设置 TrekMail 联盟成员税务资料

概述

处理您的第一笔付款前，必须先建立税务资料。此要求适用于美国和国际联盟会员。您可以在没有税务资料的情况下推广 TrekMail 并累积佣金，但在税务信息提交并获批之前，付款将被暂缓。

税务资料由人工审核。我们不保证具体审核时间，因此请在需要付款之前提交所要求的文件。

为什么需要税务资料

TrekMail 必须收集收款联盟会员的税务信息。这是一项标准合规要求。您提供的信息可帮助 TrekMail 向相关机构正确申报联盟付款，并确保您的付款能够顺利处理。

您需要哪种表格？

表格	适用对象
W-9	美国公民和美国居民（个人和企业）
W-8BEN	从美国来源取得收入的非美国个人
W-8BEN-E	从美国来源取得收入的非美国实体（公司、合伙企业）

如果不确定哪种表格适用于您的情况，请咨询您所在国家/地区的税务专业人士。

如何提交税务资料

打开联盟部分，然后点击付款选项卡。
滚动到税务资料部分。
选择您的分类：
- 美国个人 / 企业：打开 W-9 表格
- 国际个人：打开 W-8BEN 表格
- 国际实体：打开 W-8BEN-E 表格
点击填写表格打开电子表格。
IRS 官方 PDF 表格会直接在浏览器中加载。请在 PDF 本身的字段中填写。这些是 IRS 正式文件上的真实交互字段，而不是单独的 HTML 表格。
今天的日期会自动填入 Date 字段（MM/DD/YYYY 格式）。
在 Signature 字段中输入您的完整法定姓名。将其连同证明一起提交，即表示您希望在适用法律允许的范围内，将所输入的姓名用作电子签名。
选中 PDF 下方的证明复选框，确认您作出的伪证处罚声明。
点击提交，发送税务信息以供审核。

提交前会验证必填字段。如缺少任何必填信息，您将看到错误消息，指出需要填写的字段。

在处理完成前，税务资料状态将显示为待审核。

W-9：美国联盟会员

如果您是美国公民或居民，无论目前身处何地，都应使用 W-9。该表格会作为真实的 IRS 交互式 PDF（第 1 页）直接显示在浏览器中。您需要：

法定姓名（Line 1），必填
企业名称或被忽略实体名称（如有）（Line 2）
联邦税务分类：individual/sole proprietor、C corp、S corp、partnership、trust、estate、LLC 或 other（Line 3），必填（通过 PDF 上的复选框选择）
外国合伙人复选框（Line 3b）；如有外国合伙人、所有者或受益人，请选中
豁免代码（如适用）（Line 4；大多数个人留空）
邮寄地址（Line 5），必填
城市、州和 ZIP 邮政编码（Line 6），必填（格式：City, State ZIP）
请求方姓名和地址（如适用，右栏）
账号（如适用）（Line 7）
纳税人识别号 (TIN)，至少需要一个：
- 个人使用 Social Security Number (SSN)（格式：000-00-0000）
- 企业使用 Employer Identification Number (EIN)（格式：00-0000000）
签名（输入的姓名），必填。日期会自动填写。

**LLC 申报人：**如果选择 LLC 作为分类，还必须指定 LLC 的税务处理方式：C corporation、S corporation 或 partnership。

**其他分类：**如果选择 "Other"，必须填写说明字段。

W-8BEN：国际联盟会员（个人）

如果您是非美国个人，应使用 W-8BEN。该表格会作为真实的 IRS 交互式 PDF（第 1 页）直接显示在浏览器中。您需要：

法定姓名（Line 1），必填
国籍所在国（Line 2），必填
永久居住地址（Line 3），必填
城市或城镇、州或省、邮政编码（Line 4），必填
国家/地区（Line 4），必填
与永久地址不同时的邮寄地址（Line 5，可选）
美国纳税人识别号（ITIN 或 SSN，如有）（Line 6a）
外国（非美国）纳税人识别号（如果您的国家/地区签发）（Line 6b）。如果该国家/地区不签发 TIN，请选中 "FTIN not legally required" 复选框。
参考编号（如适用）（Line 7）
MM/DD/YYYY 格式的出生日期（Line 8）
如申请税收协定优惠（Part II，可选）：协定国家/地区、条款/段落、预扣税率、收入类型、条件和说明
签名（输入的姓名），必填。日期会自动填写。身份字段可选（供代表实际受益所有人签署的代理人使用）。

W-8BEN-E：国际联盟会员（实体）

如果您以非美国公司、合伙企业、信托或其他实体运营，请使用 W-8BEN-E。该表格会作为真实的 IRS 交互式 PDF（第 1、2 和 8 页）直接显示在浏览器中。您需要：

组织法定名称（Line 1），必填
注册或成立国家/地区（Line 2），必填
被忽略实体名称（如适用）（Line 3）
Chapter 3（预扣）身份，必填（通过 PDF 上的复选框选择）：Corporation、Disregarded Entity、Partnership、Simple Trust、Grantor Trust、Complex Trust、Estate、Government、Central Bank of Issue、Tax-Exempt Organization、Private Foundation、International Organization 或 Other
Chapter 4 (FATCA) 身份（如适用，通过 PDF 原生复选框选择）
永久居住地址（Line 6），必填
城市或城镇、州或省、邮政编码（Line 6），必填
国家/地区（Line 6），必填
与上述地址不同时的邮寄地址（Line 7，可选）
美国纳税人识别号 / EIN（Line 8，第 2 页）
GIIN (Global Intermediary Identification Number)（如适用）（Line 9a，第 2 页）
外国（非美国）纳税人识别号（Line 9b，第 2 页）
参考编号（Line 10，第 2 页）
签名（输入的姓名），必填（第 8 页，Certification 部分）
行事身份/职务，必填（第 8 页）。日期会自动填写。

提交后会发生什么

您的税务资料将由人工审核。获批或需要修改时，您会收到通知；我们不保证具体审核时间。

表格待审核期间或获批后，您可以在付款选项卡中查看或下载已提交的 PDF。请查找“查看已提交表格”和“下载 PDF”链接。

状态含义

状态	含义
待审核	已收到您的提交，正在等待审核。等待期间可以查看已提交的表格。
已批准	您的税务信息已通过验证。付款可以处理。付款申请表会在付款选项卡中开放。
要求修改	审核人员发现了问题。请查看电子邮件了解详情，然后更正并重新提交表格。

收到修改要求后重新提交

如果税务资料被退回更正，您将收到说明修改内容的电子邮件。返回付款选项卡，再次点击填写表格并重新输入信息。之前的答案会预先填入，您只需更正标记的项目。

已填写 PDF 的生成方式

提交税务表格时，TrekMail 会根据您输入的信息生成 IRS 官方 PDF 的完整版本。合规团队将审核该文件。其中包含记录签名和同意的电子签名记录。该记录与 IRS 表格相互独立。

TrekMail 将已提交文件的访问权限限制为您本人和合规团队。

隐私和安全

TrekMail 采取保障措施，旨在将税务信息限制在因审核、存储、付款、会计、安全或法律合规需要而获得授权的系统、人员和服务提供商范围内。本服务的设计不会在提交后通过普通浏览器响应返回完整 TIN 值（SSN 或 EIN）。法律要求时，或为合法申报及付款处理，也可能向相关机构和服务提供商披露税务信息。

我需要每年重新提交吗？

不会自动要求。获批的税务资料会保留存档。不过，根据 IRS 规则，W-8BEN 表格具有有效期（通常为签署年份之后三个日历年）。如果 W-8BEN 到期或信息发生变化（例如实体类型或纳税人识别号改变），您需要在处理下一笔付款前提交更新后的表格。

根据 IRS 规则，W-9 表格不会到期，但如果姓名、地址或 TIN 发生变化，应提交更新后的 W-9。

常见问题

我仍然可以上传纸质表格吗？ 标准方式是使用内嵌电子表格，它会直接在浏览器中呈现 IRS 官方 PDF。如果因特定原因无法完成电子表格（例如浏览器不支持 PDF 呈现），请联系支持团队。

需要打印或邮寄任何材料吗？ 不需要。通过控制面板提交的电子表格足以满足税务合规要求。根据 E-SIGN Act（适用于美国联盟会员）及同等国际标准，电子签名具有法律效力。

PDF 未加载。我该怎么办？ 该表格需要启用 JavaScript 的现代浏览器。如果看到 "Failed to load the PDF form" 消息，请尝试刷新页面。如问题持续，请换用其他浏览器（Chrome、Firefox、Edge 或 Safari）。如果仍有问题，请联系支持团队。

我选择了错误的表格类型，可以更改吗？ 您可以用正确的类型重新提交。返回付款选项卡，选择正确分类，然后点击填写表格。之前的提交将被替换。

为什么我的 EIN 或 SSN 被拒绝？ SSN 必须以 000-00-0000 格式输入（9 位数字加连字符）。EIN 必须使用 00-0000000 格式。请确保没有使用空格或其他字符。

我的国家/地区不签发纳税人识别号。我该填写什么？ 在 W-8BEN 表格中，选中外国 TIN 字段旁的 "FTIN not legally required" 复选框，并将 TIN 字段留空。在 W-8BEN-E 表格中，将外国 TIN 字段留空。审核人员会在审核过程中确认资格。

**注意：**TrekMail 不提供税务建议。如果不确定从美国公司获得的联盟收入会如何影响您的纳税义务，请咨询您所在国家/地区的合格税务专业人士。