在 TrekMail 中批量验证邮件列表

使用批量任务，在营销活动开始前将联系人文件变成经过审查和分组的列表。目的是减少可以避免的退信，并为团队提供清晰的审查流程。验证不能代替用户同意，也不能取代受众对邮件的预期。

准备源文件

您可以直接粘贴地址，也可以上传最大 10 MB 的 .csv、.xlsx 或 .txt 文件。如果 CSV 和 XLSX 文件中有一列包含联系人电子邮件地址，处理效果最佳。TrekMail 会提取地址并删除重复项，而清晰的列也便于检查预览。

每项任务请保持在 50,000 个或更少的唯一地址。如果文件更大，请按有意义的条件拆分，例如获客来源或营销活动类型。这也能让结果在后续决策时更实用。

上传其他系统中的列表前，请确保您有权使用。验证可以识别技术风险，但不会赋予您向这些人发送电子邮件的许可。

让结果便于后续使用

请按照之后实际会采用的决策条件拆分非常大的源文件，例如营销活动、地区、获客路径或账户负责人。单个超大导出文件可能难以审查，而单独的任务可以清楚显示哪个来源产生了 Risky 或 Invalid 结果。

请在源系统中保留原始联系人标识符。验证器导出会提供地址、分数、提供商和风险因素，但您自己的系统仍应负责存储用户同意、客户历史和细分字段。

选择模式

• 日常清理和快速初步检查请选择 Quick。每个地址使用 1 个点数。
• 对于较旧、较重要或不熟悉的列表，请选择 Deep。通常每个地址使用 2 个点数，估算中会显示特定提供商的例外情况。

对于新来源，请先从具有代表性的样本开始。运行完整列表前，检查其状态分布和少量详细结果。

检查估算

在 Prepare 中，选择 Start Verification 前请检查以下详情：

• 提取的地址数；
• 删除的重复项数量；
• 所选模式；
• 将要扣除的确切点数。

如果数量不正确，请返回并修正源文件。任务开始时才会扣除点数。在 24 hours 内以相同模式提交相同的规范化列表，会返回现有任务，而不会再次收费。

结合实际情况检查费用

在 Quick 模式下，每个接受的地址使用一个点数。Deep 通常使用两个，但估算中以单点数费率显示的特定提供商地址除外。开始前请将估算与当前余额进行比较。如果余额过低，任务不会启动，因此您可以添加点数或有意缩小分组。

跟踪任务

任务会在后台继续运行。随着各批次完成，Verify 阶段会报告进度和结果总数。当接收邮件的提供商给出额外证据时，Deep 处理可能需要更长时间，因此不要按固定完成时间制定计划。

您可以离开控制面板，稍后再返回。历史记录表会保留任务及其状态。

使用结果

任务完成后，按状态筛选并检查与营销活动重要地址相关的原因。

下载下一个工具所需的分组。控制面板导出支持全部结果、单独状态和组合分组。CSV 包含地址、状态、分数、提供商和风险因素。

交付低风险营销活动

1. 只有符合营销活动的许可和风险政策时，才仅导出 Safe + Valid。
2. 将 Risky 保留为单独的审查分组，不要在没有说明的情况下合并。
3. 在原始联系人系统中更正明显的地址错误。
4. 将 Invalid 和已退订的联系人排除在未来发送之外。
5. 在 15-day 保留期结束前，将导出文件与营销活动记录一起保存。

取消任务时

您可以取消 pending 或 processing 任务。TrekMail 会保留已处理行，退还未处理工作的点数，并在至少完成一行时留下可下载的结果。任务停止运行后，可以从控制面板删除已取消任务的源文件。

保持列表健康

验证反映的是某一时点的情况。在长时间暂停后、重要营销活动前或退信率上升时，请重新检查列表。不要再向无效地址发送邮件，尊重退订请求，并使用营销活动结果改进来源，而不只是调整分数阈值。

如果重复导入产生相同问题，请更新造成问题的集成或表单。重新运行相同数据可能会再次显示症状，但无法修复收集拼写错误或不需要地址的来源。

每种状态的含义请参阅解读电子邮件验证结果。