مزامنة تقويم TrekMail مع Outlook وحلول القيود

لا يتعامل Microsoft Outlook مع بروتوكول CalDAV. وهذه فجوة قديمة لدى Microsoft، إذ تدعم Apple وGoogle وMozilla وجميع منصات التقويم الكبرى تقريبا هذا البروتوكول، بينما لم يضف Outlook دعما مضمنا له قط. لذلك يتطلب ربط Outlook بتقويم TrekMail إضافة خارجية أو حلا بديلا.

تشرح هذه الصفحة الخيارين بالترتيب الذي يفضله معظم المستخدمين.

لماذا تبدو العملية معقدة

عند إعداد ملف تعريف في Outlook لاستخدام صندوق بريد TrekMail، يستقبل Outlook الرسائل عبر IMAP ويرسلها عبر SMTP. يعمل البريد الإلكتروني دون مشكلة. لكن تقويم Outlook لا يتصل إلا بمصادره الأصلية، مثل Microsoft Exchange وMicrosoft 365، إلى جانب تكامل جزئي مع Google Calendar عبر OAuth. ومن دون إعداد إضافي، يؤدي قبول دعوة اجتماع في Outlook إلى حفظ الحدث في ملف PST محلي على ذلك الكمبيوتر فقط، فلا يصل إلى هاتف أو جهاز لوحي أو كمبيوتر آخر.

هناك طريقتان موثوقتان لتجاوز هذه المشكلة.

الخيار 1: إضافة Outlook CalDAV Synchronizer (موصى بها)

Outlook CalDAV Synchronizer إضافة مجانية ومفتوحة المصدر لبرنامج Outlook، وتوفر مزامنة ثنائية الاتجاه عبر CalDAV وCardDAV. تحظى بصيانة مستمرة واستخدام واسع، وهي أقرب حل إلى الدعم المضمن.

التثبيت

1. نزّل أحدث إصدار من https://caldavsynchronizer.org/.
2. أغلق Outlook بالكامل.
3. شغّل برنامج التثبيت.
4. افتح Outlook من جديد. سيظهر تبويب جديد باسم CalDav Synchronizer في الشريط.

الإعداد

استخدم https://trekmail.net/dav/ بصفته عنوان DAV URL. إذا زودك مقدم خدمة White Label صراحة بعنوان DAV ذي علامة تجارية وتم التحقق منه، فاستخدم ذلك العنوان بدلا منه. تعرض شاشة التطبيقات والأجهزة حاليا إعدادات برامج البريد فقط، ولا تنشر عناوين DAV.

1. في Outlook، انقر على تبويب CalDav Synchronizer في الشريط، ثم اختر Synchronization Profiles.
2. انقر على Add new profile، ثم اختر Generic CalDAV/CardDAV.
3. أدخل البيانات التالية:
   • اسم ملف التعريف: TrekMail
   • مجلد Outlook: اختر مجلد التقويم الافتراضي، أو أنشئ مجلدا مخصصا
   • DAV URL: https://trekmail.net/dav/، أو عنوان DAV ذي العلامة التجارية الذي زودك به مقدم الخدمة بعد التحقق منه
   • اسم المستخدم: عنوان بريد TrekMail الكامل
   • كلمة المرور: كلمة مرور صندوق البريد
4. انقر على Test or discover settings، وستعثر الإضافة على تقويم TrekMail.
5. احفظ الإعدادات وأغلق النافذة. تبدأ المزامنة الأولى تلقائيا.

كرر الخطوات مع جهات الاتصال، واختر Generic CalDAV/CardDAV ومجلد جهات اتصال Outlook وعنوان DAV URL نفسه. تميز الإضافة بين التقويم ودفتر العناوين حسب نوع المجلد.

الخيار 2: استخدام Google Calendar وسيطا (حل بديل بلا إضافة)

إذا لم يكن تثبيت الإضافات مسموحا على جهاز العمل، يمكنك إضافة حساب Google إلى Outlook كتقويم فقط مع إبقاء TrekMail حساب البريد الإلكتروني. عندئذ تحفظ الاجتماعات التي تقبلها في Outlook في Google Calendar، الذي يتزامن أصلا مع هاتفك.

1. في Outlook، اختر ملف > إضافة حساب.
2. أدخل عنوان Gmail وسجل الدخول.
3. عندما يسألك Outlook عما تريد مزامنته، اختر التقويم فقط.
4. بعد إضافة الحساب، اجعل تقويم Google التقويم الافتراضي: ملف > إعدادات الحساب > ملفات البيانات > اختر تقويم Google > تعيين كافتراضي.

ستحفظ الاجتماعات المقبولة الآن في Google Calendar، وستتزامن مع Android وiPhone والويب.

لا يربط هذا الخيار Outlook بخدمة TrekMail، بل يلتف حول المشكلة. لا تستخدمه إلا إذا كان تثبيت الإضافة مستحيلا.

الخيار 3: استخدام تقويم بريد TrekMail على الويب مباشرة

يمكنك الاستغناء عن Outlook في جانب التقويم تماما. استخدم Outlook للبريد الإلكتروني، وتقويم بريد TrekMail على الويب عبر المتصفح. وسيتزامن أي هاتف أو كمبيوتر آخر تربطه باتباع أدلة Apple أو iPhone وiPad أو Android مع تقويم الويب عبر بروتوكول CalDAV القياسي.

طرق لا تعمل

• Outlook على Mac مع الربط عبر iCloud Calendar: لا تمرر هذه الطريقة البيانات إلى خادم CalDAV عام مثل TrekMail. فهي لا تربط Outlook إلا بخوادم Apple المخصصة لخدمة iCloud.
• Outlook على الويب (outlook.com): لا يسمح بإضافة حسابات CalDAV خارجية إطلاقا.

مشكلات شائعة في الإضافة

"فشلت المصادقة." تأكد من استخدام كلمة مرور صندوق البريد، لا كلمة مرور لوحة تحكم TrekMail، ثم أدخل عنوان DAV الكامل من جديد، بما في ذلك /dav/.

تعطلت الإضافة بعد تحديث Outlook. يعطل Outlook أحيانا إضافات COM تلقائيا بعد التحديثات الكبيرة. أعد تفعيلها من ملف > خيارات > الوظائف الإضافية > وظائف COM الإضافية > انتقال.

اختفاء فئات الأحداث أو تنسيقها. نموذج بيانات Outlook أغنى من VCALENDAR، لذلك لا تحتفظ بعض تسميات الفئات والأوصاف المنسقة بكامل تفاصيلها خلال المزامنة ذهابا وإيابا. توضح الإضافة هذا القيد في متتبع المشكلات الخاص بها.