TrekMail ブログ
実践的なガイドやメールホスティングの知見、ドメインとメールボックスを使いこなすためのヒントをお届けします。
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メールボックス容量制限で一つのアーカイブによる圧迫を防ぐ
用途別にメールボックス容量を3段階で設定し、共通のメール容量を適切に配分します。上限到達時の動作と、容量全体が不足した場合の対処方法も解説します。
パークドメインで旧アドレス宛てメールを受信する方法
MX、catch-all、ドメインエイリアスを使い、旧名、未使用名、誤記ドメイン宛てのメールを受信しながら、迷惑メール、プライバシー、転送制限を管理します。
パスワードを共有せずにメールボックスを設定する方法
招待リンクを使えば、管理者がパスワードを設定したり伝えたりせずにメールボックスを開設できます。操作の追跡、二要素認証、退職時の対応まで解説します。
従業員の退職後にメールボックスを安全に扱う方法
アクセス停止、履歴の保存、新着メールの引き継ぎ、関連サービスの棚卸しを正しい順序で行い、情報損失と不正利用を防ぐ方法を解説します。
Webサイトのトランザクションメールを確実に届ける方法
注文確認やパスワード再設定が迷惑メールになる理由、SMTP、SPF、DKIMによる対策、専用配信サービスを選ぶ基準を解説します。
4社の外部メールを一つの受信トレイで管理する方法
他社のメールボックスをIMAPで接続し、返信は元の事業者から送信します。接続数の上限、認証情報を預けるリスク、移行を選ぶ条件を解説します。
AIメールアシスタントに安全な管理権限を与える方法
MCPを使うと、AIアシスタントがドメイン、メールボックス、配信診断を扱えます。任せる仕事と人が判断すべき操作、権限を限定する方法を解説します。
ユーザー単位の料金なしで数百のメールボックスを管理する方法
500個のメールボックスにかかる実費と共有ストレージを計算し、一括作成、容量制限、共有メールボックスの選び方を解説します。
Webメールのドメインブランディング設定ガイド
独自ドメイン、ロゴ、配色、サポート情報でWebメールをブランド化する方法と、DNS、TLS、システムメール、ホワイトラベルの境界を解説します。
登録ごとにメールエイリアスを使い流出元を把握
サービスごとに別のメールエイリアスを作り、漏えいの可能性を見分け、迷惑メールを止め、同じ受信箱で複数の役割を分ける方法を解説します。
パスワードを共有しない端末間ファイル同期
端末ごとの認証情報でWebDAVから同じファイルへアクセスする方法と、オフライン編集や競合処理に専用同期クライアントが必要な場面を解説します。
メール検証クレジットの料金、必要数、結果の見方
メール検証クレジットの料金、標準と詳細モードの違い、リストの整理方法、バウンス削減、catch-allやスパムトラップの限界を解説します。