MailAfiniti代替サービス：人数課金を比較

MailAfinitiの代替サービスを比較するなら、まずここで説明する提供版が持つ、同価格帯では珍しい長所を認めるべきです。$1.50のプランを含め、すべてのプランでドメイン数が無制限です。多くの事業者がドメイン数を厳しく制限する中、MailAfinitiは制限していません。

ただし、課金単位は変わりません。料金は引き続き一人ごとに発生するため、請求額は事業そのものではなく人数に連動します。この違いが、今回の比較の中心です。

MailAfiniti代替サービスと比較する料金

ここで説明する料金ページによると、ユーザーごとの月額は次のとおりです。

MailAfinitiの代替サービスを論じるうえで、この版の提供条件が優れている点は正当に評価すべきです。全プランでドメイン数が無制限です。IMAPとSMTPもアップグレードなしですべてのプランに含まれます。Zoho、Proton、Fastmailとの比較からも分かるように、これは決して当然ではありません。ここで説明する提供版では長期契約がなく月単位で利用でき、理由を問わない30日間の返金も掲げられていました。購入前には現行条件を確認してください。

この提供版では年払いで25%安くなるため、月払いではなく上記の年払い料金を比較対象にするのが適切です。

メールボックスごとの容量が持つ両面性

MailAfinitiの容量は共有プールではなく、メールボックスごとに割り当てられます。小規模で使うなら、確かに余裕のある内容です。

五人でStarterを使うと年額$90で、各ユーザーに10 GB、合計50 GBの容量が与えられます。当社のStarterは年額$42で、すべてを合わせた共有容量が15 GBです。五人で純粋な容量だけを比べればMailAfinitiが明確に優位です。この場合は安いプランが必ず優れていると決めつけず、容量と料金を比較するのが率直な答えです。

チームが大きくなると結果は逆転します。メールボックスごとの容量には、メールボックスごとの料金が伴うからです。

五十人では、最安プランでも当社の最上位プランの三倍を超えます。当社の最上位プランは、プラン上限の範囲内なら五十人でも五百人でも料金が変わりません。

共有プールには別の注意点があります。一つのアーカイブが容量を使い切って他の利用者を圧迫しないよう、アドレスごとの上限が必要です。そのため当社ではメールボックス単位の上限を設定できます。MailAfinitiの方式は構造上この問題を避けられますが、その代わり各メールボックスに料金がかかります。

料金のために作られないアドレス

請求書には決して現れないコストこそ、MailAfinitiの代替サービスを検討する本当の理由です。

すべてのアドレスが一席として扱われると、invoices@にも財務責任者と同じ料金がかかります。careers@、press@、hello@も、代理店が顧客ごとに作りたいアドレスも同様です。チームの対応は予想できます。アドレスを作らないか、特定の担当者へ転送します。その人が退職すると、気づかないままメールが届かなくなることがあります。

エイリアスはこの問題をある程度和らげ、MailAfinitiの全プランに含まれています。ただし、エイリアスだけでは二人が同じアドレスから返信し、互いの返信を確認できません。それにはコピーではなく、共有メールボックスのメンバー設定が必要です。席数課金の製品では、共有アドレスに実体のあるメールボックスを持たせるかどうかが、運用上ではなく料金上の判断になります。

定額料金なら、各プランの上限内でこの判断が不要です。役割別アドレス、エイリアス、キャッチオールルーティングに個別料金はかからず、support@を実際のメンバーが参加する共有メールボックスとして運用できます。

MailAfiniti代替サービスで変わる仕組み

課金単位以外にも四つの違いがあります。

承認後にDNSを反映。MailAfinitiはSPF、DKIM、DMARCレコードを生成し、これは多くの事業者より一歩進んでいます。当社では対応している連携に限り、変更内容を事前表示し、利用者が明示的に承認した後でレコードを反映することもできます。権限を限定したCloudflareトークンでは変更を毎回事前確認でき、Domain Connectなら当社がトークンを保持せずワンクリックで進められます。各ドメインでフォーム入力を繰り返さずに済めば、無制限ドメインの価値はさらに高まります。詳しくはDNS設定をご覧ください。

パスワードを預からない導入。ドメインとメールボックスを一括作成し、設定招待を送れます。管理者が初期パスワードを渡すのではなく、各利用者が自分で認証情報を設定できます。

当社でホストしないメールボックス。Google WorkspaceやMicrosoft 365を継続する顧客も、事業者とアカウントの設定が対応していれば、同じ画面からIMAPでメールを読めます。送信認証が正しく設定されている場合、返信は元の事業者経由で送られ、認証の整合性を保てます。詳しくは統合受信箱をご覧ください。

前面に出るのは自社ブランド。プランと設定の範囲内で、独自ホスト名と独自証明書を使った管理画面とウェブメールを提供できます。顧客は仕入先ではなく、あなたのプラットフォームへログインします。

さらに、同じアカウントでアドレス検証も利用でき、右から左へ記述する言語を含む13言語の画面に対応しています。

利用者別の結論

判断はほぼ人数だけで決まり、チーム規模ごとに答えが実際に変わります。

大容量を求める一人または二人。ここで説明した提供条件ならMailAfinitiは妥当で、代替サービスが簡単に勝てる内容ではありません。年額$18で10 GB、無制限ドメイン、IMAP、この版で案内された30日間の返金期間が付くのは分かりやすい価値です。必要なのが一人ごとの容量なら、良い選択です。

チーム。ここで計算が逆転します。二十人では最安プランでも年額$360ですが、当社のProは$120です。MailAfinitiは採用のたびに増えますが、当社はプラン上限内であれば4人から400人になっても料金が変わりません。さらに、プラン上限内で個別料金のない役割別アドレス、実際のメンバーを設定できるsupport@、アドレスごとの容量上限、配信時のフィルターを利用できます。

複数企業のメール。MailAfinitiの無制限ドメインは確かに役立つため、問題はドメイン数ではなく席数です。顧客企業の従業員も、実体のある役割別メールボックスも請求項目になります。当社では一括作成と設定招待、対応連携における承認済みDNS反映、同一アカウント内の検証、顧客のログイン画面に表示する独自ブランドを提供します。

専任担当者が必要な場合。ここで説明したEnterpriseでは、一人あたり年額$45で専任担当者が付きます。これは料金を払う価値のある正当なサービスです。当社では指名された専任担当者を販売していません。

よくある質問

MailAfinitiの料金はいくらですか？

ここで説明した版を年払いにすると、Starterはユーザーあたり月額$1.50（$18/年）、Professionalは$2.25（$27/年）、Enterpriseは$3.75（$45/年）です。月払いは25%高くなります。

MailAfinitiにドメイン数の制限はありますか？

ありません。ここで説明した版では、最安プランを含むすべてのプランでドメイン数が無制限です。この価格帯では珍しく、評価すべき点です。

MailAfinitiの代替サービスは安くなりますか？

三人または四人に満たない場合は、必ずしも安くなりません。特に各メールボックスに30または50 GBが必要ならなおさらです。それを超えると、プラン上限内の定額料金が有利になり、席や実体のある役割別アドレスが増えるたびに差が広がります。

容量は共有ですか、それともメールボックスごとですか？

MailAfinitiでは、各メールボックスに10、30、50 GBのいずれかが割り当てられます。当社は共有プール方式で、アドレスごとの上限を設定できます。メールボックス単位は単純で、利用量にばらつきがあるチームでは共有プールのほうが安くなります。

移行は含まれますか？

ここで説明した版では、ProfessionalとEnterpriseに無料移行が含まれ、Starterには含まれません。当社では移行後に両側のMessage-IDを照合し、転送済みメールの確認と差異の発見に役立てますが、この照合で完全性を絶対に保証することはできません。詳しくは一括移行をご覧ください。

移行後もエイリアスを維持できますか？

はい。どちらにもエイリアスがあります。当社では席を消費しませんが、プランに応じてメールボックスごとに30から100個までという上限があり、キャッチオールルーティングも利用できます。

合わなかった場合は返金されますか？

ここで説明したMailAfinitiの版では、理由を問わない30日間の返金が案内されていました。当社の無料プランは別の方法で同じ目的を果たします。この提供内容と現行条件が維持されている間は、カード登録なしで10ドメイン、各ドメイン10メールボックスまで利用できます。