Primi passi con lo strumento Email Verifier di TrekMail

Email Verifier ti aiuta a esaminare un elenco di indirizzi prima dell’invio. Controlla il formato, il dominio ricevente e altri segnali di consegna, quindi assegna a ogni indirizzo uno stato e un punteggio. Considera il risultato un aiuto per decidere, non la garanzia che un messaggio venga consegnato o gradito.

Prima di iniziare

Verifica innanzitutto l’indirizzo email usato per accedere a TrekMail. Il verificatore mostra un avviso se l’email dell’account non è confermata.

Puoi verificare un singolo indirizzo o un elenco con un massimo di 50,000 indirizzi univoci in un processo. Inizia con un piccolo campione se usi una nuova fonte di contatti. È un modo semplice per verificare che la colonna e le categorie dei risultati siano corrette prima di spendere crediti per l’intero elenco.

Apri il verificatore

1. Accedi a TrekMail.
2. Seleziona Email Verifier nella barra laterale.
3. Controlla il pannello dei crediti disponibili, quindi inizia in Prepare.

La pagina conserva i processi recenti sotto la procedura guidata, così puoi tornare a un risultato senza caricare nuovamente l’elenco.

Crediti e modalità

Ogni piano email include una quota mensile.

Il pannello dei crediti mostra il saldo corrente e la data di ripristino. Puoi acquistare crediti aggiuntivi quando servono. Quelli acquistati restano nel saldo fino all’utilizzo.

Scegli una modalità prima di inviare l’elenco:

• Quick è la modalità predefinita. Esegue i 23 controlli principali e costa 1 credito per indirizzo. Usala per la manutenzione ordinaria e per elenchi che già conosci.
• Deep aggiunge due controlli dei rischi e può richiedere ulteriori prove sulla casella quando il sistema email ricevente lo consente. Normalmente costa 2 crediti per indirizzo.

Alcuni grandi provider di caselle non forniscono risposte utili per singola casella a questo tipo di controllo. Gli indirizzi di tali provider vengono addebitati alla tariffa di 1 credito anche in un processo Deep. L’anteprima del costo nella dashboard indica l’importo effettivamente addebitato per l’elenco.

Prepara un elenco

In Prepare, incolla gli indirizzi o carica un file:

• Incolla una colonna di indirizzi, un elenco separato da virgole o testo contenente indirizzi.
• Carica un file .csv, .xlsx o .txt con dimensione massima di 10 MB.

TrekMail estrae gli indirizzi, normalizza i duplicati e mostra il conteggio prima dell’avvio. Per i fogli di calcolo, rendi facilmente identificabile la colonna email e controlla rapidamente l’anteprima. Il processo inviato può contenere fino a 50,000 indirizzi univoci.

Controllo rapido del file di origine

Prima di avviare un processo grande, controlla l’origine:

1. Mantieni un indirizzo per contatto. Se un contatto ha più indirizzi, inseriscili su righe separate.
2. Conserva il file originale. L’esportazione del verificatore è un risultato di controllo, non sostituisce il registro del cliente o del consenso.
3. Rimuovi note, password, chiavi API e altri dati che non appartengono a un elenco di contatti.
4. Se il conteggio estratto sembra inaspettatamente alto o basso, fermati e correggi l’origine prima di spendere crediti.

I duplicati nello stesso invio vengono conteggiati una sola volta. Gli indirizzi non sufficientemente validi per essere accettati dall’API in blocco vengono segnalati separatamente, permettendo a un’integrazione di correggere l’origine anziché pagare per elaborare dati errati.

Scegli tra incolla e caricamento

Avvia e segui un processo

Dopo aver scelto una modalità, controlla il conteggio e la stima dei crediti, quindi seleziona Start Verification. I crediti vengono riservati all’avvio. Il processo continua in background, quindi puoi uscire dalla pagina e tornare in seguito.

Le tre fasi sono:

1. Prepare: aggiungi l’elenco, scegli la modalità e controlla la stima.
2. Verify: segui l’avanzamento e i totali correnti.
3. Results: filtra, esamina ed esporta i risultati completati.

Se invii accidentalmente lo stesso elenco normalizzato nella stessa modalità entro 24 ore, TrekMail ti indirizza al processo esistente anziché crearne un secondo.

Se il processo non parte

Controlla prima il messaggio accanto alla stima. Le cause comuni sono un’email di accesso TrekMail non verificata, un elenco oltre il limite, la modalità Deep non disponibile in quella dashboard o un saldo crediti insufficiente. Correggi l’elemento indicato e invia di nuovo. Non ripetere più volte l’invio dopo un errore di rete incerto. Apri prima la cronologia per verificare se è stato creato un processo.

Leggi il risultato

Seleziona una riga per vedere i controlli e i fattori di rischio dell’indirizzo. Consulta Comprendere i risultati della verifica per una spiegazione più completa.

Una prima decisione pratica

Per un nuovo elenco, non inviare subito a tutti gli indirizzi non Invalid. Un primo approccio utile è esportare Safe + Valid per una campagna autorizzata, inserire Risky in un gruppo di controllo separato ed esaminare un piccolo campione di ogni risultato. Se emerge uno schema, come un errore ricorrente nel dominio o una fonte di importazione debole, correggilo nel sistema di origine prima della prossima importazione.

Esporta e conserva i risultati

I processi completati, parziali e annullati con indirizzi elaborati possono essere scaricati. Scegli un’esportazione adatta al passaggio successivo, come tutti i risultati, un singolo stato o un gruppo combinato di indirizzi consegnabili. Le esportazioni CSV includono indirizzo, stato, punteggio, provider e fattori di rischio registrati.

I risultati vengono conservati per 15 giorni. Scarica il file necessario prima della fine del periodo, soprattutto se devi conservarlo con i registri della campagna.

L’esportazione non aggiunge indirizzi a una mailing list e non modifica i relativi permessi. Usala per aggiornare il sistema di contatti che gestisce le tue decisioni di invio ed escludi disiscrizioni e contatti respinti dagli invii futuri.

Passaggi successivi

• Confronta le modalità in Verifica Quick e Deep a confronto.
• Scopri come funzionano quote e acquisti in Come funzionano i crediti di Email Verifier.
• Automatizza i processi verificati con la Documentazione dell’API REST di Email Verifier.