アフィリエイト税務プロフィールの設定

概要

最初の支払いを処理する前に、税務プロフィールが必要です。これは米国内および海外のアフィリエイトに適用されます。税務プロフィールがなくてもTrekMailを宣伝してコミッションを獲得できますが、税務情報が提出および承認されるまで支払いは保留されます。

税務プロフィールは手動で審査されます。特定の審査期間は保証されないため、支払いが必要になる前に必要書類を提出してください。

税務プロフィールが必要な理由

TrekMailは、支払いを受けるアフィリエイトから税務情報を収集する必要があります。これは標準的なコンプライアンス要件です。提供された情報により、TrekMailは関係当局へアフィリエイト支払いを正しく報告し、支払いを滞りなく処理できます。

必要なフォーム

フォーム	対象者
W-9	米国市民および米国居住者（個人と事業者）
W-8BEN	米国源泉所得を受け取る米国外の個人
W-8BEN-E	米国源泉所得を受け取る米国外の法人（会社、パートナーシップ）

どのフォームが該当するかわからない場合は、お住まいの国の税務専門家に相談してください。

税務プロフィールの提出方法

アフィリエイトセクションを開き、支払いタブをクリックします。
税務プロフィールセクションまでスクロールします。
区分を選択します。
- 米国の個人 / 事業者：W-9フォームを開きます
- 海外の個人：W-8BENフォームを開きます
- 海外の法人：W-8BEN-Eフォームを開きます
フォームに入力をクリックして電子フォームを開きます。
IRS公式PDFフォームがブラウザに直接読み込まれます。PDF自体のフィールドに入力してください。別のHTMLフォームではなく、IRS公式文書上の実際のインタラクティブフィールドです。
Dateフィールドには本日の日付が自動入力されます（MM/DD/YYYY形式）。
Signatureフィールドに正式な氏名を入力します。証明とともに提出することで、適用法で認められる範囲において、入力した氏名を電子署名として使用する意思を示します。
PDF下の証明チェックボックスを選択し、偽証罪の罰則を伴う宣言を確認します。
提出をクリックして税務情報を審査に送ります。

提出前に必須フィールドが検証されます。必須情報が不足している場合、入力が必要なフィールドを示すエラーが表示されます。

処理されるまで、税務プロフィールのステータスは審査待ちと表示されます。

W-9：米国のアフィリエイト

現在地にかかわらず、米国市民または居住者にはW-9が適用されます。IRSの実際のインタラクティブPDF（1ページ目）がブラウザに直接表示されます。必要な情報は次のとおりです。

正式な氏名（Line 1）、必須
事業名またはみなし事業体名（該当する場合、Line 2）
連邦税区分：individual/sole proprietor、C corp、S corp、partnership、trust、estate、LLC、other（Line 3）、必須（PDFのチェックボックスで選択）
外国パートナーのチェックボックス（Line 3b）。外国のパートナー、所有者、受益者がいる場合に選択
免除コード（該当する場合、Line 4。ほとんどの個人は空欄）
郵送先住所（Line 5）、必須
市、州、ZIPコード（Line 6）、必須（形式：City, State ZIP）
依頼者の氏名と住所（該当する場合、右列）
口座番号（該当する場合、Line 7）
納税者番号（TIN）、少なくとも1つ必須：
- 個人の Social Security Number (SSN)（形式：000-00-0000）
- 事業者の Employer Identification Number (EIN)（形式：00-0000000）
署名（入力した氏名）、必須。日付は自動入力されます。

**LLC申告者：**区分としてLLCを選択した場合、C corporation、S corporation、partnershipのいずれかの税務上の扱いも指定する必要があります。

その他の区分：「Other」を選択した場合、説明フィールドへの入力が必要です。

W-8BEN：海外のアフィリエイト（個人）

米国外の個人にはW-8BENが適用されます。IRSの実際のインタラクティブPDF（1ページ目）がブラウザに直接表示されます。必要な情報は次のとおりです。

正式な氏名（Line 1）、必須
国籍のある国（Line 2）、必須
恒久的な居住住所（Line 3）、必須
市区町村、州または都道府県、郵便番号（Line 4）、必須
国（Line 4）、必須
恒久的な住所と異なる場合の郵送先住所（Line 5、任意）
米国納税者番号（ITINまたはSSN、所有している場合、Line 6a）
居住国が発行する外国（米国外）の納税者番号（Line 6b）。国がTINを発行しない場合は、「FTIN not legally required」チェックボックスを選択します。
参照番号（該当する場合、Line 7）
MM/DD/YYYY形式の生年月日（Line 8）
租税条約の特典を申請する場合（Part II、任意）：条約国、条項/段落、源泉徴収率、所得の種類、条件、説明
署名（入力した氏名）、必須。日付は自動入力されます。権限フィールドは任意です（受益所有者に代わって署名する代理人向け）。

W-8BEN-E：海外のアフィリエイト（法人）

米国外の会社、パートナーシップ、信託、その他の法人として運営する場合はW-8BEN-Eを使用します。IRSの実際のインタラクティブPDF（1、2、8ページ目）がブラウザに直接表示されます。必要な情報は次のとおりです。

組織の正式名称（Line 1）、必須
設立国または組織国（Line 2）、必須
みなし事業体名（該当する場合、Line 3）
Chapter 3（源泉徴収）ステータス、必須（PDFのチェックボックスで選択）：Corporation、Disregarded Entity、Partnership、Simple Trust、Grantor Trust、Complex Trust、Estate、Government、Central Bank of Issue、Tax-Exempt Organization、Private Foundation、International Organization、Other
Chapter 4 (FATCA)ステータス（該当する場合、PDF上のチェックボックスで選択）
恒久的な居住住所（Line 6）、必須
市区町村、州または都道府県、郵便番号（Line 6）、必須
国（Line 6）、必須
異なる場合の郵送先住所（Line 7、任意）
米国納税者番号 / EIN（Line 8、2ページ目）
GIIN (Global Intermediary Identification Number)（該当する場合、Line 9a、2ページ目）
外国（米国外）の納税者番号（Line 9b、2ページ目）
参照番号（Line 10、2ページ目）
署名（入力した氏名）、必須（8ページ目、Certificationセクション）
行為する権限/役職、必須（8ページ目）。日付は自動入力されます。

提出後の流れ

税務プロフィールは手動で審査されます。承認時または修正が必要な場合に通知されますが、特定の審査期間は保証されません。

審査待ちの間も承認後も、支払いタブから提出済みPDFを表示またはダウンロードできます。「提出済みフォームを表示」と「PDFをダウンロード」のリンクを確認してください。

ステータスの意味

ステータス	意味
審査待ち	提出内容を受領し、審査を待っています。待機中も提出済みフォームを表示できます。
承認済み	税務情報が確認されました。支払いを処理できます。支払いタブで支払い申請フォームを利用できます。
修正依頼	審査担当者が問題を特定しました。メールで詳細を確認し、修正して再提出してください。

修正依頼後の再提出

税務プロフィールが修正のために返却されると、修正内容を説明するメールが届きます。支払いタブに戻り、もう一度フォームに入力をクリックして情報を再入力します。以前の回答は事前入力されるため、指摘された項目のみ修正できます。

入力済みPDFの生成方法

税務フォームを提出すると、TrekMailは入力情報を使ってIRS公式PDFの完成版を生成します。コンプライアンスチームがその文書を審査します。署名と同意を記録する電子署名記録が含まれます。この記録はIRSフォームとは別のものです。

TrekMailは、提出済み文書へのアクセスを本人とコンプライアンスチームに限定します。

プライバシーとセキュリティ

TrekMailは、審査、保管、支払い、会計、セキュリティ、法令遵守のために必要とする認可済みのシステム、担当者、サービスプロバイダーに税務情報へのアクセスを限定するための保護措置を適用します。本サービスは、提出後の通常のブラウザ応答で完全なTIN値（SSNまたはEIN）を返さないよう設計されています。法律で必要な場合や、合法的な報告と支払い処理に関わる当局およびプロバイダーに税務情報が開示される場合もあります。

毎年再提出する必要がありますか？

自動的には必要ありません。承認済み税務プロフィールは保存されます。ただし、W-8BENフォームにはIRS規則に基づく有効期間があります（通常、署名年の後3暦年）。W-8BENの期限が切れた場合や、法人種別または納税者番号などの情報が変わった場合は、次の支払いを処理する前に更新済みフォームを提出する必要があります。

IRS規則上、W-9フォームに有効期限はありませんが、氏名、住所、TINが変わった場合は更新済みW-9を提出してください。

よくある質問

紙のフォームもアップロードできますか？ 標準の方法は、IRS公式PDFをブラウザに直接表示するインライン電子フォームです。ブラウザがPDF表示に対応していないなど、電子フォームを完了できない具体的な理由がある場合はサポートへお問い合わせください。

印刷や郵送は必要ですか？ いいえ。ダッシュボードから提出する電子フォームで税務コンプライアンス要件を満たします。電子署名はE-SIGN Act（米国アフィリエイトの場合）および同等の国際基準に基づき法的に有効です。

PDFが読み込まれません。どうすればよいですか？ フォームにはJavaScriptを有効にした最新ブラウザが必要です。「Failed to load the PDF form」と表示された場合はページを更新してください。解決しない場合は別のブラウザ（Chrome、Firefox、Edge、Safari）をお試しください。それでも問題が続く場合はサポートへお問い合わせください。

間違ったフォーム種別を選択しました。変更できますか？ 正しい種別で再提出できます。支払いタブに戻り、正しい区分を選択してフォームに入力をクリックします。以前の提出内容は置き換えられます。

EINまたはSSNが拒否されるのはなぜですか？ SSNは000-00-0000形式（ハイフンを含む9桁）で入力する必要があります。EINは00-0000000形式で入力します。空白やその他の文字を使用していないことを確認してください。

居住国が納税者番号を発行していません。何を入力しますか？ W-8BENでは、外国TINフィールド横の「FTIN not legally required」を選択し、TINフィールドを空欄にします。W-8BEN-Eでは外国TINフィールドを空欄にします。審査担当者が審査中に適格性を確認します。

**注：**TrekMailは税務上の助言を提供しません。米国企業からのアフィリエイト収入が納税義務に与える影響が不明な場合は、お住まいの国の有資格税務専門家に相談してください。