TrekMailの予定表をOutlookと同期する方法

Microsoft OutlookはCalDAVに対応していません。Apple、Google、Mozillaをはじめ、ほぼすべての主要なカレンダープラットフォームがこのプロトコルに対応していますが、Outlookには長年にわたって標準機能が用意されていません。そのため、OutlookをTrekMailの予定表に接続するには、サードパーティ製プラグインか代替手段が必要です。

ここでは、多くの利用者が選ぶ順に各方法を紹介します。

設定が簡単ではない理由

TrekMailメールボックスをOutlookのプロファイルに追加すると、メールはIMAPで受信され、SMTPで送信されます。メールの利用には問題ありません。一方、Outlookの予定表は、Microsoft ExchangeやMicrosoft 365などの標準データソースと、OAuthを介して一部連携するGoogle Calendarにしか接続できません。追加設定を行わずにOutlookで会議出席依頼を承諾すると、予定はそのパソコン内のローカルPSTファイルだけに保存され、スマートフォン、タブレット、別のパソコンには反映されません。

この問題には、信頼できる解決方法が2つあります。

方法1：Outlook CalDAV Synchronizerプラグイン（推奨）

Outlook CalDAV Synchronizerは、CalDAVとCardDAVの双方向同期機能をOutlookに追加する、無料のオープンソースプラグインです。現在も活発に保守され、多くの利用実績があり、標準機能に最も近い方法です。

インストール

1. https://caldavsynchronizer.org/から最新版をダウンロードします。
2. Outlookを完全に終了します。
3. インストーラーを実行します。
4. Outlookを再起動します。リボンに新しいCalDav Synchronizerタブが表示されます。

設定

DAV URLにはhttps://trekmail.net/dav/を使用します。White Labelプロバイダーから確認済みのブランド用DAVアドレスを明示的に案内されている場合は、そちらを使用してください。現在、アプリとデバイス画面にはメールクライアントの設定だけが表示され、DAVアドレスは掲載されません。

1. OutlookでリボンのCalDav Synchronizerを開き、Synchronization Profilesをクリックします。
2. Add new profileをクリックし、Generic CalDAV/CardDAVを選びます。
3. 次の項目を入力します。
   • プロファイル名：TrekMail
   • Outlookフォルダー：既定の予定表フォルダーを選ぶか、専用フォルダーを作成します
   • DAV URL：https://trekmail.net/dav/、またはプロバイダーから案内された確認済みのブランド用DAVアドレス
   • ユーザー名：TrekMailの完全なメールアドレス
   • パスワード：メールボックスのパスワード
4. Test or discover settingsをクリックします。プラグインがTrekMailの予定表を検出します。
5. 保存して画面を閉じます。初回の同期が自動的に始まります。

連絡先も同期する場合は、Generic CalDAV/CardDAV、Outlookの連絡先フォルダー、同じDAV URLを指定して手順を繰り返します。予定表とアドレス帳は、フォルダーの種類によってプラグインが判別します。

方法2：Google Calendarを中継に使う（プラグイン不要の代替方法）

職場のパソコンにプラグインをインストールできない場合は、TrekMailをメール用アカウントとして残し、Googleアカウントを予定表専用アカウントとしてOutlookに追加します。Outlookで承諾した会議はGoogle Calendarに保存され、そこからスマートフォンに同期されます。

1. Outlookでファイル > アカウントの追加を選びます。
2. Gmailアドレスを入力してサインインします。
3. 同期する項目をOutlookから尋ねられたら、予定表のみを選びます。
4. 追加後、Googleの予定表を既定の予定表に設定します。ファイル > アカウント設定 > データファイル > Googleの予定表を選択 > 既定に設定の順に進みます。

以降、承諾した会議はGoogle Calendarに保存され、Android、iPhone、ウェブ版と同期されます。

この方法でOutlookとTrekMailが直接接続されるわけではありません。制約を回避しているだけなので、プラグインをインストールできない場合に限って利用してください。

方法3：TrekMailウェブメールの予定表を直接使う

予定表にはOutlookを使わない方法もあります。メールには引き続きOutlookを使い、予定表はブラウザーでTrekMailウェブメールを開いて利用します。Apple、iPhoneとiPad、Androidの各ガイドに従って接続したスマートフォンやパソコンは、標準のCalDAVを使ってウェブメールの予定表と同期します。

利用できない方法

• Mac版OutlookとiCloud Calendarの中継：TrekMailのような汎用CalDAVサーバーには転送されません。OutlookとiCloud専用のAppleサーバーだけを接続する仕組みです。
• Outlook on the web（outlook.com）：外部のCalDAVアカウントは追加できません。

プラグインでよくある問題

「認証に失敗しました」と表示される。 TrekMail管理画面のパスワードではなく、メールボックスのパスワードを使用しているか確認してください。また、/dav/を含む完全なDAVアドレスを入力し直します。

Outlookの更新後にプラグインが無効になった。 大規模な更新後、OutlookがCOMアドインを自動的に無効にすることがあります。ファイル > オプション > アドイン > COMアドイン > 設定から有効に戻してください。

予定のカテゴリや書式が消える。 OutlookのデータモデルはVCALENDARよりも機能が多いため、一部のカテゴリ名や書式付きの説明は往復同期で維持できません。この制約は、プラグインの課題管理ページに記載されています。