TrekMail-Domains und Postfächer exportieren

TrekMail ermöglicht jederzeit den Export Ihrer Domain- und Postfachdaten als CSV. Dies eignet sich zur Dokumentation, Kontoprüfung, Weitergabe an Teammitglieder ohne Dashboard-Zugriff oder Vorbereitung eines Anbieterwechsels.

Behandeln Sie einen Export wie Kontodaten. Er kann Domainnamen, Postfachadressen, Routingangaben und Nutzungsdaten enthalten. Speichern Sie ihn an einem genehmigten Ort und löschen Sie ihn nach Abschluss von gemeinsam genutzten Computern.

Exportierbare Daten

TrekMail bietet drei CSV-Exporte:

• Domainexport: alle Domains des Kontos mit Status, DNS-Zustand und Konfigurationsdaten
• DNS-Eintragsexport: die erwarteten DNS-Einträge für ausgewählte Domains
• Postfachexport: aktive Postfächer mit Adressen, Einstellungsübersicht und Speicherverbrauch

Hinweis: CSV-Exporte enthalten keine E-Mail-Nachrichten. Verwenden Sie zum Übertragen Ihrer Nachrichten das IMAP-Migrationswerkzeug.

Domains exportieren

1. Öffnen Sie Domains im TrekMail-Dashboard
2. Klicken Sie rechts oben auf das Dropdown Exportieren
3. Wählen Sie Domains exportieren (CSV)
4. Der Browser lädt die CSV-Datei sofort herunter

Enthaltene Spalten: Domain, Status, Catch-all-Einstellung und Ziel, Sendestatistik der letzten 30 Tage, Bounce-Rate, Zustellbarkeitsstatus, Anzahl der Postfächer, Filter und aktiven automatischen Antworten, Notizen sowie Speicherverbrauch.

Tipp: Markieren Sie vor dem Export bestimmte Domains, um nur diese zu exportieren.

DNS-Einträge exportieren

Dies ist nach einem Massenimport von Domains besonders praktisch: Exportieren Sie alle DNS-Einträge gemeinsam und importieren Sie sie bei Ihrem Registrar.

1. Öffnen Sie Domains im TrekMail-Dashboard
2. Klicken Sie auf das Dropdown Exportieren
3. Wählen Sie DNS-Einträge exportieren (CSV)
4. Der Browser lädt eine CSV-Datei mit allen DNS-Einträgen aller Domains herunter

Enthaltene Spalten:

DNS-Importformate unterscheiden sich je nach Anbieter. Prüfen Sie diese Eintragsliste und ordnen Sie ihre Spalten vor dem Hochladen dem Importwerkzeug Ihres DNS-Anbieters zu.

Hinweis: Ein Eintrag, dessen DKIM-Wert noch erstellt wird, fehlt. Warten Sie auf den endgültigen DKIM-Wert auf der Domainseite und exportieren Sie erneut.

Postfächer exportieren

1. Öffnen Sie Postfächer im TrekMail-Dashboard
2. Klicken Sie rechts oben auf Exportieren
3. Wählen Sie Postfächer als CSV exportieren
4. Der Browser lädt die CSV-Datei sofort herunter

Sie können auch Postfächer einer einzigen Domain exportieren. Filtern Sie die Liste zuerst nach dieser Domain und klicken Sie dann auf Exportieren.

Spalten im Postfachexport:

CSV in Excel oder Google Sheets öffnen

CSV-Dateien trennen Werte durch Kommas und verwenden UTF-8. So öffnen Sie sie korrekt:

In Microsoft Excel:

1. Öffnen Sie Excel → Datei → Öffnen → wählen Sie die CSV-Datei
2. Wählen Sie im Importassistenten Getrennt → Komma als Trennzeichen
3. Klicken Sie auf Fertig stellen

In Google Sheets:

1. Öffnen Sie sheets.google.com → Datei → Importieren
2. Laden Sie die CSV-Datei hoch
3. Google Sheets erkennt das Trennzeichen automatisch

In Numbers (Mac): Ziehen Sie die CSV-Datei auf das Numbers-Symbol. Die Datei wird automatisch geöffnet und eingelesen.

Häufig gestellte Fragen

Sind Postfachkennwörter im Export enthalten? Nein. Kennwörter werden aus Sicherheitsgründen niemals exportiert. Enthalten sind nur öffentlich sichtbare Metadaten.

Kann ich die CSV wieder in TrekMail importieren? Die Domain-CSV dient nicht zum Import. Nutzen Sie zum Hinzufügen und Prüfen einer Domain Domain hinzufügen. Mehrere Postfächer erstellen Sie mit Postfächer gesammelt erstellen.

Beeinflusst der Export meine Tariflimits? Nein. Ein CSV-Export verbraucht weder Postfach- noch Speicherkapazität. Ihre Dashboard-Berechtigung muss den Zugriff auf die exportierten Datensätze erlauben.

Wie oft kann ich exportieren? Exporte sind zum Schutz des Dienstes ratenbegrenzt. Wenn das Dashboard Sie zum Warten auffordert, versuchen Sie es später erneut, statt dieselbe Datei wiederholt herunterzuladen.