Email aziendale

Hosting email gratuito per dieci domini

Di Alexey Bulygin
Dieci buste davanti a piccole porte, una delle quali resta chiusa

Parliamo spesso di hosting email gratuito. Dieci domini, dieci caselle ciascuno, senza carta: compare in tabelle e discussioni sui prezzi. Quasi nessuna menzione spiega il limite che decide a chi serve il piano. Scoprirlo dopo il trasferimento di un dominio sarebbe troppo tardi.

Questa pagina offre il quadro completo: cosa include il piano, cosa non fa, l'alternativa supportata e quando passare al piano da $4 al mese.

Cosa significa qui hosting email gratuito, e cosa significa altrove

Molte offerte forniscono una casella sul dominio del provider. L'indirizzo porta il suo marchio, l'account attira potenziali clienti e l'accordo finisce lì. Questo è il significato comune, non quello descritto qui.

Nano ospita dieci domini di tua proprietà, con fino a dieci caselle ciascuno, e supporta IMAP, POP, CalDAV e CardDAV dal primo giorno. Outlook, Apple Mail, Thunderbird o un telefono si collegano come a qualsiasi account, usando gli stessi Dovecot e Postfix dei piani a pagamento.

Per la discussione generale sulla gratuità aziendale, leggi quanto costa davvero l'email aziendale gratuita. Quell'articolo riguarda la categoria; questo riguarda il piano e i suoi confini.

La struttura a dieci domini del nostro hosting gratuito

Ecco i numeri che motivano questa pagina:

ElementoNel piano gratuito
Domini di tua proprietà10
Caselle per dominio10
Spazio condiviso5 GB
IMAP, POP, CalDAV, CardDAV
Catch-all verso una casella dello stesso dominio
Autenticazione a due fattori per casella
Webmail in 13 lingue
Migrazione da altro provider
Invio tramite i nostri serverNo

I protocolli meritano attenzione. Molti piani riservano IMAP ai clienti paganti e offrono agli altri solo una pagina web. Il piano gratuito Zoho è l'esempio noto: la pagina dei prezzi lo indica senza IMAP, POP o ActiveSync e solo in alcuni data center. Qui tale restrizione non si applica.

Anche il catch-all è sottovalutato. Attivandolo, ogni indirizzo del dominio viene risolto anche se non creato, così un nome registrato due anni fa non scarta più i messaggi per info@ o hello@. Vedi come funziona un catch-all di dominio.

Il limite decisivo: riceve, ma non invia

Ecco il dettaglio spesso omesso. Il piano gratuito non invia tramite i nostri server SMTP. La posta arriva, viene archiviata e sincronizzata, ma una risposta non esce dal sistema.

È una scelta deliberata. Gli operatori di invii massivi cercano capacità gratuita, e offrirla consuma la reputazione usata dai clienti paganti. Ogni piano fa un compromesso con limiti, ritardi o telefono. Il nostro esclude l'uscita e lo dichiara chiaramente.

La funzione è quindi precisa: ricevere. Se devi scrivere e non hai un relay, questo piano non è adatto; quello da $4 sì.

Hosting gratuito che invia con il tuo SMTP

C'è un'eccezione. Non è una falla dimenticata, ma un'impostazione supportata senza restrizione di piano.

Ogni dominio può usare il tuo profilo SMTP: relay, credenziali e reputazione. Il controllo riguarda solo l'SMTP gestito. Se fornisci il percorso, il piano gratuito può usarlo e il rischio di recapitabilità è tuo.

L'hosting con un account SMTP già pagato, incluso con un provider transazionale o su un server gestito da te, forma così una casella completa senza costi aggiuntivi da parte nostra. Non regaliamo l'invio: colleghi quello che possiedi. Ogni dominio può avere un profilo diverso, così un portafoglio può instradare le uscite in più modi da un solo account.

Il calcolo dello spazio che nessuno fa

Cinque gigabyte sembrano molti finché noti che sono condivisi. Non cinque per casella, ma cinque tra tutte le caselle dei dieci domini. Cento caselle avrebbero circa cinquanta megabyte ciascuna, consumabili da una conversazione con PDF.

Per domini parcheggiati e indirizzi poco attivi, il limite può restare irrilevante per anni. Per una casella operativa con allegati, sarà probabilmente il primo raggiunto. Conviene conoscere il vincolo reale.

Elenco completo di ciò a cui rinuncia l'hosting gratuito

Elencare solo le inclusioni non aiuta a decidere. Ecco cosa non fa il piano:

  • Nessun alias. Nei piani a pagamento partono da trenta per casella.
  • Nessun inoltro. Né esterno né senza casella, disponibili da Pro. Il routing si limita al catch-all verso una casella dello stesso dominio.
  • Nessun filtro o risposta automatica. Le regole server iniziano da Pro.
  • Nessun account esterno per inserire Gmail o Microsoft nella stessa finestra.
  • Nessuna casella condivisa.
  • Documentazione anziché ticket. Il supporto via ticket parte dai piani a pagamento.

È un elenco concreto. Se tre voci sono importanti, valuta il piano a pagamento.

Domini parcheggiati: lo scopo previsto

Il caso migliore è poco affascinante. Molti possiedono domini inutilizzati: progetti mai avviati, vecchi marchi o registrazioni difensive. La posta rimbalza o sparisce senza che nessuno sappia cosa manca.

Dieci possono ricevere già oggi senza costo, con catch-all e lettura IMAP nel client abituale. Se qualcosa richiede risposta, usa la casella reale. È l'hosting gratuito nello scopo previsto, mentre molti provider fanno pagare per dominio.

Vale anche per valutare un dominio e testare il servizio: non due settimane di conto alla rovescia, ma dominio e posta reali via IMAP per il tempo necessario, con migrazione inclusa prima di inserire una carta.

Confronto con i piani gratuiti conosciuti

Zoho e Proton sono più generosi proprio sull'invio. Limitano invece il client: Zoho non offre IMAP gratuitamente; Proton riserva IMAP e SMTP a Plus o superiore, richiedendo app o Bridge.

I compromessi sono opposti. Loro danno invio e limitano il client; qui trovi protocolli e dieci domini propri, senza uscita. La scelta dipende dall'uso e una risposta universale sarebbe fuorviante. Vedi il confronto con Zoho Mail, che esamina in dettaglio le restrizioni regionali.

Quando smettere di usare l'hosting gratuito

Ci sono tre segnali, e ne basta uno.

Devi rispondere spesso. Copiare regolarmente testo in un'altra casella costa tempo. A questo serve il piano da $4.

È coinvolta più di una persona. Senza caselle condivise, filtri e alias, cinque gigabyte finiscono presto in un team. La configurazione può cedere in una settimana intensa.

Vuoi ordinare la posta prima di leggerla. I filtri iniziano da Pro, non Starter. L'ordinamento automatico richiede due livelli in più, non uno: meglio saperlo prima di pagare il piano errato.

L'upgrade modifica i limiti dell'account esistente. Domini, caselle e posta restano al loro posto e l'uscita si attiva. Iniziare qui non rende più difficile crescere. È un'opzione utile con un limite chiaro, non una trappola né un conto alla rovescia.

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