Einrichtung Ihres Steuerprofils fur das Partnerprogramm

Uberblick

Ein Steuerprofil ist erforderlich, bevor Ihre erste Auszahlung verarbeitet werden kann. Dies gilt fur Partner in den USA und in anderen Landern. Sie konnen TrekMail auch ohne Steuerprofil bewerben und Provisionen sammeln, Auszahlungen werden jedoch zuruckgehalten, bis Ihre Steuerangaben eingereicht und genehmigt wurden.

Steuerprofile werden manuell gepruft. Eine bestimmte Prufungsdauer wird nicht garantiert. Reichen Sie die angeforderten Unterlagen daher ein, bevor Sie eine Auszahlung benotigen.

Warum ein Steuerprofil erforderlich ist

TrekMail ist verpflichtet, Steuerangaben von Partnern zu erfassen, die Zahlungen erhalten. Dies ist eine ubliche Compliance-Anforderung. Anhand Ihrer Angaben kann TrekMail Partnerzahlungen den zustandigen Behorden korrekt melden und sicherstellen, dass Ihre Zahlungen ohne Verzogerungen verarbeitet werden konnen.

Welches Formular benotigen Sie?

Formular	Wer es verwenden sollte
W-9	US-Staatsburger und in den USA ansassige Personen und Unternehmen
W-8BEN	Nicht in den USA ansassige Einzelpersonen, die Einkunfte aus einer US-Quelle erhalten
W-8BEN-E	Nicht in den USA ansassige Rechtstrager (Unternehmen, Personengesellschaften), die Einkunfte aus einer US-Quelle erhalten

Wenn Sie nicht sicher sind, welches Formular fur Ihre Situation gilt, wenden Sie sich an eine Steuerfachkraft in Ihrem Land.

So reichen Sie Ihr Steuerprofil ein

Offnen Sie den Bereich Partnerprogramm und klicken Sie auf die Registerkarte Auszahlungen.
Scrollen Sie zum Abschnitt Steuerprofil.
Wahlen Sie Ihre Einstufung aus:
- US-Einzelperson / US-Unternehmen: offnet das W-9-Formular
- Internationale Einzelperson: offnet das W-8BEN-Formular
- Internationaler Rechtstrager: offnet das W-8BEN-E-Formular
Klicken Sie auf Formular ausfullen, um das elektronische Formular zu offnen.
Das offizielle IRS-PDF-Formular wird direkt in Ihrem Browser geladen. Fullen Sie die Formularfelder im PDF selbst aus. Es handelt sich um echte interaktive Felder im offiziellen IRS-Dokument und nicht um ein separates HTML-Formular.
Das heutige Datum wird automatisch in das Feld Date eingetragen (Format MM/DD/YYYY).
Geben Sie Ihren vollstandigen rechtsgultigen Namen in das Feld Signature ein. Indem Sie ihn zusammen mit der Bestatigung einreichen, beabsichtigen Sie, dass der eingegebene Name im nach geltendem Recht zulassigen Umfang als Ihre elektronische Unterschrift gilt.
Aktivieren Sie das Bestatigungskontrollkastchen unter dem PDF, um Ihre Erklarung unter Androhung von Strafe wegen Meineids zu bestatigen.
Klicken Sie auf Einreichen, um Ihre Steuerangaben zur Prufung zu senden.

Pflichtfelder werden vor dem Einreichen validiert. Wenn erforderliche Angaben fehlen, wird in einer Fehlermeldung angezeigt, welche Felder ausgefullt werden mussen.

Der Status Ihres Steuerprofils lautet Prufung ausstehend, bis es bearbeitet wurde.

W-9: Partner in den USA

Das W-9 gilt fur US-Staatsburger und in den USA ansassige Personen, unabhangig von ihrem derzeitigen Aufenthaltsort. Das Formular wird als echtes interaktives IRS-PDF (Seite 1) direkt in Ihrem Browser angezeigt. Sie benotigen:

Ihren rechtsgultigen Namen (Line 1), erforderlich
Den Unternehmensnamen oder den Namen einer steuerlich nicht berucksichtigten Gesellschaft, falls zutreffend (Line 2)
Die US-Bundessteuerklassifizierung: individual/sole proprietor, C corp, S corp, partnership, trust, estate, LLC oder other (Line 3), erforderlich (uber Kontrollkastchen im PDF auswahlen)
Das Kontrollkastchen fur auslandische Partner (Line 3b), wenn Sie auslandische Partner, Eigentumer oder Begunstigte haben
Befreiungscodes, falls zutreffend (Line 4, die meisten Einzelpersonen lassen dieses Feld leer)
Ihre Postanschrift (Line 5), erforderlich
Stadt, Bundesstaat und ZIP-Code (Line 6), erforderlich (Format: City, State ZIP)
Name und Anschrift des Anfordernden, falls zutreffend (rechte Spalte)
Kontonummern, falls zutreffend (Line 7)
Ihre Steueridentifikationsnummer (TIN), mindestens eine ist erforderlich:
- Social Security Number (SSN) fur Einzelpersonen (Format: 000-00-0000)
- Employer Identification Number (EIN) fur Unternehmen (Format: 00-0000000)
Ihre Unterschrift (eingegebener Name), erforderlich. Das Datum wird automatisch eingetragen.

LLC-Antragsteller: Wenn Sie LLC als Klassifizierung auswahlen, mussen Sie auch die steuerliche Behandlung der LLC angeben: C corporation, S corporation oder partnership.

Andere Klassifizierung: Wenn Sie "Other" auswahlen, ist ein Beschreibungsfeld erforderlich.

W-8BEN: Internationale Partner (Einzelpersonen)

Das W-8BEN gilt fur Einzelpersonen, die nicht in den USA ansassig sind. Das Formular wird als echtes interaktives IRS-PDF (Seite 1) direkt in Ihrem Browser angezeigt. Sie benotigen:

Ihren rechtsgultigen Namen (Line 1), erforderlich
Das Land Ihrer Staatsangehorigkeit (Line 2), erforderlich
Ihre standige Wohnanschrift (Line 3), erforderlich
Stadt oder Gemeinde, Bundesstaat oder Provinz und Postleitzahl (Line 4), erforderlich
Das Land (Line 4), erforderlich
Die Postanschrift, falls sie von Ihrer standigen Wohnanschrift abweicht (Line 5, optional)
Ihre US-Steueridentifikationsnummer (ITIN oder SSN), falls vorhanden (Line 6a)
Die auslandische (nicht amerikanische) Steueridentifikationsnummer, sofern Ihr Land eine solche ausstellt (Line 6b). Falls Ihr Land keine TIN ausstellt, aktivieren Sie das Kontrollkastchen "FTIN not legally required".
Referenznummern, falls zutreffend (Line 7)
Ihr Geburtsdatum im Format MM/DD/YYYY (Line 8)
Falls Sie eine Vergunstigung aus einem Doppelbesteuerungsabkommen beanspruchen (Part II, optional): Abkommensland, Artikel/Absatz, Quellensteuersatz, Art der Einkunfte, Bedingungen und Erlauterung
Ihre Unterschrift (eingegebener Name), erforderlich. Das Datum wird automatisch eingetragen. Das Feld fur die Vertretungseigenschaft ist optional (fur Vertreter, die im Namen des wirtschaftlich Berechtigten unterschreiben).

W-8BEN-E: Internationale Partner (Rechtstrager)

Wenn Sie als nicht in den USA ansassiges Unternehmen, als Personengesellschaft, Trust oder anderer Rechtstrager tatig sind, verwenden Sie das W-8BEN-E-Formular. Das Formular wird als echtes interaktives IRS-PDF (Seiten 1, 2 und 8) direkt in Ihrem Browser angezeigt. Sie benotigen:

Den rechtsgultigen Namen der Organisation (Line 1), erforderlich
Das Land der Grundung oder Organisation (Line 2), erforderlich
Den Namen der steuerlich nicht berucksichtigten Gesellschaft, falls zutreffend (Line 3)
Den Status nach Chapter 3 (Quellensteuer), erforderlich (uber Kontrollkastchen im PDF auswahlen): Corporation, Disregarded Entity, Partnership, Simple Trust, Grantor Trust, Complex Trust, Estate, Government, Central Bank of Issue, Tax-Exempt Organization, Private Foundation, International Organization oder Other
Den Status nach Chapter 4 (FATCA), falls zutreffend uber die nativen Kontrollkastchen im PDF auswahlen
Die standige Wohn- oder Geschaftsanschrift (Line 6), erforderlich
Stadt oder Gemeinde, Bundesstaat oder Provinz und Postleitzahl (Line 6), erforderlich
Das Land (Line 6), erforderlich
Die abweichende Postanschrift (Line 7, optional)
Die US-Steueridentifikationsnummer / EIN (Line 8, Seite 2)
Die GIIN (Global Intermediary Identification Number), falls zutreffend (Line 9a, Seite 2)
Die auslandische (nicht amerikanische) Steueridentifikationsnummer (Line 9b, Seite 2)
Referenznummern (Line 10, Seite 2)
Die Unterschrift (eingegebener Name), erforderlich (Seite 8, Abschnitt Certification)
Die Funktion oder Position, in der Sie handeln, erforderlich (Seite 8). Das Datum wird automatisch eingetragen.

Was nach dem Einreichen geschieht

Ihr Steuerprofil wird manuell gepruft. Sie werden benachrichtigt, sobald es genehmigt wurde oder falls Anderungen erforderlich sind. Eine bestimmte Prufungsdauer wird nicht garantiert.

Wahrend Ihr Formular auf die Prufung wartet und auch nach der Genehmigung konnen Sie das eingereichte PDF auf der Registerkarte Auszahlungen anzeigen oder herunterladen. Suchen Sie nach den Links "Eingereichtes Formular anzeigen" und "PDF herunterladen".

Bedeutung der Statusangaben

Status	Bedeutung
Prufung ausstehend	Ihre Einreichung ist eingegangen und wartet auf die Prufung. Wahrend der Wartezeit konnen Sie das eingereichte Formular anzeigen.
Genehmigt	Ihre Steuerangaben wurden uberpruft. Auszahlungen konnen verarbeitet werden. Das Formular zur Anforderung einer Auszahlung wird auf der Registerkarte Auszahlungen verfugbar.
Anderungen angefordert	Ein Prufender hat ein Problem festgestellt. Lesen Sie die Einzelheiten in Ihrer E-Mail und reichen Sie das Formular anschliessend mit den Korrekturen erneut ein.

Erneutes Einreichen nach einer Anderungsanforderung

Wenn Ihr Steuerprofil zur Korrektur zuruckgesendet wird, erhalten Sie eine E-Mail mit einer Erklarung der notwendigen Korrekturen. Kehren Sie zur Registerkarte Auszahlungen zuruck, klicken Sie erneut auf Formular ausfullen und geben Sie Ihre Angaben erneut ein. Ihre bisherigen Antworten werden vorausgefullt, sodass Sie nur die markierten Angaben korrigieren mussen.

So wird das ausgefullte PDF erstellt

Wenn Sie ein Steuerformular einreichen, erstellt TrekMail anhand Ihrer Eingaben eine ausgefullte Version des offiziellen IRS-PDFs. Das Compliance-Team pruft dieses Dokument. Es enthalt ein Protokoll der elektronischen Unterschrift, in dem die Unterschrift und die Zustimmung dokumentiert werden. Dieses Protokoll ist vom IRS-Formular getrennt.

TrekMail beschrankt den Zugriff auf das eingereichte Dokument auf Sie und das Compliance-Team.

Datenschutz und Sicherheit

TrekMail setzt Schutzmassnahmen ein, die den Zugriff auf Steuerangaben auf autorisierte Systeme, Mitarbeiter und Dienstleister beschranken sollen, die diese Angaben fur Prufung, Speicherung, Zahlung, Buchhaltung, Sicherheit oder Rechtskonformitat benotigen. Die Services sind so gestaltet, dass sie nach der Einreichung keine vollstandigen TIN-Werte (SSN oder EIN) in gewohnlichen Browserantworten zuruckgeben. Steuerangaben konnen ausserdem offengelegt werden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, oder gegenuber Behorden und Dienstleistern, die an rechtmassiger Meldung und Zahlungsabwicklung beteiligt sind.

Muss ich das Formular jedes Jahr erneut einreichen?

Nicht automatisch. Ihr genehmigtes Steuerprofil bleibt gespeichert. W-8BEN-Formulare haben jedoch nach den IRS-Regeln eine Gultigkeitsdauer (in der Regel drei Kalenderjahre nach dem Jahr der Unterschrift). Wenn Ihr W-8BEN ablauft oder sich Ihre Angaben andern, beispielsweise Ihr Rechtstragertyp oder Ihre Steueridentifikationsnummer, mussen Sie vor der Verarbeitung Ihrer nachsten Auszahlung ein aktualisiertes Formular einreichen.

W-9-Formulare laufen nach den IRS-Regeln nicht ab. Sie sollten jedoch ein aktualisiertes W-9 einreichen, wenn sich Ihr Name, Ihre Anschrift oder Ihre TIN andert.

Haufig gestellte Fragen

Kann ich weiterhin ein Papierformular hochladen? Der Standardweg ist das eingebettete elektronische Formular, das das offizielle IRS-PDF direkt in Ihrem Browser anzeigt. Wenn Sie das elektronische Formular aus einem bestimmten Grund nicht ausfullen konnen, etwa weil Ihr Browser die PDF-Darstellung nicht unterstutzt, wenden Sie sich an den Support.

Muss ich etwas ausdrucken oder per Post versenden? Nein. Das uber das Dashboard eingereichte elektronische Formular reicht fur die steuerlichen Compliance-Zwecke aus. Elektronische Unterschriften sind nach dem E-SIGN Act (fur Partner in den USA) und gleichwertigen internationalen Standards rechtsgultig.

Das PDF wird nicht geladen. Was soll ich tun? Das Formular erfordert einen modernen Browser mit aktiviertem JavaScript. Wenn die Meldung "Failed to load the PDF form" angezeigt wird, aktualisieren Sie die Seite. Falls das Problem weiterhin besteht, verwenden Sie einen anderen Browser (Chrome, Firefox, Edge oder Safari). Wenden Sie sich an den Support, wenn das Problem fortbesteht.

Ich habe den falschen Formulartyp ausgewahlt. Kann ich ihn andern? Sie konnen das Formular mit dem richtigen Typ erneut einreichen. Kehren Sie zur Registerkarte Auszahlungen zuruck, wahlen Sie die richtige Einstufung aus und klicken Sie auf Formular ausfullen. Ihre vorherige Einreichung wird ersetzt.

Warum wird meine EIN oder SSN abgelehnt? SSNs mussen im Format 000-00-0000 eingegeben werden (9 Ziffern mit Bindestrichen). EINs mussen im Format 00-0000000 eingegeben werden. Achten Sie darauf, keine Leerzeichen oder andere Zeichen zu verwenden.

Mein Land stellt keine Steueridentifikationsnummern aus. Was soll ich eingeben? Aktivieren Sie im W-8BEN-Formular das Kontrollkastchen "FTIN not legally required" neben dem Feld fur die auslandische TIN und lassen Sie das TIN-Feld leer. Lassen Sie im W-8BEN-E-Formular das Feld fur die auslandische TIN leer. Der Prufende wird die Berechtigung im Rahmen der Prufung kontrollieren.

Hinweis: TrekMail bietet keine Steuerberatung an. Wenn Sie unsicher sind, wie sich Partnereinkunfte von einem US-Unternehmen auf Ihre Steuerpflichten auswirken, wenden Sie sich an eine qualifizierte Steuerfachkraft in Ihrem Land.