E-maillijsten in bulk controleren met TrekMail

Gebruik een bulktaak om vóór een campagne van een contactbestand een gecontroleerde, gesegmenteerde lijst te maken. Het doel is vermijdbare bounces te verminderen en uw team een duidelijk controleproces te bieden. De controle vervangt geen toestemming of verwachtingen van de doelgroep.

Het bronbestand voorbereiden

U kunt adressen rechtstreeks plakken of een bestand van het type .csv, .xlsx of .txt tot 10 MB uploaden. CSV- en XLSX-bestanden werken het beste als één kolom het e-mailadres van de contactpersoon bevat. TrekMail haalt adressen op en verwijdert duplicaten, maar een duidelijke kolom maakt het eenvoudiger om het voorbeeld te controleren.

Beperk de lijst per taak tot maximaal 50,000 unieke adressen. Hebt u een groter bestand, deel het dan op in zinvolle segmenten, bijvoorbeeld op acquisitiebron of campagnetype. Dat maakt de resultaten ook bruikbaarder wanneer u de volgende stap kiest.

Controleer voordat u een lijst uit een ander systeem uploadt of u deze mag gebruiken. Verificatie kan technisch risico herkennen, maar geeft geen toestemming om mensen te e-mailen.

Het resultaat later eenvoudiger gebruiken

Splits een zeer grote bron op basis van een beslissing die u later werkelijk neemt, bijvoorbeeld campagne, regio, acquisitieroute of accounteigenaar. Eén enorme export kan lastig te controleren zijn. Afzonderlijke taken maken duidelijk welke bron de resultaten Risky of Invalid heeft opgeleverd.

Bewaar de oorspronkelijke contact-id in uw bronsysteem. De export van de controlefunctie bevat het adres, de score, de provider en risicofactoren. Uw eigen systeem moet echter de plek blijven waar u toestemming, klantgeschiedenis en segmentatievelden bewaart.

Een modus kiezen

• Kies Quick voor routinematige opschoning en een snelle eerste controle. Deze modus gebruikt 1 credit per adres.
• Kies Deep voor een oudere, belangrijkere of minder vertrouwde lijst. Deze modus gebruikt normaal 2 credits per adres, met providerspecifieke uitzonderingen die in de schatting worden getoond.

Begin bij een nieuwe bron met een representatieve steekproef. Controleer de verdeling van statussen en enkele resultaatdetails voordat u de hele lijst verwerkt.

De schatting controleren

Controleer in Prepare de volgende gegevens voordat u Start Verification selecteert:

• het aantal gevonden adressen;
• het aantal verwijderde duplicaten;
• de geselecteerde modus;
• het exacte aantal credits dat wordt afgeschreven.

Ga terug en corrigeer de bron als het aantal onjuist is. Credits worden afgeschreven wanneer de taak begint. Als u binnen 24 uur dezelfde genormaliseerde lijst in dezelfde modus indient, wordt de bestaande taak teruggegeven in plaats van nogmaals kosten in rekening te brengen.

De kosten in context beoordelen

Bij Quick gebruikt elk geaccepteerd adres één credit. Deep gebruikt er normaal twee, behalve voor de providerspecifieke adressen die in de schatting tegen het tarief van één credit worden getoond. Vergelijk de schatting vóór de start met het huidige saldo. Bij onvoldoende saldo start de taak niet, zodat u credits kunt toevoegen of het segment bewust kunt verkleinen.

De taak volgen

De taak gaat op de achtergrond verder. In de fase Verify verschijnen de voortgang en resultaattotalen naarmate batches klaar zijn. Deep kan langer duren wanneer een ontvangende mailprovider aanvullend bewijs biedt. Plan daarom niet rond een vaste eindtijd.

U kunt het dashboard verlaten en later terugkeren. In de geschiedenistabel blijven de taak en de status behouden.

Met het resultaat werken

Filter na voltooiing van de taak op status en controleer de redenen bij adressen die belangrijk zijn voor uw campagne.

Download de groep die uw volgende hulpmiddel nodig heeft. Dashboardexports ondersteunen alle resultaten, afzonderlijke statussen en gecombineerde groepen. De CSV bevat het adres, de status, de score, de provider en risicofactoren.

Overdracht voor een campagne met laag risico

1. Exporteer alleen Safe + Valid wanneer dat overeenkomt met het toestemmings- en risicobeleid van de campagne.
2. Houd Risky als afzonderlijk controlesegment in plaats van het ongemerkt samen te voegen.
3. Corrigeer duidelijke adresfouten in het oorspronkelijke contactsysteem.
4. Sluit Invalid en afgemelde contacten uit van toekomstige verzendingen.
5. Sla de export bij de campagneregistratie op voordat de bewaartermijn van 15 dagen verloopt.

Als u een taak annuleert

U kunt een taak met de status pending of processing annuleren. TrekMail bewaart verwerkte rijen, betaalt credits voor niet-verwerkt werk terug en laat een downloadbaar resultaat achter wanneer minstens één rij is voltooid. Een geannuleerd bronbestand kan uit het dashboard worden verwijderd nadat de taak niet meer draait.

De lijst gezond houden

Verificatie is een momentopname. Controleer een lijst opnieuw na een lange pauze, vóór een belangrijke campagne of wanneer bouncepercentages stijgen. Houd ongeldige adressen buiten toekomstige verzendingen, respecteer afmeldingen en gebruik campagneresultaten om de bron te verbeteren, niet alleen de scoredrempel.

Als een herhaalde import hetzelfde probleem oplevert, werkt u de integratie of het formulier bij waardoor het is ontstaan. Dezelfde gegevens opnieuw uitvoeren kan het symptoom nogmaals tonen, maar herstelt geen bron die adressen met typefouten of ongewenste adressen verzamelt.

Zie Resultaten van e-mailverificatie begrijpen voor de betekenis van elke status.