التحقق المجمع من قوائم البريد في TrekMail

استخدم مهمة مجمعة لتحويل ملف جهات الاتصال إلى قائمة مراجعة ومقسمة قبل الحملة. الهدف هو تقليل حالات الارتداد التي يمكن تجنبها وتوفير مسار مراجعة واضح لفريقك. ولا يغني ذلك عن الموافقة أو توقعات الجمهور.

إعداد ملف المصدر

يمكنك لصق العناوين مباشرة أو رفع ملف .csv أو .xlsx أو .txt بحجم يصل إلى 10 MB. تعمل ملفات CSV وXLSX بأفضل شكل عندما يحتوي عمود واحد على بريد جهة الاتصال. تستخرج TrekMail العناوين وتزيل التكرارات، لكن وجود عمود واضح يسهل فحص المعاينة.

اجعل القائمة تحتوي على 50,000 عنوان فريد أو أقل لكل مهمة. إذا كان لديك ملف أكبر، فقسّمه إلى شرائح منطقية، مثل مصدر الاكتساب أو نوع الحملة. وهذا يجعل النتائج أكثر فائدة أيضا عند تحديد الخطوة التالية.

قبل رفع قائمة من نظام آخر، تأكد من أن لديك تصريحا لاستخدامها. يمكن للتحقق تحديد المخاطر التقنية، لكنه لا يمنحك إذنا لإرسال البريد إلى الأشخاص.

تسهيل استخدام النتيجة لاحقا

قسّم المصدر الكبير جدا وفقا لقرار ستتخذه فعليا لاحقا، مثل الحملة أو المنطقة الجغرافية أو مسار الاكتساب أو مسؤول الحساب. قد يصعب مراجعة ملف تصدير ضخم واحد، بينما توضّح المهام المنفصلة أي مصدر أنتج نتائج Risky أو Invalid.

احتفظ بمعرّف جهة الاتصال الأصلي في نظام المصدر. يوفر تصدير أداة التحقق العنوان والنتيجة والموفر وعوامل الخطر، لكن يجب أن يظل نظامك المكان الذي تخزن فيه الموافقة وسجل العميل وحقول التقسيم.

اختيار الوضع

• اختر Quick للتنظيف المعتاد والفحص الأولي السريع. يستخدم 1 رصيد لكل عنوان.
• اختر Deep عندما تكون القائمة أقدم أو أهم أو أقل معرفة لك. يستخدم عادة 2 رصيد لكل عنوان، مع عرض الاستثناءات الخاصة بالموفر في التقدير.

ابدأ بعينة ممثلة عند التعامل مع مصدر جديد. راجع توزيع الحالات وبعض تفاصيل النتائج قبل تشغيل القائمة كاملة.

مراجعة التقدير

في Prepare، تحقق من التفاصيل التالية قبل تحديد Start Verification:

• عدد العناوين المستخرجة؛
• عدد التكرارات التي تمت إزالتها؛
• الوضع المحدد؛
• عدد الأرصدة الدقيق الذي سيتم خصمه.

إذا كان العدد خاطئا، فارجع وأصلح المصدر. تخصم الأرصدة عند بدء المهمة. يؤدي إرسال القائمة الموحدة نفسها في الوضع نفسه خلال 24 hours إلى إرجاع المهمة الحالية بدلا من إنشاء رسوم أخرى.

فحص التكلفة في سياقها

في Quick، يستخدم كل عنوان مقبول رصيدا واحدا. ويستخدم Deep عادة رصيدين، باستثناء عناوين الموفرين المحددة التي تظهر في التقدير بسعر رصيد واحد. قارن التقدير بالرصيد الحالي قبل البدء. إذا كان الرصيد منخفضا جدا، فلن تبدأ المهمة، وبالتالي يمكنك إضافة أرصدة أو تقليل الشريحة عمدا.

متابعة المهمة

تستمر المهمة في الخلفية. تعرض مرحلة Verify التقدم وإجمالي النتائج مع اكتمال الدفعات. قد يستغرق عمل Deep وقتا أطول عندما يوفر موفر البريد المستلم أدلة إضافية، لذلك تجنب التخطيط على أساس وقت إكمال ثابت.

يمكنك مغادرة لوحة التحكم والعودة لاحقا. يحتفظ جدول السجل بالمهمة وحالتها.

التعامل مع النتيجة

بعد اكتمال المهمة، صفّ النتائج حسب الحالة وراجع أسباب العناوين المهمة لحملتك.

نزّل المجموعة التي تحتاج إليها أداتك التالية. يدعم تصدير لوحة التحكم كل النتائج والحالات الفردية والمجموعات المدمجة. يتضمن CSV العنوان والحالة والنتيجة والموفر وعوامل الخطر.

تسليم حملة منخفضة المخاطر

1. صدّر Safe + Valid فقط عندما يتوافق ذلك مع سياسة الإذن والمخاطر للحملة.
2. احتفظ بـRisky كشريحة مراجعة منفصلة بدلا من دمجها بصمت.
3. صحح أخطاء العناوين الواضحة في نظام جهات الاتصال الأصلي.
4. استبعد Invalid وجهات الاتصال التي ألغت الاشتراك من عمليات الإرسال المستقبلية.
5. احفظ التصدير مع سجل الحملة قبل انتهاء فترة الاحتفاظ البالغة 15-day.

إذا ألغيت مهمة

يمكنك إلغاء مهمة pending أو processing. تحتفظ TrekMail بالصفوف المعالجة، وتعيد أرصدة العمل غير المعالج، وتترك نتيجة قابلة للتنزيل عند اكتمال صف واحد على الأقل. يمكن حذف ملف مصدر ملغى من لوحة التحكم بعد توقف المهمة عن العمل.

الحفاظ على سلامة القائمة

التحقق مراجعة للحالة في لحظة محددة. أعد فحص القائمة بعد توقف طويل، أو قبل حملة مهمة، أو عند ارتفاع معدلات الارتداد. استبعد العناوين غير الصالحة من عمليات الإرسال المستقبلية، واحترم إلغاء الاشتراك، واستخدم نتائج الحملة لتحسين المصدر وليس حد النتيجة فقط.

إذا نتجت المشكلة نفسها عن استيراد متكرر، فحدّث التكامل أو النموذج الذي أنشأها. قد يؤدي تشغيل البيانات نفسها مجددا إلى إظهار العارض مرة أخرى، لكنه لن يصلح مصدرا يجمع عناوين تحتوي على أخطاء أو عناوين غير مرغوبة.

راجع قراءة نتائج التحقق من البريد لمعرفة معنى كل حالة.