Esportare domini e caselle da TrekMail

TrekMail consente di esportare in qualsiasi momento i dati di domini e caselle in CSV. È utile per archiviare informazioni, verificare l’account, condividere dati con chi non accede al pannello o preparare una migrazione verso un altro provider.

Tratta ogni esportazione come dato dell’account. Può contenere nomi di dominio, indirizzi delle caselle, informazioni di routing e dati di utilizzo. Conservala in una posizione approvata ed eliminala dai computer condivisi al termine.

Cosa puoi esportare

TrekMail offre tre esportazioni CSV:

• Esportazione domini: tutti i domini dell’account con stato, integrità DNS e configurazione
• Esportazione record DNS: i record DNS previsti per i domini selezionati
• Esportazione caselle: caselle attive con indirizzi, riepilogo delle impostazioni e spazio utilizzato

Nota: Le esportazioni CSV non includono i messaggi email. Per trasferirli, usa lo strumento di migrazione IMAP.

Esportare i domini

1. Apri Domini nel pannello TrekMail
2. Fai clic sul menu Esporta nella barra in alto a destra
3. Seleziona Esporta domini (CSV)
4. Il browser scarica subito il file CSV

Colonne incluse: dominio, stato, impostazione e destinazione catch-all, statistiche di invio di 30 giorni, frequenza di rimbalzo, stato di consegna, numero di caselle, filtri e risposte automatiche attive, note e spazio utilizzato.

Suggerimento: Seleziona domini specifici prima di fare clic su Esporta per scaricare solo quelli.

Esportare i record DNS

È particolarmente utile dopo l’importazione in blocco dei domini: esporta insieme tutti i record DNS e importali presso il registrar.

1. Apri Domini nel pannello TrekMail
2. Fai clic sul menu Esporta
3. Seleziona Esporta record DNS (CSV)
4. Il browser scarica un CSV con tutti i record DNS di tutti i domini

Colonne incluse:

I formati di importazione DNS variano tra provider. Considera il file un elenco da verificare e associa le colonne a quelle dello strumento di importazione del provider DNS prima del caricamento.

Nota: Un record con valore DKIM ancora in generazione viene omesso. Attendi il valore DKIM definitivo nella pagina del dominio, quindi esporta di nuovo.

Esportare le caselle

1. Apri Caselle nel pannello TrekMail
2. Fai clic su Esporta nella barra in alto a destra
3. Seleziona Esporta caselle in CSV
4. Il browser scarica subito il file CSV

Puoi esportare anche le caselle di un solo dominio: filtra prima l’elenco per quel dominio, poi fai clic su Esporta.

Colonne incluse nell’esportazione delle caselle:

Aprire il CSV in Excel o Google Sheets

I file CSV separano i valori con virgole e usano la codifica UTF-8. Per aprirli correttamente:

In Microsoft Excel:

1. Apri Excel → File → Apri → seleziona il file CSV
2. Nella procedura di importazione scegli Delimitato → Virgola come delimitatore
3. Fai clic su Fine

In Google Sheets:

1. Apri sheets.google.com → File → Importa
2. Carica il file CSV
3. Google Sheets rileva automaticamente il delimitatore

In Numbers (Mac): Trascina il file CSV sull’icona di Numbers. Verrà aperto e analizzato automaticamente.

Domande frequenti

Le password delle caselle sono incluse nell’esportazione? No. Per sicurezza, le password non vengono mai esportate. Sono inclusi solo i metadati visibili pubblicamente.

Posso reimportare il CSV in TrekMail? Il CSV dei domini non serve per l’importazione. Per aggiungere e verificare un dominio, usa Aggiungere un dominio. Per creare più caselle insieme, usa Creazione in blocco delle caselle.

L’esportazione influisce sui limiti del piano? No. Un’esportazione CSV non consuma capacità di caselle o spazio. Le autorizzazioni del pannello devono consentire l’accesso ai record esportati.

Con quale frequenza posso esportare? La frequenza delle esportazioni è limitata per proteggere il servizio. Se il pannello chiede di attendere, riprova più tardi anziché scaricare più volte lo stesso file.