CSV로 cPanel 메일함을 대량 이전하는 방법

Bulk Import는 여러 cPanel 또는 사용자 지정 IMAP 메일함을 한 배치로 옮깁니다. TrekMail 대상 메일함을 만들고 이전 제공업체의 IMAP 설정을 확인한 뒤 사용하세요.

CSV에는 원본 메일함 자격 증명이 포함됩니다. 작성자, 저장 위치, 삭제 시점을 계획하세요.

원본 설정 수집

이전 제공업체의 Email Accounts에서 Connect Devices, Configure Mail Client 또는 동등한 페이지를 열고 안전한 수신 IMAP 설정을 복사합니다.

• IMAP 호스트 이름
• 포트
• 보안 설정
• 전체 메일 주소와 메일함 암호

일반 호스트 목록이 아닌 제공업체 값을 사용하세요. cPanel 서버와 요금제에 따라 이름과 설정이 다를 수 있습니다.

대량 CSV에는 별도 사용자 이름 필드가 없고 각 행의 원본 주소로 로그인합니다. 다른 형식이 필요하면 단일 가져오기를 사용하거나 배치에 넣기 전에 제공업체와 해결하세요.

대상 메일함과 CSV 준비

각 destination_email은 계정에 이미 존재하는 TrekMail 메일함이어야 합니다. 누락된 메일함은 메일함 대량 만들기로 먼저 만드세요.

모든 원본이 한 서버를 사용하면 3열 형식을 사용합니다.

source_email,source_password,destination_email
alice@old-example.com,password-for-alice,alice@new-example.com
bob@old-example.com,password-for-bob,bob@new-example.com

행마다 원본 서버가 다르면 6열 형식을 사용합니다.

source_email,source_password,destination_email,source_host,source_port,source_security
alice@site-one.example,password-for-alice,alice@new-example.com,mail.site-one.example,993,ssl
bob@site-two.example,password-for-bob,bob@new-example.com,mail.site-two.example,993,ssl

6열 파일에는 Each row has its own server settings를 켭니다. CSV 규칙, 한도, 따옴표, 템플릿은 대량 이전 CSV 형식을 참조하세요.

파일을 지원 티켓, 이메일, 저장소, 공유 폴더에 두지 마세요. 결과 확인 후 임시 로컬 사본을 삭제합니다.

배치 시작

1. Import > Bulk Import를 열고 Other를 선택합니다.
2. CSV를 붙여넣거나 업로드합니다.
3. 3열 형식은 공통 IMAP 호스트, 포트, 보안을 Advanced settings에 입력합니다. 6열 형식은 행별 설정을 켭니다.
4. Preview & validate를 선택합니다. CSV 구조, 원본 설정, 대상, 중복 매핑을 검사하지만 아직 모든 원본에 로그인하지 않습니다.
5. 잘못된 행을 수정하고 다시 미리 봅니다.
6. 폴더 전략을 선택합니다.
   • Preserve folder tree는 사용자 지정 폴더를 포함한 전체 구조를 유지합니다.
   • Flatten to INBOX는 원래 폴더를 표시한 단일 Inbox 보관함을 만듭니다.
   • Only INBOX + Sent는 의도적으로 제한된 이전입니다.
7. 명확한 이유가 없으면 Skip duplicates를 유지합니다. 배치 이름은 선택 사항이며 Start를 누릅니다.

계정당 활성 대량 배치는 하나입니다. 최대 크기는 Starter 100행, Pro 300행, Agency 1,000행입니다. 파일은 2 MB를 초과할 수 없습니다.

모니터링 및 복구

상세 페이지는 메일함별 결과와 합계를 표시합니다. 상태는 queued, running, paused, completed, completed with errors, cancelled 중 하나입니다.

• 행 실패: 메시지를 읽고 이전 암호나 연결 설정을 수정한 뒤 가능할 때 Continue incomplete를 사용합니다.
• 배치 일시 중지: 대상 저장 공간을 확인하고 준비되면 Resume을 선택합니다. 완전한 실패를 막기 위해 90%에서 일시 중지됩니다.
• 작업 중지: Cancel all을 선택하고 새 작업 전에 완료 및 부분 완료 메일함을 확인합니다.
• 기록 필요: Download CSV로 각 행의 현재 상태를 받습니다.

원본과 대상 폴더의 표본을 확인하기 전에는 이전 메일함을 삭제하거나 MX 레코드를 바꾸지 마세요. 이후 보충 이전에는 Skip duplicates를 선택한 새 배치를 사용합니다.

일반적인 문제

대상 메일함을 찾을 수 없음

TrekMail에서 만들고 CSV 주소를 수정한 뒤 다시 미리 봅니다. 배치를 시작한 동일한 TrekMail 계정에 속해야 합니다.

인증 또는 연결 실패

이전 제공업체 설정에서 호스트, 포트, 보안, 원본 주소, 암호를 다시 복사합니다. 연결만을 위해 암호화를 끄지 마세요. 앱 암호가 필요하면 일반 암호 대신 사용합니다.

완료 후 일부 메일 누락

폴더 전략, 선택적 날짜 필터, 중복 설정을 먼저 확인하고 양쪽 폴더 이름을 비교합니다. 부분 결과가 보고되면 처음부터 다시 시작하지 말고 해당 행을 계속합니다.