TrekMail-domeinen en mailboxen exporteren

Met TrekMail kun je domein- en mailboxgegevens altijd naar CSV exporteren. Dit is nuttig voor administratie, accountcontroles, delen met een teamlid zonder dashboardtoegang of de voorbereiding van een migratie.

Behandel een export als accountgegevens. Deze kan domeinnamen, mailboxadressen, routeringsdetails en gebruiksinformatie bevatten. Bewaar hem op een goedgekeurde locatie en verwijder hem na gebruik van een gedeelde computer.

Wat je kunt exporteren

TrekMail biedt drie CSV-exports:

• Domeinexport: alle domeinen met status, DNS-gezondheid en configuratiegegevens
• DNS-recordexport: de verwachte DNS-records voor geselecteerde domeinen
• Mailboxexport: actieve mailboxen met adres, instellingenoverzicht en opslaggebruik

Opmerking: CSV-exports bevatten geen e-mailberichten. Gebruik de IMAP-migratietool om e-mailinhoud te verplaatsen.

Domeinen exporteren

1. Open Domeinen in het TrekMail-dashboard
2. Klik rechtsboven op het uitklapmenu Exporteren
3. Kies Domeinen exporteren (CSV)
4. De browser downloadt het CSV-bestand meteen

Meegeleverde kolommen: domein, status, catch-all-instelling en doel, verzendstatistieken over 30 dagen, bouncepercentage, afleverstatus, aantallen mailboxen, filters en actieve automatische antwoorden, notities en opslaggebruik.

Tip: Selecteer specifieke domeinen voordat je op Exporteren klikt om alleen die domeinen te downloaden.

DNS-records exporteren

Dit is vooral handig na een bulkimport van domeinen: exporteer alle DNS-records tegelijk en importeer ze bij je registrar.

1. Open Domeinen in het TrekMail-dashboard
2. Klik op het uitklapmenu Exporteren
3. Kies DNS-records exporteren (CSV)
4. De browser downloadt een CSV met alle DNS-records voor alle domeinen

Meegeleverde kolommen:

DNS-importindelingen verschillen per provider. Behandel dit bestand als controleerbare lijst en koppel de kolommen aan de importer van je DNS-provider voordat je het uploadt.

Opmerking: Een record waarvan de DKIM-waarde nog wordt gegenereerd, ontbreekt. Wacht op de definitieve DKIM-waarde op de domeinpagina en exporteer opnieuw.

Mailboxen exporteren

1. Open Mailboxen in het TrekMail-dashboard
2. Klik rechtsboven op Exporteren
3. Kies Mailboxen naar CSV exporteren
4. De browser downloadt het CSV-bestand meteen

Je kunt ook mailboxen van één domein exporteren. Filter eerst op dat domein en klik daarna op Exporteren.

Kolommen in de mailboxexport:

De CSV openen in Excel of Google Sheets

CSV-bestanden scheiden waarden met komma's en gebruiken UTF-8. Zo open je ze correct:

In Microsoft Excel:

1. Open Excel → Bestand → Openen → kies het CSV-bestand
2. Kies in de importwizard Gescheiden → Komma als scheidingsteken
3. Klik op Voltooien

In Google Sheets:

1. Open sheets.google.com → Bestand → Importeren
2. Upload het CSV-bestand
3. Google Sheets detecteert het scheidingsteken automatisch

In Numbers (Mac): Sleep het CSV-bestand naar het Numbers-pictogram. Het bestand wordt automatisch geopend en verwerkt.

Veelgestelde vragen

Staan mailboxwachtwoorden in de export? Nee. Wachtwoorden worden om veiligheidsredenen nooit geëxporteerd. Alleen openbaar zichtbare metadata wordt opgenomen.

Kan ik de CSV terug importeren in TrekMail? De domein-CSV wordt niet voor import gebruikt. Gebruik Een domein toevoegen om een domein toe te voegen en te verifiëren. Gebruik Mailboxen in bulk maken om meerdere mailboxen tegelijk te maken.

Heeft exporteren invloed op mijn abonnementslimieten? Nee. Een CSV-export gebruikt geen mailbox- of opslagcapaciteit. Je dashboardrechten moeten toegang geven tot de geëxporteerde records.

Hoe vaak kan ik exporteren? Exports hebben een frequentielimiet om de dienst te beschermen. Vraagt het dashboard je te wachten, probeer het dan later opnieuw in plaats van hetzelfde bestand herhaaldelijk te downloaden.