TrekMail 제휴 회원 세금 프로필 설정 방법

개요

첫 지급을 처리하려면 먼저 세금 프로필이 필요합니다. 이는 미국 및 해외 제휴 회원 모두에게 적용됩니다. 세금 프로필이 없어도 TrekMail을 홍보하고 커미션을 적립할 수 있지만, 세금 정보를 제출하여 승인받을 때까지 지급이 보류됩니다.

세금 프로필은 수동으로 검토됩니다. 특정 검토 기간은 보장되지 않으므로 지급이 필요하기 전에 요청된 서류를 제출하세요.

세금 프로필이 필요한 이유

TrekMail은 지급을 받는 제휴 회원에게서 세금 정보를 수집해야 합니다. 이는 표준 규정 준수 요건입니다. 제공하신 정보를 바탕으로 TrekMail은 제휴 지급 내역을 관련 당국에 정확하게 보고하고 지급이 지연 없이 처리되도록 할 수 있습니다.

어떤 양식이 필요한가요?

양식	사용 대상
W-9	미국 시민 및 미국 거주자(개인 및 사업체)
W-8BEN	미국 원천 소득을 받는 미국 외 개인
W-8BEN-E	미국 원천 소득을 받는 미국 외 법인(회사, 파트너십)

본인의 상황에 어떤 양식이 적용되는지 확실하지 않다면 거주 국가의 세무 전문가와 상담하세요.

세금 프로필 제출 방법

제휴 섹션을 열고 지급 탭을 클릭합니다.
세금 프로필 섹션까지 스크롤합니다.
분류를 선택합니다.
- 미국 개인 / 사업체: W-9 양식을 엽니다
- 해외 개인: W-8BEN 양식을 엽니다
- 해외 법인: W-8BEN-E 양식을 엽니다
양식 작성을 클릭하여 전자 양식을 엽니다.
IRS 공식 PDF 양식이 브라우저에서 바로 로드됩니다. PDF 자체에 있는 양식 필드를 작성하세요. 별도의 HTML 양식이 아니라 실제 IRS 문서에 있는 진짜 대화형 필드입니다.
오늘 날짜가 Date 필드에 자동으로 입력됩니다(MM/DD/YYYY 형식).
Signature 필드에 법적 성명 전체를 입력합니다. 이를 인증과 함께 제출하면 관련 법률이 허용하는 범위에서 입력한 이름이 전자 서명으로 기능하도록 할 의사가 있음을 나타냅니다.
PDF 아래의 인증 확인란을 선택하여 위증 시 처벌을 받는다는 조건의 선언을 확인합니다.
제출을 클릭하여 세금 정보를 검토 대상으로 보냅니다.

필수 필드는 제출 전에 검증됩니다. 필수 정보가 누락된 경우 작성해야 하는 필드를 알려주는 오류 메시지가 표시됩니다.

세금 프로필이 처리될 때까지 상태는 검토 대기 중으로 표시됩니다.

W-9: 미국 제휴 회원

현재 어디에 있든 미국 시민 또는 거주자라면 W-9가 적용됩니다. 이 양식은 실제 IRS 대화형 PDF(1페이지)로 브라우저에 직접 표시됩니다. 필요한 정보는 다음과 같습니다.

법적 성명(Line 1), 필수
사업체명 또는 불인정 법인명(해당하는 경우, Line 2)
연방 세금 분류: individual/sole proprietor, C corp, S corp, partnership, trust, estate, LLC 또는 other(Line 3), 필수(PDF의 확인란에서 선택)
외국 파트너 확인란(Line 3b), 외국 파트너, 소유자 또는 수익자가 있는 경우 선택
면제 코드(해당하는 경우, Line 4, 대부분의 개인은 비워 둠)
우편 주소(Line 5), 필수
시, 주 및 ZIP 코드(Line 6), 필수(형식: City, State ZIP)
요청자 이름 및 주소(해당하는 경우, 오른쪽 열)
계좌 번호(해당하는 경우, Line 7)
납세자 식별 번호(TIN), 최소 하나 필수:
- 개인용 Social Security Number (SSN)(형식: 000-00-0000)
- 사업체용 Employer Identification Number (EIN)(형식: 00-0000000)
서명(입력한 이름), 필수. 날짜는 자동으로 입력됩니다.

LLC 제출자: 분류로 LLC를 선택한 경우 LLC의 세금 처리 방식도 C corporation, S corporation 또는 partnership 중에서 지정해야 합니다.

기타 분류: "Other"를 선택한 경우 설명 필드를 작성해야 합니다.

W-8BEN: 해외 제휴 회원(개인)

미국 외 개인인 경우 W-8BEN이 적용됩니다. 이 양식은 실제 IRS 대화형 PDF(1페이지)로 브라우저에 직접 표시됩니다. 필요한 정보는 다음과 같습니다.

법적 성명(Line 1), 필수
시민권 국가(Line 2), 필수
영구 거주지 주소(Line 3), 필수
시 또는 구, 주 또는 도, 우편번호(Line 4), 필수
국가(Line 4), 필수
영구 거주지 주소와 다른 경우의 우편 주소(Line 5, 선택 사항)
미국 납세자 식별 번호(ITIN 또는 SSN)가 있는 경우(Line 6a)
거주 국가에서 발급하는 외국(미국 외) 납세자 식별 번호(Line 6b). 해당 국가에서 TIN을 발급하지 않는 경우 "FTIN not legally required" 확인란을 선택합니다.
참조 번호(해당하는 경우, Line 7)
MM/DD/YYYY 형식의 생년월일(Line 8)
조세 조약 혜택을 청구하는 경우(Part II, 선택 사항): 조약 국가, 조항/단락, 원천징수율, 소득 유형, 조건 및 설명
서명(입력한 이름), 필수. 날짜는 자동으로 입력됩니다. 자격 필드는 선택 사항입니다(수익적 소유자를 대신해 서명하는 대리인용).

W-8BEN-E: 해외 제휴 회원(법인)

미국 외 회사, 파트너십, 신탁 또는 기타 법인으로 운영하는 경우 W-8BEN-E 양식을 사용하세요. 이 양식은 실제 IRS 대화형 PDF(1, 2, 8페이지)로 브라우저에 직접 표시됩니다. 필요한 정보는 다음과 같습니다.

조직의 법적 명칭(Line 1), 필수
설립 또는 조직 국가(Line 2), 필수
불인정 법인명(해당하는 경우, Line 3)
Chapter 3(원천징수) 지위, 필수(PDF의 확인란에서 선택): Corporation, Disregarded Entity, Partnership, Simple Trust, Grantor Trust, Complex Trust, Estate, Government, Central Bank of Issue, Tax-Exempt Organization, Private Foundation, International Organization 또는 Other
Chapter 4(FATCA) 지위(해당하는 경우 PDF의 기본 확인란에서 선택)
영구 거주지 주소(Line 6), 필수
시 또는 구, 주 또는 도, 우편번호(Line 6), 필수
국가(Line 6), 필수
다른 경우의 우편 주소(Line 7, 선택 사항)
미국 납세자 식별 번호 / EIN(Line 8, 2페이지)
GIIN (Global Intermediary Identification Number)(해당하는 경우, Line 9a, 2페이지)
외국(미국 외) 납세자 식별 번호(Line 9b, 2페이지)
참조 번호(Line 10, 2페이지)
서명(입력한 이름), 필수(8페이지, Certification 섹션)
행동 자격/직책, 필수(8페이지). 날짜는 자동으로 입력됩니다.

제출 후 진행 절차

세금 프로필은 수동으로 검토됩니다. 승인되거나 수정이 필요한 경우 알림을 받게 되며, 특정 검토 기간은 보장되지 않습니다.

양식이 검토 대기 중이거나 승인된 후에는 지급 탭에서 제출한 PDF를 보기 또는 다운로드할 수 있습니다. "제출한 양식 보기" 및 "PDF 다운로드" 링크를 찾으세요.

상태의 의미

상태	의미
검토 대기 중	제출 내용이 접수되어 검토를 기다리고 있습니다. 기다리는 동안 제출한 양식을 볼 수 있습니다.
승인됨	세금 정보가 확인되었습니다. 지급을 처리할 수 있습니다. 지급 탭에서 지급 요청 양식을 사용할 수 있게 됩니다.
수정 요청됨	검토자가 문제를 발견했습니다. 이메일에서 세부 사항을 확인한 후 수정한 양식을 다시 제출하세요.

수정 요청 후 다시 제출하기

세금 프로필이 수정을 위해 반환되면 수정해야 할 내용을 설명하는 이메일을 받게 됩니다. 지급 탭으로 돌아가 양식 작성을 다시 클릭하고 정보를 재입력하세요. 이전 답변이 미리 입력되므로 표시된 항목만 수정하면 됩니다.

작성된 PDF가 생성되는 방식

세금 양식을 제출하면 TrekMail은 입력한 정보를 사용하여 IRS 공식 PDF의 작성 완료 버전을 생성합니다. 규정 준수 팀이 해당 문서를 검토합니다. 여기에는 서명과 동의를 기록하는 전자 서명 기록이 포함됩니다. 이 기록은 IRS 양식과 별개입니다.

TrekMail은 제출한 문서에 대한 접근을 본인과 규정 준수 팀으로 제한합니다.

개인정보 보호 및 보안

TrekMail은 검토, 보관, 지급, 회계, 보안 또는 법률 준수를 위해 세금 정보가 필요한 승인된 시스템, 담당자 및 서비스 제공업체로 접근을 제한하도록 설계된 보호 조치를 적용합니다. 본 서비스는 제출 후 일반 브라우저 응답에서 전체 TIN 값(SSN 또는 EIN)을 반환하지 않도록 설계되었습니다. 법률에서 요구하거나 적법한 신고 및 지급 처리에 관여하는 당국과 제공업체에 필요한 경우 세금 정보가 공개될 수도 있습니다.

매년 다시 제출해야 하나요?

자동으로 다시 제출할 필요는 없습니다. 승인된 세금 프로필은 보관됩니다. 다만 W-8BEN 양식에는 IRS 규정에 따른 유효 기간이 있습니다(일반적으로 서명한 연도 이후 3개 역년). W-8BEN이 만료되거나 정보가 변경된 경우(예: 법인 유형 또는 납세자 식별 번호 변경), 다음 지급을 처리하기 전에 업데이트된 양식을 다시 제출해야 합니다.

W-9 양식은 IRS 규정에 따라 만료되지 않지만 이름, 주소 또는 TIN이 변경되면 업데이트된 W-9를 제출해야 합니다.

자주 묻는 질문

종이 양식을 계속 업로드할 수 있나요? 표준 절차는 브라우저에 IRS 공식 PDF를 직접 표시하는 내장 전자 양식을 이용하는 것입니다. 전자 양식을 작성할 수 없는 특별한 이유가 있는 경우(예: 브라우저가 PDF 표시를 지원하지 않는 경우) 지원팀에 문의하세요.

인쇄하거나 우편으로 보내야 할 것이 있나요? 아니요. 대시보드를 통해 제출한 전자 양식만으로 세금 규정 준수 목적에 충분합니다. 전자 서명은 E-SIGN Act(미국 제휴 회원의 경우) 및 이에 상응하는 국제 표준에 따라 법적으로 유효합니다.

PDF가 로드되지 않습니다. 어떻게 해야 하나요? 양식을 사용하려면 JavaScript가 활성화된 최신 브라우저가 필요합니다. "Failed to load the PDF form" 메시지가 표시되면 페이지를 새로 고쳐 보세요. 문제가 지속되면 다른 브라우저(Chrome, Firefox, Edge 또는 Safari)를 사용해 보세요. 문제가 계속되면 지원팀에 문의하세요.

잘못된 양식 유형을 선택했습니다. 변경할 수 있나요? 올바른 양식 유형으로 다시 제출할 수 있습니다. 지급 탭으로 돌아가 올바른 분류를 선택하고 양식 작성을 클릭하세요. 이전 제출 내용은 교체됩니다.

EIN 또는 SSN이 거부되는 이유는 무엇인가요? SSN은 000-00-0000 형식(하이픈을 포함한 9자리 숫자)으로 입력해야 합니다. EIN은 00-0000000 형식이어야 합니다. 공백이나 다른 문자를 사용하지 않았는지 확인하세요.

거주 국가에서 납세자 식별 번호를 발급하지 않습니다. 무엇을 입력해야 하나요? W-8BEN 양식에서 외국 TIN 필드 옆의 "FTIN not legally required" 확인란을 선택하고 TIN 필드는 비워 두세요. W-8BEN-E 양식에서는 외국 TIN 필드를 비워 두세요. 검토자가 검토 과정에서 자격 여부를 확인합니다.

참고: TrekMail은 세무 자문을 제공하지 않습니다. 미국 회사에서 받는 제휴 소득이 납세 의무에 어떤 영향을 주는지 확실하지 않다면 거주 국가의 자격을 갖춘 세무 전문가와 상담하세요.