Pour évaluer une alternative à MailAfiniti, il faut commencer par reconnaître ce que ce service réussit, car cela reste rare dans cette gamme : des domaines illimités avec chaque forfait, y compris celui à $1.50. La plupart des fournisseurs restreignent fortement le nombre de domaines, pas MailAfiniti.
En revanche, l’unité de facturation ne change pas. Vous payez toujours par personne : la facture suit donc les effectifs plutôt que l’entreprise, et toute cette comparaison repose sur ce point.
Les tarifs auxquels se mesure une alternative à MailAfiniti
D’après leur page tarifaire, par utilisateur et par mois dans la version de l’offre décrite ici :
| Forfait | Mensuel | Annuel | Stockage par boîte | Ajouts |
|---|---|---|---|---|
| Starter | $2.00 | $1.50 ($18/an) | 10 GB | Alias, webmail |
| Professional | $3.00 | $2.25 ($27/an) | 30 GB | Migration gratuite, assistance prioritaire |
| Enterprise | $5.00 | $3.75 ($45/an) | 50 GB | Rôles administrateur, assistance 24/7, responsable dédié |
Rendons-leur justice : une alternative à MailAfiniti ne doit pas faire comme si ces conditions n’étaient pas intéressantes. Selon l’offre décrite, chaque formule comprend des domaines illimités ainsi qu’IMAP et SMTP, sans devoir passer au niveau supérieur. Les comparatifs de Zoho, Proton et Fastmail montrent que ce n’est pas acquis. Aucun engagement, une facturation mensuelle et un remboursement annoncé sous 30 jours sans justification, tant que ces conditions restent en vigueur.
Dans l’offre décrite, la facturation annuelle économise 25%. Il faut donc comparer les chiffres annuels ci-dessus, pas les tarifs mensuels.
Le stockage par boîte, avantageux dans les deux sens
Le stockage est attribué à chaque boîte plutôt que mutualisé, ce qui est réellement généreux pour les petites équipes.
Cinq personnes avec Starter coûtent $90 par an et disposent chacune de 10 GB, soit 50 GB de capacité totale. Notre formule Starter coûte $42 par an pour 15 GB mutualisés entre tous les usages. En volume brut avec cinq personnes, MailAfiniti l’emporte nettement. La réponse honnête consiste donc à mettre le stockage en regard du prix, pas à supposer que la formule la moins chère est forcément meilleure.
La tendance s’inverse lorsque l’équipe grandit, car le stockage par boîte est lié à un prix par boîte :
| Personnes | MailAfiniti Starter | Notre offre |
|---|---|---|
| 5 | $90/an | $42/an (Starter) |
| 20 | $360/an | $120/an (Pro, 50 GB) |
| 50 | $900/an | $279/an (Agency, 200 GB) |
Cinquante personnes sur leur formule la moins chère coûtent plus de trois fois le prix de notre plus grande formule, tandis que le tarif de cette dernière reste identique pour cinquante ou cinq cents personnes dans les limites du forfait.
La mutualisation constitue le compromis. Une enveloppe commune exige une limite par adresse, sans quoi une personne qui archive tout peut priver les autres d’espace. C’est pourquoi nous appliquons des plafonds par boîte. Le modèle de MailAfiniti évite ce problème par conception et facture cet avantage.
L’adresse que vous renoncez à créer
Voici le coût qui ne figure jamais sur une facture, et le véritable argument en faveur d’une alternative à MailAfiniti.
Lorsque chaque adresse correspond à une place, invoices@ coûte autant que la boîte de votre directeur financier. Il en va de même pour careers@, press@, hello@ et l’adresse par client qu’une agence créerait autrement. Les équipes réagissent de façon prévisible : soit ces adresses n’existent jamais, soit elles deviennent des règles de transfert vers une personne qui finit par partir, puis les messages cessent discrètement d’arriver.
Les alias atténuent ce problème et sont inclus dans chaque formule MailAfiniti décrite. Mais un alias ne permet pas à deux personnes de répondre avec la même adresse tout en voyant leurs réponses respectives. Cela exige une véritable appartenance à la boîte, pas une copie. Sur un service facturé par place, donner une vraie boîte à une adresse partagée devient une décision budgétaire plutôt qu’opérationnelle.
La tarification forfaitaire supprime cette décision dans les limites du forfait. Les adresses fonctionnelles, les alias et le routage catch-all n’entraînent pas de coût unitaire, et support@ peut devenir une boîte partagée avec de vrais membres.
Ce qu’une alternative à MailAfiniti change
Quatre différences s’ajoutent à l’unité de facturation.
DNS configuré pour vous. MailAfiniti génère les enregistrements SPF, DKIM et DMARC, ce qui dépasse déjà de nombreuses offres. Ici, les enregistrements peuvent aussi être appliqués avec les intégrations compatibles, mais seulement après affichage d’un aperçu et votre autorisation : avec un jeton Cloudflare aux droits limités, ou en un clic par Domain Connect sans transmettre de jeton. Des domaines illimités ont bien plus de valeur quand chacun ne nécessite pas de formulaire à remplir. Consultez la configuration DNS.
Déploiement sans gérer les mots de passe. Création groupée de domaines et de boîtes, avec des invitations qui permettent à chaque personne de définir elle-même ses identifiants au lieu de recevoir un mot de passe de votre part.
Boîtes que vous n’hébergez pas. Si leur fournisseur et leur configuration le permettent, les clients qui restent sur Google Workspace ou Microsoft 365 lisent leurs messages par IMAP dans la même interface. Les réponses partent par leur propre fournisseur lorsque l’authentification sortante est correctement configurée. Consultez la boîte de réception unifiée.
Votre marque au premier plan. Un tableau de bord et un webmail sur votre propre nom d’hôte, avec votre certificat, afin que le client se connecte à votre plateforme plutôt qu’à celle de votre fournisseur.
S’y ajoutent la vérification des adresses dans le même compte et une interface proposée en 13 langues, dont des langues qui s’écrivent de droite à gauche.
Le verdict selon votre profil
Tout dépend presque exclusivement des effectifs, et la réponse change réellement selon leur taille.
Une ou deux personnes qui veulent beaucoup de stockage. Selon la version de l’offre décrite, MailAfiniti représente un choix raisonnable qu’une alternative doit vraiment s’efforcer de battre. $18 par an pour 10 GB, avec domaines illimités, IMAP inclus et remboursement annoncé sous 30 jours, offre une valeur claire tant que ces conditions subsistent. Si vous achetez avant tout du stockage par personne, profitez-en.
Une équipe. C’est ici que le calcul bascule. Vingt personnes coûtent $360 par an sur leur formule la moins chère, contre $120 pour notre offre Pro. La facture augmente à chaque recrutement, alors que la nôtre reste identique entre 4 et 400 personnes dans les limites du forfait. Ajoutez les adresses fonctionnelles sans coût unitaire, support@ avec de vrais membres, les plafonds de stockage par adresse et les filtres appliqués à la livraison.
La messagerie de plusieurs entreprises. Leurs domaines illimités constituent un véritable avantage : le problème n’est donc pas leur nombre, mais celui des places. Chaque salarié d’un client devient une ligne de facturation, comme chaque adresse fonctionnelle qui nécessite sa propre boîte. En face : déploiement groupé avec invitations, application autorisée des DNS via les intégrations compatibles, vérification dans le même compte et votre marque sur l’interface utilisée par les clients.
Quiconque souhaite un responsable de compte dédié. Dans l’offre décrite, il est inclus dans la formule Enterprise à $45 par personne et par an, et c’est une prestation tout à fait légitime. Nous ne proposons pas de responsable attitré.
Questions fréquentes
Combien coûte MailAfiniti ?
Dans la version de l’offre décrite, Starter coûte $1.50 par utilisateur et par mois avec la facturation annuelle ($18/an), Professional $2.25 ($27/an) et Enterprise $3.75 ($45/an). La facturation mensuelle coûte 25% de plus.
MailAfiniti limite-t-il le nombre de domaines ?
Non dans l’offre décrite : les domaines sont illimités avec chaque formule, y compris la moins chère. C’est inhabituel dans cette gamme et mérite d’être souligné.
Une alternative à MailAfiniti est-elle moins chère ?
En dessous de trois ou quatre personnes, souvent non, surtout si vous voulez les 30 ou 50 GB par boîte. Au-delà, un forfait fixe devient généralement plus avantageux dans les limites du forfait, et l’écart augmente avec chaque place et chaque adresse fonctionnelle nécessitant sa propre boîte.
Le stockage est-il mutualisé ou attribué par boîte ?
Chez MailAfiniti, chaque boîte dispose de 10, 30 ou 50 GB. Chez nous, le stockage est mutualisé avec un plafond configurable par adresse. Le stockage individuel est plus simple; le stockage mutualisé coûte moins cher lorsque les utilisateurs consomment l’espace de façon inégale.
La migration est-elle incluse ?
Selon l’offre décrite, la migration gratuite accompagne Professional et Enterprise, mais pas Starter. Notre système rapproche ensuite les Message-ID de part et d’autre afin de repérer les écarts, sans garantir une exhaustivité absolue : le résultat dépend des messages et métadonnées exposés par les serveurs et exige une vérification finale. Consultez la migration groupée.
Puis-je conserver mes alias si je migre ?
Oui. Les deux services proposent des alias et, chez nous, ils n’occupent pas de place : de 30 à 100 par boîte selon le forfait, plus le routage catch-all.
Existe-t-il un remboursement si l’offre ne convient pas ?
Dans la version de l’offre décrite, MailAfiniti annonce 30 jours sans justification pour chaque formule. Notre offre gratuite remplit autrement le même rôle : 10 domaines avec 10 boîtes chacun, sans carte bancaire, tant que l’offre et ses conditions restent en vigueur.
