Exportar dominios y buzones de TrekMail

TrekMail te permite exportar los datos de dominios y buzones a CSV en cualquier momento. Resulta útil para conservar registros, auditar la cuenta, compartir datos con una persona sin acceso al panel o preparar una migración a otro proveedor.

Trata cada exportación como datos de la cuenta. Puede contener nombres de dominio, direcciones de buzones, detalles de enrutamiento e información de uso. Guárdala en una ubicación autorizada y elimínala de los equipos compartidos cuando termines de usarla.

Qué puedes exportar

TrekMail ofrece tres exportaciones CSV:

• Exportación de dominios: lista todos los dominios de la cuenta con su estado, estado del DNS y detalles de configuración
• Exportación de registros DNS: incluye los registros DNS esperados para los dominios seleccionados
• Exportación de buzones: lista los buzones activos con sus direcciones, un resumen de la configuración y el uso del almacenamiento

Nota: Las exportaciones CSV no incluyen mensajes de correo. Para trasladar el contenido del correo, utiliza la herramienta de migración IMAP.

Exportar los dominios

1. Ve a Dominios en el panel de TrekMail
2. Haz clic en el botón desplegable Exportar de la barra de herramientas superior derecha
3. Selecciona Exportar dominios (CSV)
4. El navegador descarga el archivo CSV de inmediato

Columnas incluidas: dominio, estado, configuración y destino del catch-all, estadísticas de envío de 30 días, tasa de rebotes, estado de entregabilidad, cantidad de buzones, cantidad de filtros, cantidad de respuestas automáticas activas, notas y uso del almacenamiento.

Consejo: Antes de hacer clic en Exportar, marca dominios concretos para exportar solo esos dominios.

Exportar registros DNS

Es especialmente útil después de importar dominios de forma masiva: exporta todos los registros DNS a la vez e impórtalos en tu registrador.

1. Ve a Dominios en el panel de TrekMail
2. Haz clic en el botón desplegable Exportar
3. Selecciona Exportar registros DNS (CSV)
4. El navegador descarga un archivo CSV con todos los registros DNS de todos los dominios

Columnas incluidas:

Los formatos de importación DNS varían entre proveedores. Considera este archivo una lista de registros para revisar y asigna sus columnas a las del importador de tu proveedor DNS antes de cargarlo.

Nota: Se omiten los registros cuyo valor DKIM aún se está generando. Espera hasta que la página del dominio muestre el valor DKIM definitivo y vuelve a exportar.

Exportar los buzones

1. Ve a Buzones en el panel de TrekMail
2. Haz clic en Exportar en la barra de herramientas superior derecha
3. Selecciona Exportar buzones a CSV
4. El navegador descarga el archivo CSV de inmediato

También puedes exportar los buzones de un solo dominio. Primero filtra la lista por ese dominio y después haz clic en Exportar.

Columnas incluidas en la exportación de buzones:

Abrir el CSV en Excel o Google Sheets

Los archivos CSV separan los valores con comas y utilizan codificación UTF-8. Para abrirlos correctamente:

En Microsoft Excel:

1. Abre Excel → Archivo → Abrir → selecciona el archivo CSV
2. Se inicia el asistente de importación. Selecciona Delimitados → Coma como delimitador
3. Haz clic en Finalizar

En Google Sheets:

1. Abre sheets.google.com → Archivo → Importar
2. Carga el archivo CSV
3. Google Sheets detecta el delimitador automáticamente

En Numbers (Mac): Arrastra el archivo CSV al icono de Numbers. La aplicación lo abre y analiza automáticamente.

Preguntas frecuentes

¿Se incluyen las contraseñas de los buzones en la exportación? No. Por seguridad, las contraseñas nunca se exportan. Solo se incluyen metadatos visibles públicamente.

¿Puedo volver a importar el CSV en TrekMail? El CSV de dominios no se utiliza para importar. Para añadir y verificar un dominio, consulta Añadir un dominio. Para crear varios buzones a la vez, utiliza Creación masiva de buzones.

¿La exportación afecta a los límites de mi plan? No. Una exportación CSV no consume capacidad de buzones ni almacenamiento. Tus permisos del panel deben permitir el acceso a los registros que exportas.

¿Con qué frecuencia puedo exportar? Las exportaciones tienen un límite de frecuencia para proteger el servicio. Si el panel te pide que esperes, vuelve a intentarlo más tarde en lugar de descargar repetidamente el mismo archivo.