TrekMail ブログ
実践的なガイドやメールホスティングの知見、ドメインとメールボックスを使いこなすためのヒントをお届けします。
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従業員の退職後にメールボックスを安全に扱う方法
アクセス停止、履歴の保存、新着メールの引き継ぎ、関連サービスの棚卸しを正しい順序で行い、情報損失と不正利用を防ぐ方法を解説します。
Webサイトのトランザクションメールを確実に届ける方法
注文確認やパスワード再設定が迷惑メールになる理由、SMTP、SPF、DKIMによる対策、専用配信サービスを選ぶ基準を解説します。
4社の外部メールを一つの受信トレイで管理する方法
他社のメールボックスをIMAPで接続し、返信は元の事業者から送信します。接続数の上限、認証情報を預けるリスク、移行を選ぶ条件を解説します。
AIメールアシスタントに安全な管理権限を与える方法
MCPを使うと、AIアシスタントがドメイン、メールボックス、配信診断を扱えます。任せる仕事と人が判断すべき操作、権限を限定する方法を解説します。
ユーザー単位の料金なしで数百のメールボックスを管理する方法
500個のメールボックスにかかる実費と共有ストレージを計算し、一括作成、容量制限、共有メールボックスの選び方を解説します。
Webメールのドメインブランディング設定ガイド
独自ドメイン、ロゴ、配色、サポート情報でWebメールをブランド化する方法と、DNS、TLS、システムメール、ホワイトラベルの境界を解説します。
登録ごとにメールエイリアスを使い流出元を把握
サービスごとに別のメールエイリアスを作り、漏えいの可能性を見分け、迷惑メールを止め、同じ受信箱で複数の役割を分ける方法を解説します。
パスワードを共有しない端末間ファイル同期
端末ごとの認証情報でWebDAVから同じファイルへアクセスする方法と、オフライン編集や競合処理に専用同期クライアントが必要な場面を解説します。
メール検証クレジットの料金、必要数、結果の見方
メール検証クレジットの料金、標準と詳細モードの違い、リストの整理方法、バウンス削減、catch-allやスパムトラップの限界を解説します。
問題になる前にスパム統計を読み解く
多くのプロバイダーが示すのは、ブロックした迷惑メールの量だけです。重要なのは、フィルターが誤った頻度と利用者自身の報告です。問題を示す変化と、それぞれへの対応を解説します。
顧客へのファイル納品を一つのアカウントに集約
顧客ファイルとメールを一つのアカウントで管理する方法を紹介します。共有リンク、顧客別フォルダー、案件終了時の引き渡し、容量ベースの料金を確認できます。
メール添付ファイルの容量制限と返送を避ける方法
Base64で添付は約三分の一増えるため、25 MBの上限で20 MBのファイルが拒否されることがあります。実際に適用されるのは受信側の最小上限で、大きなファイルにはリンクが有効です。