Корпоративная почта

White Label на бесплатном тарифе: десять брендов за $39

Автор: Alexey Bulygin
Десять разных вывесок компаний над одним общим входом

Об этом сочетании почти никто не знает. Дополнение White Label не привязано к почтовому тарифу, поэтому подключается к бесплатному варианту точно так же, как к Agency. White Label в бесплатном тарифе даёт десять собственных доменов с отдельным оформлением для каждого, отправку через уже имеющийся у вас SMTP-релей и общий счёт за платформу в размере $39 в месяц.

Это не лазейка, а предусмотренная модель. Почтовый тариф определяет доступные ресурсы, а дополнение накладывает фирменное оформление поверх них. Разберём, что именно даёт это сочетание и какие три ограничения определяют, подходит ли оно вам.

Три составляющие

White Label в бесплатном тарифе складывается из трёх обычных элементов. По отдельности в них нет ничего необычного, но об их сочетании почти нигде не рассказывают.

Бесплатный почтовый тариф включает десять ваших доменов, до десяти ящиков на каждом, IMAP, POP, CalDAV и CardDAV, catch-all, отдельную двухфакторную аутентификацию для каждого ящика и перенос почты к нам. Он ничего не стоит и полноценно принимает входящие письма. Все возможности описаны на странице бесплатного тарифа для десяти доменов.

Собственный профиль SMTP добавляет то, чего нет в бесплатном тарифе. Отправка через платформу доступна только на платных планах, но подключить контролируемый вами релей можно на любом тарифе. В этом случае риск для доставляемости лежит на вас. Для каждого домена можно выбрать отдельный профиль, как описано в статье о собственном SMTP для каждого домена.

White Label Lite за $39 в месяц или $389 в год добавляет в веб-почту и панель управления ваш логотип, цвета, значок сайта, контакты поддержки и веб-адрес. Оформление задаётся отдельно для каждого домена, поэтому одна подписка может представлять десять разных брендов, а не один.

Вместе эти элементы образуют полноценную брендированную почтовую систему для нескольких доменов с возможностью отправки. Единственным регулярным платежом за платформу остаётся стоимость дополнения.

Кому подходит это сочетание

White Label в бесплатном тарифе подходит четырём типам бизнеса. Кроме выгодной арифметики, общего между ними немного.

SaaS-сервису, который включает почту в свой продукт. Клиенты получают адреса на вашем домене и интерфейс с вашим брендом, не узнавая, кто обслуживает почтовую инфраструктуру. Один бренд, один домен и небольшое число ящиков легко укладываются в бесплатный тариф.

Консультанту с несколькими коммерческими брендами. Разные названия, клиенты и фирменные стили управляются через одну учётную запись. Десяти доменов большинству специалистов в такой ситуации хватит с запасом.

Тому, кто проверяет модель почтового реселлинга перед серьёзными вложениями. Можно запустить три реальных клиентских домена с оформлением каждого клиента и проверить жизнеспособность модели, прежде чем платить за ещё не проданные почтовые ресурсы.

Агентству с небольшим числом ящиков и строгими требованиями к бренду. Если вы размещаете почту пяти клиентов по два адреса на каждого, получается десять ящиков. Платные тарифы в этом случае предлагают в основном ресурсы, которыми вы не пользуетесь.

Главное ограничение заключается в объёме хранилища

Пять гигабайт общего хранилища для всех ящиков на десяти доменах. Не по пять на ящик, а пять гигабайт всего.

Именно эта цифра быстро определяет, подходит ли вам White Label в бесплатном тарифе. Десять ящиков со средним объёмом 500 MB полностью заполнят хранилище. Один клиент, который часто отправляет фотографии, способен занять его в одиночку. Адресам с редкой перепиской места может хватить на годы, но активно используемой почте с вложениями в лучшем случае на несколько месяцев.

Есть два решения. Не раздувайте ящики: передавайте большие файлы ссылками, а не вложениями. Заодно это исключит дублирование файлов в папке «Отправленные». Другой вариант заключается в дополнении Drive стоимостью от $3.20 в месяц. Оно увеличивает лимит без смены почтового тарифа. Пока White Label активен, актуальные тарифы Drive также стоят на 10% дешевле.

Если говорить прямо, сочетание подходит для широкой, но неглубокой структуры: много доменов, мало ящиков и умеренный объём писем. Для интенсивно используемой почты оно не рассчитано.

Чего ещё нет в бесплатном тарифе

Обычно первым заканчивается место, но White Label в бесплатном тарифе не добавляет и некоторые другие функции. Каждое из этих ограничений уже становилось для кого-то неожиданностью.

  • Нет алиасов. Не уменьшенный лимит, а ни одного. Каждый адрес должен быть настоящим почтовым ящиком, поэтому квота в десять ящиков на домен расходуется быстро.
  • Нет пересылки. Нельзя пересылать ни на внешние адреса, ни через адреса без собственного ящика. Единственный вариант маршрутизации заключается в catch-all на ящик того же домена.
  • Нет фильтров и автоответчика. Серверная сортировка появляется только в Pro, через две ступени тарифа.
  • Нет общих почтовых ящиков. У каждого ящика один владелец, поэтому команда клиента не сможет совместно работать с адресом, не передавая друг другу данные для входа.
  • Документация вместо обращений в поддержку. Уровень поддержки определяется почтовым тарифом, а не дополнением. Плата в $39 за White Label не даёт права на поддержку по обращениям при бесплатном почтовом тарифе.

Последний пункт особенно важен, поскольку его редко ожидают. У вас есть фирменное оформление и отправка, а в глазах клиентов вы выглядите почтовым провайдером. Но если что-то сломается, рассчитывать придётся на документацию: поддержки по обращениям в этом тарифе нет.

Что потребуется для настройки

Помимо подписки, для настройки White Label в бесплатном тарифе нужны три вещи. Одна из них часто становится препятствием.

Сначала добавьте домен в учётную запись, поскольку фирменные веб-адреса используют его поддомены: mail.yourbrand.com и dashboard.yourbrand.com, а не сам корневой домен. Также у DNS-провайдера должна быть возможность добавить запись CNAME. Именно здесь мешают хостинг-провайдеры, которые не дают управлять DNS. Наконец, нужен SMTP-релей, который вы предоставляете и оплачиваете отдельно.

Стоимость релея часто забывают включить в расчёт. White Label в бесплатном тарифе стоит у нас $39 плюс расходы на ваш канал отправки. Если он уже входит в другой используемый сервис, доплата нередко равна нулю. В остальных случаях релей может стоить дороже самого дополнения.

Десять брендов по одной подписке

Есть деталь, которая делает предложение интереснее, чем кажется: оформление задаётся для каждого домена отдельно. Домен может унаследовать настройки учётной записи, получить собственный бренд или вовсе работать без него.

Таким образом, одна подписка за $39 может представлять десять совершенно разных компаний: с отдельными логотипами, цветовыми схемами, контактами поддержки и фирменными URL. Консультанту с тремя направлениями или небольшому реселлеру с пятью клиентами нужна одна подписка, а не пять.

Отдельные учётные записи потребуются только тогда, когда брендам нужны разные плательщики, счета и платёжные документы. Если все расходы оплачиваете вы, всё можно оставить в одной учётной записи.

Когда пора перейти на другой тариф

Есть три признака того, что White Label в бесплатном тарифе перестал быть подходящей основой.

Обычно первым становится заметен недостаток места. Если вы уже постоянно контролируете 5 GB, а не просто пользуетесь ими, добавьте Drive или перейдите на более высокий тариф. Когда не хватает только места, Drive обойдётся дешевле.

Второй признак заключается в потребности в алиасах или общих ящиках. Это жёсткая граница, а не постепенно растущий дискомфорт. Starter за $4 в месяц добавляет обе функции и почти не меняет итоговую сумму.

Третий признак заключается в желании передать отправку провайдеру. Собственный релей хорош до тех пор, пока вы готовы им заниматься. Когда это меняется, SMTP платформы на платном тарифе снимает с вас ещё одну эксплуатационную задачу.

Примечательно, насколько далеко находятся все три границы. White Label в бесплатном тарифе способен обслуживать реальный бизнес, пока ограничением не станет фактическое использование, а не искусственный запрет тарифа. Следующий шаг после этого стоит $4 в месяц.

Поделиться статьёй

Мы используем необходимые технологии для работы и защиты TrekMail. Подтверждая это, вы также разрешаете ограниченную аналитику и измерение рекламы, описанные в Политике cookie.

Вход в TrekMail

Доступ к панели, ящикам и DNS.

или

12 символов пароли совпадают

или

Письмо отправлено

Если для этого адреса есть аккаунт, мы отправили инструкции по сбросу пароля.

Продолжая, вы принимаете Условия и Политику конфиденциальности TrekMail.