Note private: inviare messaggi monouso via email

Note private crea un messaggio cifrato e un link da condividere via email. Il destinatario lo legge nel browser senza registrarsi. Puoi inviare una password, un dettaglio riservato o il testo di un’email.

Creare e inviare una nota

1. Apri Strumenti → Note private. Gli ospiti completano il controllo di sicurezza prima di scrivere.
2. Inserisci da 1 a 4.000 caratteri. I messaggi vuoti non sono accettati. Le note contengono solo testo, senza formattazione, file o link cliccabili. Il codice viene mostrato come testo e non eseguito.
3. Apri le impostazioni. Scegli una lettura sola o accessi ripetuti fino alla scadenza. Le durate sono 1 ora, 24 ore e 7 giorni, entro i limiti dell’account.
4. Mantieni attiva la conferma di apertura per l’email. Aiuta a impedire che anteprime e controlli di sicurezza utilizzino la nota prima del destinatario.
5. Aggiungi una password se serve, crea il link e copialo per intero nell’email. Condividi la password attraverso un altro canale.

Il link monouso smette di funzionare quando il messaggio viene recuperato. Una nota a tempo resta accessibile fino alla scadenza o alla revoca. Se la prima apertura fallisce dopo il recupero, la nota monouso non può essere ripristinata.

Usarla nella webmail

Nel compositore completo seleziona Nota privata vicino ai comandi di invio. Per una risposta nella conversazione, apri prima la finestra di composizione separata.

Parte privata conserva l’email normale e aggiunge una scheda prima della firma. Intero corpo dell’email converte il testo scritto e la risposta citata in una nota senza formattazione. Oggetto, indirizzi, allegati e firma obbligatoria del dominio restano nell’email. Rimane anche il piè di pagina degli account gratuiti. La conversione non cancella le vecchie bozze.

Anteprima apre un’altra scheda senza consumare la nota reale. Tieni aperta la scheda del mittente: ricaricandola perdi il testo temporaneo dell’anteprima. Puoi modificare conferma, notifiche, nome di riferimento o abbreviare la scadenza. Per cambiare testo, password o modalità di eliminazione, crea una nuova nota e revoca il vecchio link. Rimuovi toglie la scheda dalla bozza, ma non revoca il link.

Una nota aperta, scaduta o revocata va ricreata prima dell’invio. Programma l’email prima della scadenza.

Cosa protegge la privacy

Il browser cifra il testo prima di caricarlo. I fornitori di posta vedono il link completo. Senza una password condivisa separatamente, chi ha quel link può leggere la nota. Usa una password inviata su un altro canale se l’email da sola non deve bastare.

Oggetto, indirizzi e allegati normali restano visibili. Il destinatario può copiare il testo o fare uno screenshot; l’eliminazione non cancella quelle copie. Tieni aperta la pagina durante la lettura: ricaricandola perdi le informazioni per riaprire il messaggio.

Notifiche di eliminazione

Accedi, verifica l’email dell’account e attiva la notifica di eliminazione. Viene inviata solo al tuo indirizzo verificato. Una password della casella di posta, da sola, non abilita l’opzione.

La notifica segnala apertura ed eliminazione, scadenza o revoca. Non identifica il lettore né dimostra che abbia letto il testo. Il nome di riferimento può contenere fino a 80 caratteri e non deve includere segreti. La notifica non contiene testo, password o link. La consegna non è garantita. Gestisci queste email nelle preferenze delle notifiche.

White label e automazione

Le note white label si aprono sul dominio webmail del marchio con il suo nome, logo e colori. La pagina non promuove TrekMail né rimanda a uno strumento di creazione non pubblicato. Gli amministratori possono disattivare note o notifiche e ridurre le durate. Le regole del dominio non possono ampliare i limiti dell’account.

App e agenti autorizzati possono creare note, verificarne lo stato, modificare impostazioni e revocare link via API o MCP. Creare una nota non invia email: servono ancora le normali autorizzazioni di invio. Ogni connessione gestisce le proprie note. Il riferimento facoltativo seguente è per sviluppatori.

import { encryptNote } from "@trekmail/mcp-server/private-notes";
const { envelope, fragment } = await encryptNote(text, separatePassword);
const input = {
  envelope, policy: "once", expires_in: 86400,
  confirm_open: true, notify_self: false,
  idempotency_key: crypto.randomUUID(), domain_id: allowedDomainId
};
// shareUrl = result.data.reader_url + "#" + fragment