Private Notizen: Einmal-Nachrichten per E-Mail

Private Notizen erstellt eine verschlüsselte Nachricht und einen Link zum Teilen per E-Mail. Der Empfänger liest sie im Browser, ohne ein Konto anzulegen. Du kannst ein Passwort, private Angaben oder den Text einer längeren E-Mail teilen.

Eine Notiz erstellen und senden

1. Öffne Tools → Private Notizen. Gäste durchlaufen die Sicherheitsprüfung, bevor sie den Text eingeben.
2. Gib 1 bis 4.000 Zeichen ein. Leere Nachrichten sind nicht erlaubt. Notizen enthalten nur Text, keine Formatierung, Dateien oder anklickbaren Links. Code wird als Text angezeigt und nicht ausgeführt.
3. Öffne die Notizeinstellungen. Wähle einmaliges Lesen oder wiederholten Zugriff bis zum Ablauf. Zur Auswahl stehen 1 Stunde, 24 Stunden und 7 Tage, soweit die Kontoregeln es erlauben.
4. Lass die Öffnungsbestätigung für E-Mails aktiviert. Sie hilft zu verhindern, dass Linkvorschauen oder Sicherheitsscanner die Notiz vor dem Empfänger verwenden.
5. Füge bei Bedarf ein Passwort hinzu, erstelle den Link und kopiere ihn vollständig in deine E-Mail. Teile das Passwort über einen anderen Kanal.

Bei einer Einmal-Notiz funktioniert der Link nach dem Abrufen der Nachricht nicht mehr. Eine zeitlich begrenzte Notiz lässt sich bis zum Ablauf oder Widerruf erneut öffnen. Scheitert die erste Anzeige nach dem Abruf, kann eine Einmal-Notiz nicht wiederhergestellt werden.

Im Webmail verwenden

Wähle im vollständigen Schreibfenster Private Notiz neben den Sendebefehlen. Öffne bei einer eingebetteten Antwort zuerst das separate Schreibfenster.

Privater Teil behält deine normale E-Mail und fügt eine Karte vor der Signatur ein. Gesamter E-Mail-Text wandelt deinen Text und die zitierte Antwort in eine reine Textnotiz um. Betreff, Adressen, Anhänge und die erforderliche Domainsignatur bleiben in der E-Mail. Der übliche Hinweis kostenloser Konten bleibt ebenfalls erhalten. Frühere Entwürfe werden durch die Umwandlung nicht gelöscht.

Vorschau öffnet einen anderen Tab, ohne die echte Notiz zu verbrauchen. Lass den Absender-Tab offen; nach dem Neuladen ist der temporäre Vorschautext verloren. Du kannst Bestätigung, Benachrichtigungen, Referenzname oder eine kürzere Ablaufzeit einstellen. Für neuen Text, ein neues Passwort oder einen anderen Löschmodus erstellst du eine neue Notiz und widerrufst den alten Link. Entfernen löscht nur die Karte aus dem Entwurf, nicht den Link.

Eine geöffnete, abgelaufene oder widerrufene Notiz muss vor dem Versand neu erstellt werden. Plane den Versand vor dem Ablauf.

Was der Schutz bedeutet

Dein Browser verschlüsselt den Text vor dem Hochladen. E-Mail-Anbieter können den vollständigen Link sehen. Ohne ein separat geteiltes Passwort kann jeder mit diesem Link die Notiz lesen. Verwende ein getrennt übermitteltes Passwort, wenn die E-Mail allein nicht ausreichen soll.

Betreff, Adressen und normale Anhänge bleiben sichtbar. Empfänger können den Text kopieren oder einen Screenshot speichern; die Löschung entfernt diese Kopien nicht. Lass die Leseseite offen, bis du fertig bist. Beim Neuladen gehen die Informationen zum erneuten Öffnen verloren.

Löschbenachrichtigungen

Melde dich an, bestätige deine Konto-E-Mail und aktiviere die Löschbenachrichtigung. Sie geht ausschließlich an deine eigene bestätigte Adresse. Ein Mailbox-Passwort allein schaltet diese Option nicht frei.

Die Nachricht meldet Öffnung und Löschung, Ablauf oder Widerruf. Sie identifiziert den Leser nicht und beweist nicht, dass er den Text gelesen hat. Der Referenzname darf höchstens 80 Zeichen enthalten und sollte keine Geheimnisse enthalten. Text, Passwort und Freigabelink stehen nicht in der Benachrichtigung. Die Zustellung ist nicht garantiert. Verwalte diese E-Mails in den Benachrichtigungseinstellungen.

White Label und Automatisierung

White-Label-Notizen öffnen sich auf der Webmail-Domain der Marke mit deren Namen, Logo und Farben. Die Leseseite bewirbt TrekMail nicht und verlinkt keine unveröffentlichte Erstellungsseite. Administratoren können Notizen oder Meldungen deaktivieren und Laufzeiten verkürzen. Domainregeln dürfen Kontolimits nicht lockern.

Berechtigte Apps oder Agenten können über API oder MCP Notizen erstellen, ihren Status prüfen, Einstellungen bearbeiten und Links widerrufen. Das Erstellen sendet keine E-Mail: Dafür gelten weiterhin die üblichen Versandberechtigungen. Jede Verbindung verwaltet ihre eigenen Notizen. Die optionale Referenz unten richtet sich an Entwickler.

import { encryptNote } from "@trekmail/mcp-server/private-notes";
const { envelope, fragment } = await encryptNote(text, separatePassword);
const input = {
  envelope, policy: "once", expires_in: 86400,
  confirm_open: true, notify_self: false,
  idempotency_key: crypto.randomUUID(), domain_id: allowedDomainId
};
// shareUrl = result.data.reader_url + "#" + fragment