도메인은 하나를 쓰면서 각자 필요한 편지함을 만들 수 있습니다. 휴대전화나 메일 업체가 바뀌어도 주소를 유지하려면 먼저 도메인 소유자와 접근 복구 담당자를 정하세요.
두 사람부터 시작해 각자 편지함, 비밀번호, 이해할 수 있는 복구 방법을 마련합니다. 다른 사람 편지함으로 들어가는 추가 주소는 공동 용도로 쓸 수 있지만, 별도의 개인 계정이 생기는 것은 아닙니다.
도메인 담당자를 정하세요
갱신 비용을 내고 등록 업체 로그인 정보를 보관하며 메일 설정을 맡을 사람을 정합니다. 등록 업체는 이름을 관리하고 이메일 호스팅은 메일을 저장하므로 서로 다른 회사여도 됩니다.
등록 계정 복구 주소는 가족 도메인 밖에도 두는 것이 좋습니다. 도메인 문제로 메일과 복구 알림을 동시에 잃는 상황을 피할 수 있습니다. 예비 로그인 방법도 담당자가 찾을 수 있는 곳에 보관하세요.
도메인을 추가하면 서비스 안내대로 DNS를 설정합니다. MX는 받은 메일을 서버로 보내고 발신 인증 기록은 허용된 서비스가 보낸 메일인지 수신자가 확인하도록 돕습니다.
개인 메일함과 추가 주소를 만드세요
Anna와 Ivan에게 개인 대화가 필요하면 TrekMail에 메일함을 두 개 만듭니다. ivan@example.com을 Anna의 별칭으로 만들면 메일은 그녀에게 들어가며 Ivan만의 비밀번호나 공간은 생기지 않습니다.
별칭은 다른 용도에 적합합니다. 예를 들어 Anna가 가족 여행 서류를 travel@example.com으로 받을 수 있습니다. 한 사람이 확인하기로 한 추가 주소입니다. 별칭 안내에서 자세히 볼 수 있습니다.
공동 주소는 누가 읽고 답할지 먼저 정하세요. family@example.com이라는 이름만으로 모두에게 접근이 생기지 않습니다. 권한과 경로를 따로 설정해야 합니다.
개인 메일함 비밀번호는 서로 다르게 사용합니다. 관리자는 이메일을 관리하므로 권한과 복구 가능성을 사용자마다 설명하고 합의하세요. 신뢰가 필요한 역할입니다.
기기를 연결하고 답장을 테스트하세요
먼저 웹메일에 로그인합니다. 외부 주소에서 가족 각자에게 보내고 답장을 받은 뒤 평소 쓰는 휴대폰과 컴퓨터 앱을 연결합니다.
정확한 서버와 로그인 방식은 해당 메일함의 Apps & devices에 있습니다. IMAP은 읽기와 폴더 동기화, SMTP는 발신에 사용합니다. 수동 설정에는 TrekMail 연결 정보를 참고하세요.
기기마다 앱 비밀번호를 만들면 휴대폰 분실 시 그 기기만 차단할 수 있습니다. 일정과 연락처는 필요할 때 별도 연결합니다. IMAP 계정을 추가한다고 자동으로 이전되지 않습니다.
휴대폰 추가 후에도 한 번 더 보내고 답장하세요. 컴퓨터에서는 읽었는데 휴대폰 상태가 그대로라면 두 기기가 같은 올바른 메일함을 쓰는지 먼저 확인합니다.
공간과 일상 관리를 계획하세요
계정 전체 용량과 메일함별 배분을 살펴보세요. 짧은 대화만 하는 사람과 사진·문서를 자주 받는 사람은 사용량이 다릅니다. 각자의 메일 습관으로 계획하는 편이 좋습니다.
TrekMail 플랜 설명에서 메일함 수, 저장 공간, 발신 방식을 비교합니다. Nano는 자체 SMTP가 필요하고 기본 발신은 Starter 이상에서 제공합니다. 별칭도 플랜 조건에 따릅니다.
가족이 넘겨받을 수 있는 메모를 남기세요
누가 도메인을 갱신하고 대신할 수 있는지, 등록 업체와 메일 업체가 어디인지 기록하세요. 가족 도메인 밖에도 복구 연락처를 두세요. 관리자 권한을 설명하고, 비밀번호가 다르다고 모든 관리 기능이 없어지는 것은 아님을 알려 주세요.
평소 기기에서 수신과 답장을 시험하고 계정 공용 저장 공간과 발신 경로를 확인합니다. 일반 도메인 메일 구성이지 별도 가족 요금제, 자녀 보호 기능, 무제한 계정을 뜻하지는 않습니다.
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