סנכרון לוח השנה של TrekMail עם Outlook

Microsoft Outlook אינו תומך בפרוטוקול CalDAV. זהו פער ותיק מצד Microsoft: הפרוטוקול נתמך ב-Apple, ב-Google, ב-Mozilla ולמעשה בכל פלטפורמת לוחות שנה מרכזית אחרת, אך Outlook מעולם לא כלל תמיכה מובנית. לכן, חיבור Outlook ללוח השנה של TrekMail מחייב תוסף חיצוני או פתרון חלופי.

בעמוד הזה נסביר את שתי האפשרויות, לפי הסדר שבו רוב המשתמשים בוחרים בהן.

למה ההגדרה מורכבת

כשמגדירים ב-Outlook פרופיל עבור תיבת דואר של TrekMail, התוכנה מקבלת דואר דרך IMAP ושולחת אותו דרך SMTP. החלק הזה פועל היטב. לעומת זאת, לוח השנה של Outlook מתחבר רק למקורות המובנים שלו, כמו Microsoft Exchange ו-Microsoft 365, וכן באופן חלקי ל-Google Calendar דרך OAuth. ללא פתרון נוסף, אישור הזמנה לפגישה ב-Outlook שומר את האירוע רק בקובץ PST מקומי במחשב, והאירוע אינו מגיע לטלפון, לטאבלט או למחשב אחר.

יש שתי דרכים אמינות לעקוף את המגבלה.

אפשרות 1: התוסף Outlook CalDAV Synchronizer (מומלץ)

Outlook CalDAV Synchronizer הוא תוסף חינמי בקוד פתוח ל-Outlook, שמוסיף תמיכה מלאה בסנכרון דו-כיווני באמצעות CalDAV ו-CardDAV. הוא מתוחזק באופן פעיל, נמצא בשימוש נרחב, והוא הדבר הקרוב ביותר לפתרון מובנה.

התקנה

1. הורידו את הגרסה העדכנית מ-https://caldavsynchronizer.org/.
2. סגרו את Outlook לחלוטין.
3. הפעילו את תוכנית ההתקנה.
4. פתחו שוב את Outlook. ברצועת הכלים תופיע כרטיסייה חדשה בשם CalDav Synchronizer.

הגדרה

השתמשו ב-https://trekmail.net/dav/ בתור כתובת ה-DAV URL. אם ספק ה-White Label מסר לכם במפורש כתובת DAV ממותגת ומאומתת, השתמשו בה במקום זאת. במסך יישומים ומכשירים מופיעות כעת הגדרות לתוכנות דואר בלבד, ולא מתפרסמות בו כתובות DAV.

1. ב-Outlook, לחצו על הכרטיסייה CalDav Synchronizer ברצועת הכלים ואז על Synchronization Profiles.
2. לחצו על Add new profile ובחרו Generic CalDAV/CardDAV.
3. מלאו את השדות הבאים:
   • שם הפרופיל: TrekMail
   • תיקיית Outlook: בחרו את תיקיית לוח השנה המוגדרת כברירת מחדל, או צרו תיקייה ייעודית
   • DAV URL: https://trekmail.net/dav/, או כתובת ה-DAV הממותגת והמאומתת שסיפק לכם נותן השירות
   • שם משתמש: כתובת הדואר המלאה שלכם ב-TrekMail
   • סיסמה: הסיסמה של תיבת הדואר
4. לחצו על Test or discover settings. התוסף יאתר את לוח השנה שלכם ב-TrekMail.
5. שמרו וסגרו. הסנכרון הראשון יתחיל אוטומטית.

חזרו על הפעולות עבור אנשי קשר, עם Generic CalDAV/CardDAV, תיקיית אנשי הקשר של Outlook ואותה כתובת DAV URL. התוסף מבחין בין לוח שנה לפנקס כתובות לפי סוג התיקייה.

אפשרות 2: שימוש ב-Google Calendar כמתווך (פתרון ללא תוסף)

אם אין לכם הרשאה להתקין תוספים במחשב העבודה, אפשר להוסיף חשבון Google ל-Outlook כחשבון לוח שנה בלבד, ולהמשיך להשתמש ב-TrekMail כחשבון הדואר. פגישות שתאשרו ב-Outlook יישמרו ב-Google Calendar, שכבר מסתנכרן עם הטלפון שלכם.

1. ב-Outlook, עברו אל קובץ > הוספת חשבון.
2. הזינו את כתובת ה-Gmail שלכם והתחברו.
3. כש-Outlook שואל מה לסנכרן, בחרו לוח שנה בלבד.
4. לאחר הוספת החשבון, הגדירו את לוח השנה של Google בתור לוח השנה המוגדר כברירת מחדל: קובץ > הגדרות חשבון > קבצי נתונים > בחרו את לוח השנה של Google > הגדרה כברירת מחדל.

מעתה, פגישות שתאשרו יישמרו ב-Google Calendar ויסתנכרנו עם Android, עם iPhone ועם גרסת האינטרנט.

האפשרות הזאת אינה מחברת את Outlook ל-TrekMail, אלא עוקפת את הבעיה. בחרו בה רק אם לא ניתן להתקין תוסף.

אפשרות 3: שימוש ישיר בלוח השנה בדואר האינטרנט של TrekMail

אפשר לוותר לחלוטין על Outlook לצורך ניהול לוח השנה. המשיכו להשתמש ב-Outlook לדואר אלקטרוני, והשתמשו בלוח השנה של TrekMail בדפדפן. כל טלפון או מחשב אחר שתחברו לפי המדריכים עבור Apple,‏ iPhone ו-iPad או Android יסתנכרן עם לוח השנה בדואר האינטרנט דרך CalDAV התקני.

מה לא עובד

• Outlook ל-Mac עם תיווך דרך iCloud Calendar: הנתונים אינם עוברים לשרת CalDAV כללי כמו TrekMail. החיבור פועל רק בין Outlook לשרתים הייעודיים של Apple עבור iCloud.
• Outlook באינטרנט (outlook.com): אין אפשרות להוסיף חשבונות CalDAV חיצוניים כלל.

בעיות נפוצות בתוסף

"האימות נכשל." ודאו שאתם משתמשים בסיסמה של תיבת הדואר ולא בסיסמה של לוח הבקרה ב-TrekMail, והזינו מחדש את כתובת ה-DAV המלאה, כולל /dav/.

התוסף הושבת לאחר עדכון Outlook. לפעמים Outlook משבית אוטומטית תוספי COM לאחר עדכון משמעותי. הפעילו אותו מחדש דרך קובץ > אפשרויות > תוספות > תוספות COM > ביצוע.

חסרות קטגוריות או אפשרויות עיצוב באירועים. מודל הנתונים של Outlook עשיר יותר מ-VCALENDAR, ולכן חלק מתוויות הקטגוריות ומהתיאורים המעוצבים אינם נשמרים בסנכרון הלוך ושוב. מגבלה זו מתועדת במערכת מעקב הבעיות של התוסף.