TrekMail에서 이메일 목록 일괄 검증하기

일괄 작업을 사용하여 캠페인 전에 연락처 파일을 검토 및 분류된 목록으로 만드세요. 목표는 피할 수 있는 반송을 줄이고 팀에 명확한 검토 경로를 제공하는 것입니다. 검증은 동의나 수신자의 기대를 대신하지 않습니다.

원본 파일 준비하기

주소를 직접 붙여 넣거나 최대 10 MB인 .csv, .xlsx 또는 .txt 파일을 업로드할 수 있습니다. CSV 및 XLSX 파일은 한 열에 연락처 이메일이 있을 때 가장 잘 처리됩니다. TrekMail은 주소를 추출하고 중복을 제거하지만 열이 명확하면 미리 보기를 더 쉽게 확인할 수 있습니다.

작업당 고유 주소를 50,000개 이하로 유지하세요. 파일이 더 크면 유입 경로나 캠페인 유형처럼 의미 있는 세그먼트로 나누세요. 그러면 다음 조치를 결정할 때도 결과를 더 유용하게 사용할 수 있습니다.

다른 시스템의 목록을 업로드하기 전에 해당 목록을 사용할 권한이 있는지 확인하세요. 검증으로 기술적 위험을 식별할 수 있지만 사람들에게 이메일을 보낼 권한이 생기는 것은 아닙니다.

나중에 결과를 쉽게 사용하도록 준비하기

매우 큰 원본은 캠페인, 지역, 유입 경로 또는 계정 담당자처럼 나중에 실제로 내릴 결정에 따라 나누세요. 하나의 거대한 내보내기는 검토하기 어려울 수 있지만 작업을 분리하면 어떤 원본에서 Risky 또는 Invalid 결과가 나왔는지 명확해집니다.

원본 시스템에 기존 연락처 식별자를 보관하세요. 검증기 내보내기는 주소, 점수, 공급자, 위험 요소를 제공하지만 동의, 고객 기록, 세분화 필드는 계속 자체 시스템에 저장해야 합니다.

모드 선택하기

• 일상적인 정리와 빠른 첫 확인에는 Quick을 선택하세요. 주소당 1 크레딧을 사용합니다.
• 목록이 오래되었거나 더 중요하거나 익숙하지 않다면 Deep을 선택하세요. 일반적으로 주소당 2 크레딧을 사용하며 공급자별 예외는 예상치에 표시됩니다.

새 원본은 대표 표본부터 시작하세요. 전체 목록을 실행하기 전에 상태 분포와 몇 가지 결과 세부 정보를 검토하세요.

예상치 검토하기

Prepare에서 Start Verification을 선택하기 전에 다음 세부 정보를 확인하세요.

• 추출된 주소 수
• 제거된 중복 수
• 선택한 모드
• 차감될 정확한 크레딧 수

수가 잘못되었다면 돌아가서 원본을 수정하세요. 크레딧은 작업이 시작될 때 차감됩니다. 24 hours 이내에 같은 정규화 목록을 같은 모드로 제출하면 다시 요금이 부과되지 않고 기존 작업이 반환됩니다.

상황에 맞게 비용 확인하기

Quick은 허용된 주소마다 1 크레딧을 사용합니다. Deep은 일반적으로 2 크레딧을 사용하지만 예상치에서 1 크레딧 요율로 표시되는 공급자별 주소는 예외입니다. 시작 전에 예상치와 현재 잔액을 비교하세요. 잔액이 너무 적으면 작업이 시작되지 않으므로 크레딧을 추가하거나 의도적으로 세그먼트를 줄일 수 있습니다.

작업 추적하기

작업은 백그라운드에서 계속됩니다. 배치가 완료될 때마다 Verify 단계에 진행률과 결과 합계가 표시됩니다. 수신 메일 공급자가 추가 증거를 제공하는 경우 Deep 작업은 더 오래 걸릴 수 있으므로 고정된 완료 시간을 기준으로 계획하지 마세요.

대시보드를 나갔다가 나중에 돌아올 수 있습니다. 기록 표에는 작업과 상태가 유지됩니다.

결과 활용하기

작업이 완료되면 상태별로 필터링하고 캠페인에 중요한 주소의 사유를 검토하세요.

다음 도구에 필요한 그룹을 다운로드하세요. 대시보드 내보내기는 전체 결과, 개별 상태, 결합 그룹을 지원합니다. CSV에는 주소, 상태, 점수, 공급자, 위험 요소가 포함됩니다.

저위험 캠페인으로 전달하기

1. 캠페인의 권한 및 위험 정책과 일치하는 경우에만 Safe + Valid를 내보내세요.
2. Risky를 알리지 않고 병합하지 말고 별도 검토 세그먼트로 유지하세요.
3. 원래 연락처 시스템에서 명백한 주소 오류를 수정하세요.
4. Invalid 및 수신 거부 연락처를 향후 발송에서 제외하세요.
5. 15-day 보존 기간이 끝나기 전에 캠페인 기록과 함께 내보내기를 저장하세요.

작업을 취소하는 경우

pending 또는 processing 작업을 취소할 수 있습니다. TrekMail은 처리된 행을 유지하고 처리되지 않은 작업의 크레딧을 환불하며 하나 이상의 행이 완료되었다면 다운로드 가능한 결과를 남깁니다. 취소된 원본 파일은 작업이 더 이상 실행되지 않을 때 대시보드에서 삭제할 수 있습니다.

목록을 건강하게 유지하기

검증은 특정 시점의 검토입니다. 오랫동안 중단한 후, 중요한 캠페인 전 또는 반송률이 높아질 때 목록을 다시 확인하세요. 유효하지 않은 주소는 향후 발송에서 제외하고 수신 거부를 존중하며 캠페인 결과를 점수 임계값뿐 아니라 원본 개선에도 활용하세요.

반복 가져오기로 같은 문제가 발생한다면 문제를 만든 연동 또는 양식을 업데이트하세요. 같은 데이터를 다시 실행하면 증상이 반복될 수 있지만 오타나 원하지 않는 주소를 수집하는 원본 자체가 수정되지는 않습니다.

각 상태의 의미는 이메일 검증 결과 이해하기를 참고하세요.