TrekMailダッシュボードでメールを検証する方法

ダッシュボードの検証機能には、Prepare、Verify、Results の3段階があります。リスト、必要なクレジット、各結果の根拠を開始前から明確に確認したい場合に使用します。

検証機能を開く

TrekMailのサイドバーで Email Verifier を選択します。クレジットパネルには使用可能な残高が表示され、ウィザードの下には過去のジョブ履歴が表示されます。ジョブを開始またはキャンセルするには、TrekMailへのサインインに使うメールアドレスが検証済みである必要があります。

1. 準備

主要な23項目を確認する場合は Quick、不確実性が高いリストを追加確認する場合は Deep を選びます。モードカードに違いが示され、見積もりには実際に入力したアドレスに適用される費用が使われます。

次のいずれかの方法でアドレスを追加します。

• Paste でリスト、表計算の列、またはアドレスを含むテキストを貼り付けます。
• Upload で最大10 MBの .csv、.xlsx、または .txt ファイルをアップロードします。

TrekMailはアドレスを抽出し、重複を削除します。表計算ではメール列を明確にし、抽出件数を確認してください。1件のジョブには最大50,000件の一意なアドレスを含められます。

適切な入力方法を選ぶ

コピーした列やテキストには Paste、保存済みの連絡先エクスポートには Upload を使います。貼り付けた大きなテキストが拒否された場合は、小さく分割するか対応ファイルをアップロードしてください。ダッシュボードはアドレスを抽出できますが、元のリストが許可に基づくか、表の列が意図した業務上の意味を持つかは判断できません。

XLSXでは連絡先リストを最初のシートに置き、メール列を明確にします。CSVにアドレスらしい列が複数ある場合は、結果を確認してください。プレビューに名前や社内メモが表示された場合は、開始前に元データを修正します。

開始前の概要には、選択したモード、アドレス数、正確なクレジット消費量が表示されます。想定外の列やサンプル件数があれば、この時点で戻って修正してください。

2. 検証

Start Verification を選択してジョブを作成します。開始時にクレジットが差し引かれます。進捗画面には、処理に応じてジョブの状態と結果の合計が表示されます。Deepジョブでは追加確認の進捗も表示される場合があります。

ページを離れたりブラウザーを閉じたりしても、ジョブはバックグラウンドで続行します。再度開くと、ダッシュボードは現在の段階を表示します。

まったく同じ正規化済みリストを24時間以内に同じモードで再送信すると、TrekMailは再課金せず既存のジョブを開きます。

安全に離れて後から戻る

ジョブは開いているブラウザータブに依存しません。開始後はページを離れてかまいません。戻るには、履歴表でジョブを選ぶか、同じ権限のあるアカウントでサインインしてダッシュボードリンクを開きます。ページ更新後の状態が不明な場合は、再送信の前に履歴を確認してください。

3. 結果

結果が利用可能になったら、ステータスフィルターで Safe、Valid、Risky、Invalid、または Unknown の行を絞り込みます。行を選択すると、そのアドレスについて記録された確認項目とリスク要因を表示できます。

各カテゴリーは次のように判断の出発点として使います。

• Safe と Valid は、利用可能な根拠が最も強いグループです。
• Risky では、より慎重な対応か、許可に基づく個別のフォローが必要です。
• Invalid は送信前に修正または削除してください。
• Unknown では信頼できる結論がありません。後で再試行するか、重要なキャンペーンから除外してください。

ブラウザー内のジョブリンクは、更新後も選択中のジョブを保持します。アクセスには引き続きアカウント権限が適用されるため、公開共有リンクとして扱わないでください。

操作前に行の詳細を確認する

結果が大きなセグメントに影響する場合、詳細画面が特に役立ちます。スコアから推測するのではなく、記録された確認項目とリスク要因を参照できます。たとえば、ドメインの入力ミスと思われる場合は元データを修正します。一方、ドメインシグナルがないだけなら、一律削除ではなく慎重な送信で対応できることがあります。

結果をダウンロードする

完了、一部完了、またはキャンセル済みのジョブは、処理済みの行があればダウンロードできます。全結果、個別のステータス、Safe + Valid や Safe + Valid + Risky などの組み合わせを選べます。CSVエクスポートには、メールアドレス、ステータス、信頼スコア、プロバイダー、リスク要因が含まれます。ダッシュボードではプレーンテキストのアドレスリストも出力できます。

結果は15日間保存されます。保存期間が終わる前に必要なエクスポートを保管してください。

ジョブをキャンセルまたは削除する

保留中または実行中のジョブをキャンセルできます。TrekMailは処理済みの行を保持し、未処理分のクレジットを返金します。処理済みの行があるキャンセル済みジョブは引き続きダウンロードできます。

完了したジョブと結果を完全に削除するには、ダッシュボードで削除します。実行中の場合は先にキャンセルしてください。

削除すると、ジョブと保存された入力が検証機能から消去されます。すでにダウンロードしたエクスポートは取り消されず、他のシステムの同じ連絡先も削除されません。必要なら各システムを個別に更新してください。

Deepの結果が示す内容

Deepでは受信側メールシステムの追加情報が表示される場合があります。状態は accepted、rejected、deferred、skipped、unavailable のいずれかです。これは根拠であり保証ではありません。外部プロバイダーはメールボックス状態を隠したり、すべてのテスト受信者を受け入れたり、応答を拒否したりできます。他の確認結果や連絡先に関する知識とあわせて判断してください。

ダッシュボードにエラーが表示された場合は、ジョブIDと正確なメッセージを控えます。まずクレジット残高とアカウントのメール検証を確認し、ジョブの特定に必要な情報だけを添えてサポートへ連絡してください。APIトークン、メールボックスのパスワード、完全な連絡先リストをチケットに記載しないでください。

手順全体については、一括検証ワークフローを参照してください。