Privénotities: eenmalige berichten per e-mail

Privénotities maakt een versleuteld bericht en een link om het per e-mail te delen. De ontvanger leest het in een browser zonder account. Je kunt een wachtwoord, privégegevens of de tekst van een langere e-mail delen.

Een notitie maken en verzenden

1. Open Tools → Privénotities. Gasten voltooien de beveiligingscontrole voordat ze tekst invoeren.
2. Voer 1 tot 4.000 tekens in. Lege berichten worden geweigerd. Notities bevatten alleen tekst, zonder opmaak, bestanden of klikbare links. Code wordt als tekst getoond en niet uitgevoerd.
3. Open de instellingen. Kies één keer lezen of herhaald lezen tot de vervaldatum. De termijnen zijn 1 uur, 24 uur en 7 dagen, binnen de accountlimieten.
4. Laat de bevestiging voor openen aan bij e-mail. Die helpt voorkomen dat linkvoorbeelden of beveiligingsscanners de notitie eerder gebruiken dan de ontvanger.
5. Voeg zo nodig een wachtwoord toe, maak de link en kopieer de volledige link in je e-mail. Deel het wachtwoord via een ander kanaal.

Een eenmalige link werkt niet meer zodra het bericht is opgehaald. Een notitie met een tijdslimiet blijft toegankelijk tot ze verloopt of wordt ingetrokken. Mislukt de eerste weergave na het ophalen, dan kan een eenmalige notitie niet worden hersteld.

Gebruiken in webmail

Kies Privénotitie naast de verzendknoppen in het volledige opstelvenster. Open bij een antwoord in de conversatie eerst het aparte opstelvenster.

Privédeel bewaart je gewone e-mail en voegt een kaart vóór de handtekening toe. Volledige e-mailtekst zet je tekst en het geciteerde antwoord om in een notitie zonder opmaak. Onderwerp, adressen, bijlagen en de verplichte domeinhandtekening blijven in de e-mail. Ook de voettekst voor gratis accounts blijft behouden. Oude concepten worden niet gewist.

Voorbeeld opent een ander tabblad zonder de echte notitie te gebruiken. Houd het tabblad van de afzender open; na herladen is de tijdelijke voorbeeldtekst weg. Je kunt bevestiging, meldingen, referentienaam en een kortere vervaltijd instellen. Maak voor andere tekst, een ander wachtwoord of verwijderingsmodus een nieuwe notitie en trek de oude link in. Verwijderen haalt alleen de kaart uit het concept en trekt de link niet in.

Een geopende, verlopen of ingetrokken notitie moet vóór verzending opnieuw worden gemaakt. Plan verzending vóór het verlopen.

Wat de privacy beschermt

Je browser versleutelt de tekst vóór het uploaden. E-mailproviders kunnen de volledige link zien. Zonder een apart gedeeld wachtwoord kan iedereen met de link de notitie lezen. Deel een wachtwoord via een ander kanaal als de e-mail alleen niet genoeg mag zijn.

Onderwerp, adressen en gewone bijlagen blijven zichtbaar. Ontvangers kunnen tekst kopiëren of screenshots maken; verwijdering wist die kopieën niet. Houd de leespagina open tot je klaar bent: herladen verliest de informatie om het bericht opnieuw te openen.

Verwijderingsmeldingen

Log in, verifieer je accountadres en schakel de verwijderingsmelding in. Die gaat alleen naar je eigen geverifieerde adres. Een mailboxwachtwoord alleen schakelt deze optie niet in.

De melding geeft openen en verwijderen, verlopen of intrekken aan. Ze identificeert de lezer niet en bewijst geen menselijke lezing. De referentienaam mag maximaal 80 tekens bevatten; zet er geen geheimen in. De melding bevat geen tekst, wachtwoord of deellink. Bezorging is niet gegarandeerd. Beheer deze e-mails bij je meldingsvoorkeuren.

White label en automatisering

White-labelnotities openen op het webmaildomein van het merk, met diens naam, logo en kleuren. De leespagina promoot TrekMail niet en verwijst niet naar een ongepubliceerd hulpmiddel. Beheerders kunnen notities of meldingen uitschakelen en termijnen verkorten. Domeinregels kunnen accountlimieten niet verruimen.

Bevoegde apps en agents kunnen via API of MCP notities maken, hun status controleren, instellingen wijzigen en links intrekken. Een notitie maken verstuurt geen e-mail: de gebruikelijke verzendrechten blijven nodig. Elke verbinding beheert haar eigen notities. De optionele naslag hieronder is voor ontwikkelaars.

import { encryptNote } from "@trekmail/mcp-server/private-notes";
const { envelope, fragment } = await encryptNote(text, separatePassword);
const input = {
  envelope, policy: "once", expires_in: 86400,
  confirm_open: true, notify_self: false,
  idempotency_key: crypto.randomUUID(), domain_id: allowedDomainId
};
// shareUrl = result.data.reader_url + "#" + fragment