfehler oder eine schwache Importquelle, korrigieren Sie es vor dem nächsten Import im Quellsystem.

Ergebnisse exportieren und aufbewahren

Abgeschlossene, teilweise verarbeitete und abgebrochene Aufträge mit verarbeiteten Adressen können heruntergeladen werden. Wählen Sie einen Export für den nächsten Schritt, etwa alle Ergebnisse, einen Status oder eine kombinierte zustellbare Gruppe. CSV-Exporte enthalten Adresse, Status, Bewertung, Anbieter und erfasste Risikofaktoren.

Ergebnisse werden 15 Tage lang aufbewahrt. Laden Sie die benötigte Datei vor Ablauf herunter, besonders wenn Sie sie mit Ihren Kampagnenunterlagen aufbewahren müssen.

Der Export fügt keine Adressen zu einer Mailingliste hinzu und ändert keine Berechtigungen. Aktualisieren Sie damit das Kontaktsystem, das Ihre Versandentscheidungen verwaltet, und schließen Sie Abmeldungen und unzustellbare Kontakte von späteren Sendungen aus.

Nächste Schritte

• Vergleichen Sie die Modi unter Quick- und Deep-Verifizierung im Vergleich.
• Erfahren Sie unter So funktionieren Email Verifier-Credits, wie Kontingente und Käufe funktionieren.
• Automatisieren Sie verifizierte Abläufe mit der REST-API-Referenz für Email Verifier.