メール検証: 25項目のチェックと信頼スコア

TrekMailのメール検証は、アドレスを送信リストに追加する前に確認します。形式、ドメイン、DNSのチェック、アカウント単位のバウンスによる送信抑止、リスクシグナルを組み合わせ、0から100の信頼スコアを算出します。スコアは確認の優先順位付けに役立ちますが、所有、同意、今後の配信を証明するものではありません。

メール検証でわかること

無効なアドレス形式、使い捨てドメイン、メールルーティングのないドメイン、現在のアカウントで以前に送信抑止されたアドレスなど、明らかな問題を特定できます。また、異常なローカル部、ドメインの誤入力の可能性、DNS認証シグナル、ドメインレピュテーション情報など、慎重な判断が必要な兆候も探します。

アドレスに表示される正確なチェック詳細が、その時点で何が起きたかを示す最適な記録です。一部のチェックはDNSと受信側プロバイダーに依存するため、サービスが利用できないことは、アドレスが有効または無効である証明にはなりません。

検証モードを選ぶ

Deep検証を利用できるのは、ダッシュボードで有効になっている場合だけです。多くの大手メールボックスプロバイダーは、個別メールボックスの照会に対して信頼できる回答を意図的に提供しません。TrekMailは、リモートサーバーがチェックを受け入れたという理由だけでメールボックスが存在すると主張せず、回答を得られないことを拒否とも扱いません。

追加照会が役立たないプロバイダードメインでは、Deepジョブに通常の1クレジット料金が適用されます。ジョブを開始する前に費用見積もりを確認してください。

深く考えすぎずに選ぶ方法

スコアの算出方法

スコアの計算は、アドレスとドメインのメール受信能力から始まります。無効な構文、使い捨てドメイン、使用可能なMXルートがない場合、アカウントで送信抑止されているアドレスなど、特定の失敗は結果を直ちに無効にします。

これらの条件を通過したアドレスには、複数のシグナルグループに基づいてスコアが付きます。

• 誤入力の可能性、プラスアドレス、明らかに無作為なローカル部などのアドレス品質。
• MXルーティング、SPFとDMARCの可視性、ブロックリスト情報、ドメイン年齢などのドメイン状態。
• ロールアドレスや既知の無料メールボックスプロバイダーなどのコンテキストシグナル。
• 選択したモードと受信システムで利用できる場合の、より詳細なリスク情報。

スコアは送信許可ではありません。Safeのアドレスであっても、引き続き同意、受信者の期待、通常のバウンス監視を考慮してください。

使用できるアドレスでもスコアが低くなる理由

アドレスが技術的に到達可能でも、ValidまたはRiskyのスコアになることがあります。たとえば、ドメインの認証レコードが不完全、ローカル部が異常に見える、ドメインレピュテーションのシグナルに注意が必要といった場合です。反対に、高スコアでも対象者がメールボックスを読むかはわかりません。このため、メール検証では単一の合格または不合格ラベルだけでなく、記録されたチェックを公開します。

アカウント固有の情報

メール検証では、現在のTrekMailアカウントにある以前の送信抑止記録を利用できます。これにより、そのアカウントで関連するバウンスシグナルをすでに発生させたアドレスへの再試行を防ぎます。すべての送信者やシステムに向けた、そのアドレスに関する公開見解ではありません。

結果区分

結果の行を開くと、根拠となったシグナルを確認できます。SPFレコードがないことなど、単一の低リスクシグナルだけを使って、人物やメールボックスが存在しないと判断しないでください。

一括リストの処理

1. TrekMailが重複アドレスを正規化し、要求されたリストをジョブ上限と照合します。
2. ジョブを受け付ける前に、正確なクレジット費用を計算します。
3. ジョブはバックグラウンドで処理され、その間ダッシュボードにステータスと合計が表示されます。
4. 完了した結果を絞り込み、注目すべき行を確認して、次の手順に必要なグループをエクスポートします。

ジョブのステータスはpending、processing、completed、partial、cancelled、failedのいずれかです。cancelledのジョブでは処理済みの行が保持され、未処理分は返金されます。partialのジョブでは、利用可能な結果を部分集合として確認し、元のリスト全体を表すものと想定しないでください。

クレジットと保存期間

Quickはアドレスごとに1クレジットです。Deepは通常2クレジットですが、見積もりに表示されるプロバイダー固有の費用が適用されます。標準のTrekMailホストでは、購入済みクレジットより先に毎月のプラン枠が使われます。購入済みクレジットに有効期限はありません。

ジョブとそのエクスポート結果は15日間保存されます。cancelledのジョブでも処理済みの行を利用でき、未処理分は返金されます。

メール検証は送信設定を自動的に変更しません。エクスポートを使って自社のリスト処理を更新し、配信停止、ハードバウンス、ユーザー設定を引き続き尊重してください。

結果を責任を持って使う

検証は回避可能なバウンスを減らしますが、許可なく収集されたリストを健全化したり、慎重な送信方法に代わったりすることはできません。結果を分割し、不確かな連絡先には慎重に送信を始め、バウンスまたは配信停止が発生したアドレスには送信しないでください。

実際の手順は、スタートガイドまたは一括ワークフローを参照してください。