도메인 전체에 공통 이메일 서명 설정하기

팀에서 yourcompany.com으로 보내는 모든 이메일을 같은 서명으로 끝내고 싶다면 도메인의 서명 탭에서 한 번만 설정하세요. 각 구성원에게 개인 설정에 붙여 넣도록 요청할 필요가 없습니다. 새 발신 ID의 초기 서명으로 제공하거나 웹메일에서 발송할 때마다 반드시 넣도록 할 수 있습니다.

유용한 상황

• 새 영업 팀원이 첫날부터 회사 서명을 사용해야 합니다.
• 법무팀에서 발송 메시지에 기밀 유지 고지를 요구합니다.
• 마케팅팀이 전체 팀용 새 문구나 연락처 블록을 승인했습니다.
• 고객 브랜드를 관리하며 모든 편지함에 같은 연락처를 넣어야 합니다.

서명 탭 열기

도메인으로 이동해 도메인을 선택한 뒤 서명을 엽니다. 변경 사항을 저장하려면 도메인 수정 권한이 필요합니다. 읽기 전용 팀원은 탭을 볼 수 있지만 설정을 바꿀 수는 없습니다.

설정할 항목은 서명 모드, 답장에서의 위치, 서명 내용의 세 가지입니다.

서명 작동 방식 선택

다음 모드 중 하나를 선택하세요.

• 사용 안 함: 도메인에서 공유 서명을 사용하지 않습니다. 각 편지함 소유자가 자신의 웹메일 서명을 관리합니다.
• 새 편지함 기본값: 이 도메인에 새로 만드는 발신 ID가 해당 서명으로 시작합니다. 편지함 소유자는 나중에 바꾸거나 삭제할 수 있습니다. 기존 ID는 덮어 쓰지 않습니다.
• 모든 웹메일 발송에 필수: 웹메일이 도메인에서 발송하는 모든 메시지에 이 서명을 추가합니다. 개인 웹메일 서명으로 교체할 수 없습니다. 필수 법적 고지에 가장 적합한 모드입니다.

답장에서 서명 위치 선택

답장을 작성하면 원본 메시지가 새 내용 아래에 인용됩니다. 서명을 인용문 앞 또는 뒤 중 어디에 둘지 선택하세요. 앞에 두는 방식은 Gmail과 Outlook에서 익숙한 형태입니다. 전체 대화의 맨 끝에 긴 법적 문구를 두어야 한다면 뒤가 더 알맞을 수 있습니다.

서명 작성 및 확인

편집기는 서식 있는 텍스트, 제목, 목록, 색상, 링크, 표, 이미지를 지원합니다. 기존 HTML 서명을 붙여 넣을 수도 있지만 TrekMail은 저장할 때 안전하지 않은 HTML을 제거합니다. 붙여 넣은 뒤 자신에게 테스트 메시지를 보내 최종 모양을 확인하세요.

이미지는 수신자가 로그인 없이 열 수 있는 공개 HTTPS 주소를 사용해야 합니다. 회사 내부망에서만 볼 수 있는 이미지는 수신자에게 나타나지 않습니다.

초기화는 서명 내용을 지우지만 선택한 모드와 답장 위치는 유지합니다. 변경 사항을 적용하려면 초기화한 뒤 저장하세요.

적용되는 메시지

필수 도메인 서명은 TrekMail 웹메일에서 작성한 메시지에 추가됩니다. Outlook, Apple Mail, Thunderbird와 다른 IMAP 앱은 자체 서명 설정을 사용합니다. 일관성이 중요하다면 각 앱에도 동일한 서명을 설정하세요.

도메인 설정 자동화

도메인 설정을 자동화하는 팀은 REST API를 통해 같은 항목을 관리할 수 있습니다. 일반적인 팀 사용에는 서명 탭이 가장 간단합니다. 인증과 엔드포인트 안내는 API 개요를 참고하세요.