TrekMail-Kalender mit Outlook synchronisieren

Microsoft Outlook unterstützt CalDAV nicht. Diese seit Langem bestehende Lücke liegt bei Microsoft: Apple, Google, Mozilla und praktisch alle anderen großen Kalenderplattformen unterstützen das Protokoll, Outlook bietet aber bis heute keine native Anbindung. Für die Verbindung mit dem TrekMail-Kalender ist deshalb ein Plugin eines Drittanbieters oder ein Umweg nötig.

Diese Seite beschreibt beide Möglichkeiten in der Reihenfolge, die meist gewählt wird.

Warum das umständlich ist

Ein Outlook-Profil für ein TrekMail-Postfach empfängt E-Mails über IMAP und versendet sie über SMTP. Das funktioniert einwandfrei. Outlooks Kalender greift jedoch nur auf eigene Quellen zu: Microsoft Exchange, Microsoft 365 und teilweise Google Kalender über OAuth. Ohne Zusatzlösung wird eine in Outlook angenommene Einladung in einer lokalen PST-Datei nur auf diesem Computer gespeichert und erreicht weder Smartphone noch Tablet oder anderen Computer.

Dafür gibt es zwei zuverlässige Lösungen.

Option 1: Outlook CalDAV Synchronizer-Plugin (empfohlen)

Outlook CalDAV Synchronizer ist ein kostenloses Open-Source-Plugin für Outlook, das echte beidseitige CalDAV/CardDAV-Synchronisierung ergänzt. Es wird aktiv gepflegt, ist weitverbreitet und kommt einer nativen Lösung am nächsten.

Installation

1. Laden Sie die aktuelle Version von https://caldavsynchronizer.org/ herunter.
2. Schließen Sie Outlook vollständig.
3. Führen Sie das Installationsprogramm aus.
4. Öffnen Sie Outlook erneut. Im Menüband erscheint der neue Tab CalDav Synchronizer.

Konfiguration

Verwenden Sie https://trekmail.net/dav/ als DAV-URL. Hat Ihr White-Label-Anbieter ausdrücklich eine verifizierte DAV-Adresse mit eigener Marke genannt, verwenden Sie diese. Apps und Geräte zeigt derzeit Einstellungen für E-Mail-Programme, veröffentlicht aber keine DAV-Adressen.

Nur App-Passwörter verlangt ein App-Passwort; Postfach-Passwort oder App-Passwörter akzeptiert beides. Erstellen Sie eines im Webmail unter Einstellungen > App-Passwörter oder im Dashboard unter Postfächer > dem Postfach > Sicherheit > App-Passwörter. Siehe App-Passwörter für Mail-Apps.

1. Klicken Sie in Outlook im Menüband auf CalDav Synchronizer → Synchronisierungsprofile.
2. Klicken Sie auf Neues Profil hinzufügen → wählen Sie Generic CalDAV/CardDAV.
3. Tragen Sie Folgendes ein:
   • Profilname: TrekMail
   • Outlook-Ordner: wählen Sie Ihren Standardkalender oder erstellen Sie einen eigenen Ordner
   • DAV-URL: https://trekmail.net/dav/ oder die verifizierte Markenadresse Ihres Anbieters
   • Benutzername: Ihre vollständige TrekMail-Adresse
   • Passwort: ein App-Passwort oder das Postfachpasswort, falls das Postfach es noch akzeptiert
4. Klicken Sie auf Einstellungen testen oder suchen. Das Plugin findet Ihren TrekMail-Kalender.
5. Speichern und schließen Sie. Die erste Synchronisierung startet automatisch.

Wiederholen Sie die Schritte für Kontakte mit Generic CalDAV/CardDAV, dem Outlook-Kontakteordner und derselben DAV-URL. Anhand des Ordnertyps unterscheidet das Plugin Kalender und Adressbuch.

Option 2: Google Kalender als Zwischenstation (ohne Plugin)

Wenn Sie auf dem Arbeitsrechner keine Plugins installieren dürfen, fügen Sie Outlook ein Google-Konto nur als Kalenderkonto hinzu und behalten TrekMail für E-Mails. In Outlook angenommene Besprechungen landen dann in Google Kalender, der bereits mit Ihrem Smartphone synchronisiert wird.

1. Öffnen Sie in Outlook Datei → Konto hinzufügen.
2. Geben Sie Ihre Gmail-Adresse ein und melden Sie sich an.
3. Wählen Sie bei der Frage nach den zu synchronisierenden Daten Nur Kalender.
4. Legen Sie den Google-Kalender als Standardkalender fest: Datei → Kontoeinstellungen → Datendateien → Google-Kalender auswählen → Als Standard festlegen.

Angenommene Besprechungen landen jetzt in Google Kalender und werden mit Android, iPhone und dem Web synchronisiert.

Diese Option verbindet Outlook nicht mit TrekMail, sondern umgeht das Problem. Wählen Sie sie nur, wenn keine Plugin-Installation möglich ist.

Option 3: Kalender direkt im TrekMail-Webmail verwenden

Sie können Outlook nur für E-Mails behalten und den TrekMail-Kalender im Browser verwenden. Alle nach den Anleitungen für Apple, iPhone/iPad oder Android verbundenen Geräte synchronisieren über Standard-CalDAV mit dem Webmail-Kalender.

Was NICHT funktioniert

• Outlook für Mac mit iCloud-Kalenderbrücke: Sie reicht nicht zu einem allgemeinen CalDAV-Server wie TrekMail durch, sondern verbindet Outlook nur mit Apples iCloud-Servern.
• Outlook im Web (outlook.com): Externe CalDAV-Konten lassen sich dort nicht hinzufügen.

Häufige Probleme mit dem Plugin

„Authentifizierung fehlgeschlagen.“ Prüfen Sie den Anmeldemodus des Postfachs unter Apps & Geräte und verwenden Sie bei Bedarf ein App-Passwort. Verwenden Sie niemals Ihr Dashboard-Passwort. Geben Sie die vollständige DAV-Adresse einschließlich /dav/ erneut ein. Möglicherweise sehen Sie auch "Sign-in failed. This mailbox accepts app passwords only: create one in webmail under Settings > App passwords." (Anmeldung fehlgeschlagen. Dieses Postfach akzeptiert nur App-Passwörter: Erstellen Sie eines im Webmail unter Einstellungen > App-Passwörter.) Erstellen Sie dort eines und geben Sie es im Plugin ein. Auch ein ersetztes oder widerrufenes App-Passwort muss aktualisiert werden.

Plugin nach Outlook-Aktualisierung deaktiviert. Outlook deaktiviert COM-Add-Ins nach größeren Updates manchmal automatisch. Aktivieren Sie es unter Datei → Optionen → Add-Ins → COM-Add-Ins → Los erneut.

Kategorien oder Formatierungen fehlen. Outlooks Datenmodell ist umfangreicher als VCALENDAR. Manche Kategorien und formatierten Beschreibungen überstehen den Hin- und Rückweg nicht. Details nennt das Plugin in seinem Issue-Tracker.