Ecco una combinazione di cui quasi nessuno conosce l'esistenza. L'estensione White Label non dipende dal piano email, quindi si può aggiungere al livello gratuito esattamente come ad Agency. Il white label sul piano gratuito offre dieci domini di tua proprietà, ognuno con il proprio marchio, e l'invio passa attraverso un relay che già possiedi. Il costo totale della piattaforma è di $39 al mese.
Non è una scappatoia. L'estensione è progettata così: il piano email stabilisce la capacità, mentre l'estensione applica il marchio a quella capacità. Questa pagina spiega che cosa offre davvero la combinazione e i tre limiti che determinano se è adatta alle tue esigenze.
I tre elementi
Il white label sul piano gratuito riunisce tre elementi comuni. Presi singolarmente non hanno nulla di particolare. È la combinazione a non essere mai stata spiegata chiaramente.
Il piano email gratuito offre dieci domini di tua proprietà, fino a dieci caselle su ciascuno, IMAP, POP, CalDAV e CardDAV, catch-all, autenticazione a due fattori per casella e migrazione in entrata. Non costa nulla e riceve correttamente i messaggi. Tutti i dettagli sono nel piano gratuito per dieci domini.
Il tuo profilo SMTP fornisce ciò che il piano gratuito non include. L'invio tramite la piattaforma è riservato ai piani a pagamento, ma collegare un relay sotto il tuo controllo non dipende dal piano, perché a quel punto il rischio di deliverability è tuo. Ogni dominio può usare un profilo diverso, come spiegato in SMTP personalizzato per dominio.
White Label Lite, a $39 al mese o $389 all'anno, applica logo, colori, favicon, contatti di assistenza e indirizzo web alla webmail e al pannello. Il marchio si configura per dominio, quindi un abbonamento può presentare dieci identità diverse invece di una sola.
Unendo i tre elementi si ottiene un servizio di posta completo, personalizzato, multidominio e capace di inviare, nel quale l'unico costo ricorrente della piattaforma è l'estensione.
A chi serve davvero questa combinazione
Il white label sul piano gratuito è adatto a quattro tipi di attività, che hanno poco in comune al di là dei conti.
Un SaaS che include l'email nel proprio prodotto. I clienti ricevono indirizzi sul tuo dominio, in un'interfaccia con il tuo marchio, senza sapere chi gestisce la posta. Un marchio, un dominio e poche caselle rientrano ampiamente nel livello gratuito.
Un consulente con diverse identità commerciali. Nomi di attività, clienti e marchi differenti, tutti amministrati da un solo accesso. Dieci domini sono più di quanti ne serviranno alla maggior parte delle persone in questa situazione.
Chi vuole provare un'attività di rivendita prima di impegnarsi. Puoi gestire tre veri domini cliente, ciascuno con il marchio del cliente, e capire se il modello funziona prima di pagare per una capacità email che non hai ancora venduto.
Un'agenzia con poche caselle e forti esigenze di branding. Se ospiti la posta di cinque clienti con due indirizzi ciascuno, sono dieci caselle. I livelli a pagamento ti farebbero acquistare capacità che non utilizzi.
Il limite di spazio è il vero vincolo
Cinque gigabyte condivisi tra tutte le caselle dei dieci domini. Non cinque per casella, ma cinque in totale.
È questo numero a stabilire rapidamente se il white label sul piano gratuito può funzionare. Dieci caselle con una media di 500 MB ciascuna riempiono lo spazio. Un solo cliente che invia fotografie può esaurirlo da solo. Per indirizzi che ricevono corrispondenza occasionale può durare anni. Per una casella di lavoro con allegati, durerà al massimo qualche mese.
Ci sono due soluzioni. Mantieni leggere le caselle usando link per i file di grandi dimensioni al posto degli allegati, evitando così anche i duplicati nelle cartelle Posta inviata. Oppure aggiungi l'estensione Drive a partire da $3.20 al mese, che aumenta il limite senza modificare il piano email. Quando White Label è attivo, gli attuali livelli Drive costano il 10% in meno.
In termini chiari, questa combinazione è adatta a strutture ampie ma poco profonde: molti domini, poche caselle e volume contenuto. Non è adatta a strutture con un utilizzo intenso.
Tutto ciò che il livello gratuito non include
Lo spazio è il primo vincolo, ma il white label sul piano gratuito esclude anche diverse altre funzioni che hanno già colto qualcuno di sorpresa.
- Nessun alias. Zero, non semplicemente pochi. Ogni indirizzo deve essere una vera casella e consuma rapidamente il limite di dieci per dominio.
- Nessun inoltro. Né verso indirizzi esterni né tramite indirizzi di inoltro senza casella. L'unico instradamento disponibile è il catch-all verso una casella dello stesso dominio.
- Nessun filtro né risposta automatica. L'ordinamento lato server inizia da Pro, due livelli più in alto.
- Nessuna casella condivisa. Ogni casella ha un solo proprietario, quindi il team di un cliente non può condividere un indirizzo senza condividere anche un accesso.
- Documentazione invece dei ticket. Il livello di assistenza dipende dal piano email, non dall'estensione. Pagare $39 per White Label non dà diritto all'assistenza via ticket su un piano email gratuito.
L'ultimo punto merita attenzione, perché è quello che sorprende. Il servizio porta il tuo marchio, invia messaggi e agli occhi dei clienti sembri un provider email. Eppure, quando qualcosa non funziona, il tuo canale di escalation è la documentazione.
Che cosa serve per configurarlo
Per configurare il white label sul piano gratuito servono tre elementi oltre all'abbonamento, e uno di questi può bloccare il progetto.
Devi aggiungere un dominio all'account, perché gli indirizzi web personalizzati sono suoi sottodomini, come mail.yourbrand.com e dashboard.yourbrand.com, non il dominio principale. Devi poter aggiungere un CNAME presso il tuo provider DNS. I servizi di hosting in pacchetto che bloccano il DNS diventano qui un ostacolo concreto. Infine, devi fornire e pagare separatamente il relay SMTP.
Il costo del relay è la voce che spesso manca nei calcoli. Il white label sul piano gratuito costa $39 sulla nostra piattaforma, più il costo del tuo percorso di invio. Spesso non costa nulla in più se è incluso in qualcosa che già utilizzi, ma a volte può superare il prezzo dell'estensione.
Dieci marchi, un solo abbonamento
Un dettaglio rende l'offerta più interessante di quanto appaia: il marchio si configura per dominio. Ogni dominio può ereditare l'impostazione predefinita dell'account, usare il proprio marchio oppure non mostrarne alcuno.
Un solo abbonamento da $39 può quindi presentare dieci aziende completamente diverse, con loghi, combinazioni di colori, contatti di assistenza e URL personalizzati distinti. Un consulente che gestisce tre attività o un piccolo rivenditore con cinque clienti ha bisogno di un abbonamento, non di cinque.
Account separati diventano necessari solo quando i marchi richiedono entità di fatturazione distinte, con fatture e registrazioni dei pagamenti separate. Se la stessa entità paga per tutti i marchi, basta un solo account.
Quando passare a un altro piano
Tre segnali indicano che il white label sul piano gratuito non è più la base adatta.
La pressione sullo spazio è di solito il primo. Quando inizi a gestire i 5 GB invece di ignorarli, aggiungi Drive o passa a un piano superiore. Drive è la soluzione più economica se l'unica esigenza è davvero la capacità.
Il secondo segnale è la necessità di alias o caselle condivise, un limite netto e non una semplice pressione. Starter a $4 al mese risolve entrambi e incide pochissimo sul totale.
Il terzo è la necessità di un invio gestito. Gestire un relay in proprio va bene finché non smette di esserlo. A quel punto, l'SMTP della piattaforma su un piano a pagamento elimina un componente che preferiresti non amministrare.
È notevole quanto siano lontani tutti e tre i limiti. Il white label sul piano gratuito accompagna un'attività reale fino a quando il vincolo diventa l'utilizzo effettivo anziché una barriera artificiale. Da lì, il passaggio al livello successivo costa $4 al mese.
