E-mails verifiëren in het TrekMail-dashboard

De verificatie in het dashboard heeft drie fasen: Prepare, Verify en Results. Gebruik deze functie voor een duidelijk overzicht van de lijst, de kosten in credits en het bewijs achter elk resultaat.

De verificatie openen

Selecteer Email Verifier in de zijbalk van TrekMail. Het creditpaneel toont hoeveel u kunt besteden en de geschiedenis onder de wizard toont eerdere taken. Het e-mailadres waarmee u zich bij TrekMail aanmeldt, moet zijn geverifieerd voordat u een taak kunt starten of annuleren.

1. Voorbereiden

Kies Quick voor de 23 kerncontroles of Deep voor de extra beoordeling van een lijst met meer onzekerheid. De moduskaarten leggen het verschil uit en de schatting gebruikt de kosten voor de adressen die u werkelijk hebt ingevoerd.

Voeg adressen op een van deze manieren toe:

• Paste een lijst, spreadsheetkolom of tekst met adressen.
• Upload een .csv-, .xlsx- of .txt-bestand van maximaal 10 MB.

TrekMail haalt adressen eruit en verwijdert duplicaten. Gebruik in een spreadsheet een duidelijke e-mailkolom en controleer het gevonden aantal. Een ingediende taak kan maximaal 50,000 unieke adressen bevatten.

De juiste invoermethode kiezen

Gebruik Paste voor een gekopieerde kolom of tekst en Upload voor een opgeslagen export van contactpersonen. Wordt een groot geplakt tekstblok geweigerd, splits het dan op of upload een ondersteund bestand. Het dashboard kan adressen vinden, maar niet bepalen of de bronlijst op toestemming is gebaseerd of of een kolom de bedoelde zakelijke betekenis heeft.

Plaats bij XLSX de contacten op het eerste werkblad en maak de e-mailkolom duidelijk. Controleer bij CSV het resultaat als meerdere kolommen op adreskolommen lijken. Verschijnen namen of interne notities in het voorbeeld, corrigeer dan eerst het bronbestand.

Voor de start toont de samenvatting de gekozen modus, het aantal adressen en de exacte afschrijving van credits. Dit is het moment om terug te gaan en een onverwachte kolom of steekproefgrootte te corrigeren.

2. Verifiëren

Selecteer Start Verification om de taak te maken. Credits worden bij de start afgeschreven. De voortgangsweergave toont de taakstatus en de resultaatstotalen tijdens de verwerking. Deep-taken kunnen ook de voortgang van aanvullende controles tonen.

U kunt de pagina verlaten of de browser sluiten. De taak blijft op de achtergrond actief. Wanneer u deze opnieuw opent, keert het dashboard terug naar de huidige fase.

Als binnen 24 uur exact dezelfde genormaliseerde lijst opnieuw in dezelfde modus wordt ingediend, verwijst TrekMail u naar de bestaande taak zonder opnieuw kosten in rekening te brengen.

Veilig vertrekken en later terugkeren

De taak is niet gekoppeld aan een geopend browsertabblad. U kunt na de start weggaan. Selecteer bij terugkeer de taak in de geschiedenistabel of open de dashboardlink terwijl u bij hetzelfde bevoegde account bent aangemeld. Controleer bij twijfel na het vernieuwen eerst de geschiedenis voordat u opnieuw indient.

3. Resultaten

Gebruik zodra resultaten beschikbaar zijn het statusfilter voor Safe-, Valid-, Risky-, Invalid- of Unknown-rijen. Selecteer een rij om de vastgelegde controles en risicofactoren voor dat adres te bekijken.

Gebruik de categorieën als uitgangspunt:

• Safe en Valid hebben het sterkste beschikbare bewijs.
• Risky vraagt om meer voorzichtigheid of een afzonderlijke opvolging op basis van toestemming.
• Invalid moet vóór verzending worden gecorrigeerd of verwijderd.
• Unknown biedt geen betrouwbare conclusie. Probeer het later opnieuw of laat het adres buiten een gevoelige campagne.

De taaklink in de browser bewaart de geselecteerde taak na vernieuwen. Toegang blijft afhankelijk van uw accountrechten, dus behandel de link niet als een openbare deellink.

Een rij beoordelen voordat u handelt

De detailweergave is vooral nuttig als een resultaat een groot segment beïnvloedt. U ziet de vastgelegde controles en risicofactoren en hoeft niet te gokken op basis van de score. Een waarschijnlijke typefout in een domein moet bijvoorbeeld bij de bron worden gecorrigeerd, terwijl een ontbrekend domeinsignaal alleen voorzichtiger verzenden kan rechtvaardigen in plaats van algemene verwijdering.

Resultaten downloaden

Download een voltooide, gedeeltelijke of geannuleerde taak zodra deze verwerkte rijen bevat. Kies alle resultaten, één status of groepen zoals Safe + Valid en Safe + Valid + Risky. CSV-exports bevatten e-mailadres, status, betrouwbaarheidsscore, provider en risicofactoren. Via de dashboardexport is ook een platte tekstlijst met adressen beschikbaar.

Resultaten blijven 15 dagen beschikbaar. Bewaar de benodigde export voordat de bewaartermijn afloopt.

Een taak annuleren of verwijderen

U kunt een wachtende of actieve taak annuleren. TrekMail bewaart verwerkte rijen en vergoedt de credits voor niet-verwerkt werk. Een geannuleerde taak met verwerkte rijen blijft downloadbaar.

Verwijder een voltooide taak in het dashboard om deze en de resultaten permanent te wissen. Annuleer een actieve taak eerst.

Verwijderen wist de taak en opgeslagen invoer uit de verificatie. Het maakt een al gedownloade export niet ongedaan en verwijdert dezelfde contacten niet uit een ander systeem. Werk die systemen zo nodig afzonderlijk bij.

Betekenis van Deep-resultaten

Deep kan extra informatie van het ontvangende mailsysteem tonen. Deze kan accepted, rejected, deferred, skipped of unavailable zijn. Het is bewijs, geen garantie: een externe provider kan de mailboxstatus verbergen, alle testontvangers accepteren of niet antwoorden. Beoordeel dit samen met de andere controles en uw kennis van het contact.

Bewaar bij een foutmelding in het dashboard de taak-ID en de exacte melding. Controleer eerst uw creditsaldo en de verificatie van het accountadres. Neem daarna contact op met support en deel alleen wat nodig is om de taak te vinden. Zet geen API-token, mailboxwachtwoord of volledige contactenlijst in een ticket.

Zie Workflow voor bulkverificatie voor de volledige werkwijze.