TrekMail ブログ
実践的なガイドやメールホスティングの知見、ドメインとメールボックスを使いこなすためのヒントをお届けします。
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ストレージ目的でメール基盤を契約する選択肢
無料メールプランに追加容量を組み合わせ、WebDAVドライブ、共有機能、データ転送料を個人向けプランやオブジェクトストレージと比較します。
機器の通知を管理するデバイス別メールボックスの使い方
機器ごとのアドレスで通知元を識別し、メールボックスとエイリアスを使い分け、SMTP、容量制限、命名、保存期間を適切に設定します。
メールプランを変更すべき時期と実際に変わること
最初に達する上限、上位プランが必要になる条件、容量だけが足りない場合にDrive追加容量のほうが安い理由を順に説明します。
メール運用サービスと一緒にストレージを再販する方法
メールストレージ再販の原価と利益が生まれる仕組みを整理し、契約上のサービス提供者として負うサポート、容量、データ引き渡しの責任を解説します。
会員、学生、ボランティア全員に組織のメールを提供する方法
利用者単位の料金を払わず、全員へ組織ドメインのアドレスを提供できます。共有容量、導入率、一括作成、役職用共有メールボックス、退会時の扱いを解説します。
一つのメールボックスから複数アドレスで送信する方法
送信者情報とエイリアスを設定し、一つのメールボックスで複数アドレスの受信と返信を行います。外部ドメインでSPFやDMARC認証に失敗する理由も解説します。
40個のドメインを一つのアカウントで管理する方法
40個のドメインを集約し、DNS設定、メールボックス作成、状態確認をまとめて行います。プラン上限と、顧客返却やコンプライアンス上分けるべきケースも解説します。
IMAPでメールを取り込みアプリケーションの入力にする方法
請求書、機器通知、フォーム送信をメールボックスから取得し、堅牢なIMAP処理を構築する方法とWebhookを選ぶ基準を解説します。
Webメールの2FAロックアウトから安全に復旧する方法
二要素認証端末を失った利用者のアクセスを、パスワードを変更せずに復旧します。リカバリーコード、別経路での本人確認、ロックアウトに見える別の原因を解説します。
メールボックス容量制限で一つのアーカイブによる圧迫を防ぐ
用途別にメールボックス容量を3段階で設定し、共通のメール容量を適切に配分します。上限到達時の動作と、容量全体が不足した場合の対処方法も解説します。
パークドメインで旧アドレス宛てメールを受信する方法
MX、catch-all、ドメインエイリアスを使い、旧名、未使用名、誤記ドメイン宛てのメールを受信しながら、迷惑メール、プライバシー、転送制限を管理します。
パスワードを共有せずにメールボックスを設定する方法
招待リンクを使えば、管理者がパスワードを設定したり伝えたりせずにメールボックスを開設できます。操作の追跡、二要素認証、退職時の対応まで解説します。