Настройка общей почтовой подписи для домена

Хотите, чтобы каждое письмо вашей команды с адреса на yourcompany.com заканчивалось одинаковой подписью? Откройте у домена вкладку Подпись и настройте её один раз. Каждому сотруднику не придётся копировать текст в собственные параметры. Подпись можно сделать начальной для новых адресов отправителя или обязательной для всех писем из веб-почты.

Когда это полезно

• Новому сотруднику отдела продаж нужна корпоративная подпись с первого дня.
• Юридический отдел требует уведомление о конфиденциальности в исходящих письмах.
• Отдел маркетинга утвердил новый слоган или блок контактов для всей команды.
• Вы управляете брендом клиента и хотите использовать одинаковые контактные данные во всех его ящиках.

Как открыть вкладку Подпись

Откройте Домены, выберите домен, затем перейдите во вкладку Подпись. Для сохранения изменений необходимо право редактировать домен. Участники команды с доступом только для чтения видят вкладку, но не могут менять её параметры.

Нужно задать три элемента: режим подписи, её положение в ответах и сам текст.

Как будет работать подпись

Выберите один из режимов:

• Выключена: У домена нет общей подписи. Каждый владелец ящика управляет собственной подписью в веб-почте.
• По умолчанию для новых ящиков: Новый адрес отправителя этого домена изначально получает данную подпись. Владелец ящика сможет позднее изменить или удалить её. Существующие адреса не перезаписываются.
• Обязательна для всех отправлений из веб-почты: Веб-почта добавляет подпись в каждое письмо с домена. Личные подписи её не заменяют. Этот вариант лучше всего подходит для обязательного юридического уведомления.

Положение подписи в ответах

При ответе исходное письмо цитируется под новым текстом. Выберите, будет ли подпись расположена до или после цитаты. Первый вариант соответствует привычному поведению Gmail и Outlook. Второй может быть удобнее для длинной юридической оговорки, которая должна завершать всю переписку.

Как написать и проверить подпись

Редактор поддерживает форматированный текст, заголовки, списки, цвета, ссылки, таблицы и изображения. Можно вставить готовую подпись HTML, но при сохранении TrekMail удалит небезопасный код. После вставки отправьте себе пробное письмо и проверьте окончательное оформление.

Изображения должны находиться по общедоступному адресу HTTPS, который получатели могут открыть без входа в систему. Картинка, доступная только во внутренней сети компании, у получателей не появится.

Кнопка Сбросить очищает текст подписи, но сохраняет выбранные режим и положение в ответах. После сброса сохраните изменения.

На какие письма она распространяется

Обязательная подпись домена добавляется к письмам, составленным в веб-почте TrekMail. Outlook, Apple Mail, Thunderbird и другие приложения IMAP используют собственные параметры подписей. Если важно единообразие, настройте в них соответствующую подпись.

Автоматизация настройки домена

Команды, автоматизирующие настройку доменов, могут управлять теми же параметрами через REST API. Для обычной работы команды проще всего использовать вкладку Подпись. Сведения об аутентификации и конечных точках приведены в обзоре API.