بدء استخدام أداة TrekMail Email Verifier

يساعدك Email Verifier على مراجعة قائمة عناوين قبل الإرسال إليها. يفحص تنسيق العنوان والنطاق المستلم وإشارات أخرى لقابلية التسليم، ثم يمنح كل عنوان حالة ودرجة. تعامل مع النتيجة كأداة لاتخاذ القرار، لا كضمان لوصول الرسالة أو الترحيب بها.

قبل البدء

تحقق أولا من عنوان البريد المستخدم لتسجيل الدخول إلى TrekMail. تعرض الأداة مطالبة إذا لم يؤكد بريد الحساب.

يمكنك التحقق من عنوان واحد أو قائمة تصل إلى 50,000 عنوان فريد في مهمة واحدة. ابدأ بعينة صغيرة إذا كنت تستخدم مصدرا جديدا لجهات الاتصال. بهذه الطريقة يمكنك التأكد من أن العمود وفئات النتائج منطقيان قبل إنفاق الأرصدة على القائمة كاملة.

فتح أداة التحقق

1. سجل الدخول إلى TrekMail.
2. اختر Email Verifier في الشريط الجانبي.
3. افحص لوحة الأرصدة المتاحة، ثم ابدأ من الإعداد.

تحتفظ الصفحة بالمهام الحديثة أسفل المعالج، فتستطيع العودة إلى نتيجة دون رفع القائمة من جديد.

الأرصدة والأوضاع

تتضمن كل خطة بريد حصة شهرية.

تعرض لوحة الأرصدة الرصيد الحالي وتاريخ إعادة الضبط. يمكنك شراء أرصدة إضافية عند الحاجة، وتبقى الأرصدة المشتراة في الرصيد حتى استخدامها.

اختر وضعا قبل إرسال القائمة:

• Quick هو الافتراضي. ينفذ 23 فحصا أساسيا ويكلف رصيدا واحدا لكل عنوان. استخدمه للنظافة الروتينية والقوائم التي تعرفها.
• Deep يضيف فحصين للمخاطر وقد يطلب أدلة إضافية عن صندوق البريد حيث يسمح نظام البريد المستلم. يكلف عادة رصيدين لكل عنوان.

لا يقدم بعض مزودي صناديق البريد الكبار إجابات مفيدة لكل صندوق لهذا النوع من الفحص. تحتسب عناوين هؤلاء المزودين بسعر رصيد واحد حتى في مهمة Deep. معاينة التكلفة في لوحة التحكم هي المبلغ الذي سيخصم فعليا لقائمتك.

إعداد قائمة

في الإعداد، الصق العناوين أو ارفع ملفا:

• الصق عمود عناوين أو قائمة تفصل بينها فواصل أو نصا يتضمن عناوين.
• ارفع ملف .csv أو .xlsx أو .txt بحجم يصل إلى 10 MB.

يستخرج TrekMail العناوين ويوحد المكررات ويعرض العدد قبل البدء. في جداول البيانات، اجعل عمود البريد سهل التمييز وراجع المعاينة بسرعة. يمكن أن تحتوي المهمة على 50,000 عنوان فريد كحد أقصى.

فحص سريع للملف المصدر

قبل بدء مهمة كبيرة، افحص المصدر نفسه:

1. احتفظ بعنوان واحد لكل جهة اتصال. إذا كان للجهة عدة عناوين، ضع كل عنوان في صف مستقل.
2. احتفظ بالملف الأصلي. تصدير الأداة نتيجة مراجعة، لا بديل عن سجل العميل أو الموافقة.
3. احذف الملاحظات وكلمات المرور ومفاتيح API والبيانات الأخرى التي لا تنتمي إلى قائمة جهات الاتصال.
4. إذا بدا العدد المستخرج مرتفعا أو منخفضا على نحو غير متوقع، فتوقف وصحح المصدر قبل إنفاق الأرصدة.

تحتسب المكررات في الإرسال نفسه مرة واحدة. تبلغ واجهة API الجماعية بشكل منفصل عن العناوين غير الصالحة بما يكفي للقبول، حتى يصحح التكامل مصدره بدلا من الدفع لمعالجة إدخال سيئ.

اختيار اللصق أو الرفع

بدء المهمة ومتابعتها

بعد اختيار الوضع، راجع العدد وتقدير الأرصدة، ثم اختر بدء التحقق. تحجز الأرصدة عند بدء المهمة. تستمر المهمة في الخلفية، لذا يمكنك مغادرة الصفحة والعودة لاحقا.

المراحل الثلاث هي:

1. الإعداد: أضف القائمة واختر الوضع وراجع التقدير.
2. التحقق: تابع التقدم والإجماليات الحالية.
3. النتائج: صفّ النتائج المكتملة وافحصها وصدّرها.

إذا أرسلت القائمة الموحدة نفسها في الوضع نفسه بالخطأ خلال 24 ساعة، يوجهك TrekMail إلى المهمة الحالية بدلا من إنشاء ثانية.

إذا لم تبدأ المهمة

افحص أولا الرسالة بجوار التقدير. الأسباب المعتادة هي بريد دخول TrekMail غير مؤكد، أو قائمة أكبر من حد المهمة، أو عدم توفر وضع Deep في لوحة التحكم، أو عدم كفاية رصيد الأرصدة. صحح العنصر المعروض وأرسل مجددا. لا تكرر الإرسال بعد خطأ شبكة غير مؤكد، بل افتح السجل أولا لمعرفة ما إذا أنشئت مهمة.

قراءة النتيجة

اختر صفا لرؤية الفحوص وعوامل المخاطر لذلك العنوان. راجع قراءة نتائج التحقق من البريد لشرح أشمل.

قرار عملي أول

لا ترسل إلى كل عنوان غير Invalid دفعة واحدة في قائمة جديدة. كبداية مفيدة، صدّر Safe + Valid لحملة مسموح بها، وضع Risky في مجموعة مراجعة منفصلة، وافحص عينة صغيرة من كل نتيجة. إذا ظهر نمط، مثل خطأ متكرر في كتابة نطاق أو مصدر استيراد ضعيف، فأصلحه في نظام المصدر قبل الاستيراد التالي.

تصدير النتائج والاحتفاظ بها

يمكن تنزيل المهام المكتملة والجزئية والملغاة التي تحتوي على عناوين معالجة. اختر تصديرا يناسب الخطوة التالية، مثل كل النتائج أو حالة واحدة أو مجموعة مدمجة قابلة للتسليم. تتضمن صادرات CSV العنوان والحالة والدرجة والمزود وعوامل المخاطر المسجلة.

تحتفظ النتائج لمدة 15 يوما. نزّل الملف المطلوب قبل انتهاء تلك المدة، خاصة إذا وجب حفظه مع سجلات حملتك.

لا يضيف التصدير العناوين إلى قائمة بريدية ولا يغير أذوناتها. استخدمه لتحديث نظام جهات الاتصال الذي يملك قرارات الإرسال، واستبعد جهات الاتصال المنسحبة والمرتدة من الإرسالات التالية.

الخطوات التالية

• قارن الوضعين في التحقق بوضع Quick مقابل Deep.
• تعرّف على الحصص والمشتريات في كيفية عمل أرصدة Email Verifier.
• أتمت مسارات التحقق باستخدام مرجع REST API لـ Email Verifier.