MailAfiniti-alternatief: onbeperkte domeinen, prijs per gebruiker

Wie de prijs van een MailAfiniti-alternatief vergelijkt, moet beginnen met wat MailAfiniti goed doet. In deze prijsklasse is dat namelijk ongebruikelijk: onbeperkte domeinen bij elk abonnement, ook bij dat van $1.50. De meeste providers beperken het aantal domeinen streng, MailAfiniti niet.

Wat niet verandert, is de rekeneenheid. Je betaalt nog steeds per persoon, waardoor de rekening het aantal medewerkers volgt in plaats van het bedrijf. Precies daar draait deze vergelijking om.

Met welke prijzen je een MailAfiniti-alternatief vergelijkt

Volgens de beschreven versie van de prijspagina gelden per gebruiker per maand de volgende bedragen:

Geef erkenning waar die hoort, want een MailAfiniti-alternatief moet deze gunstige voorwaarden niet wegpoetsen. In de beschreven aanbieding krijg je bij elk niveau onbeperkte domeinen. IMAP en SMTP zijn bij elk abonnement beschikbaar en niet pas na een upgrade. Zoals de vergelijkingen met Zoho, Proton en Fastmail laten zien, is dat niet vanzelfsprekend. Volgens diezelfde voorwaarden zijn er geen contracten, wordt per maand afgerekend en geldt een terugbetaling binnen 30 dagen zonder vragen.

Jaarlijkse facturering bespaart volgens de beschreven prijzen 25%. Vergelijk daarom de jaarbedragen hierboven en niet alleen de maandprijzen.

Opslag per mailbox, met voor- en nadelen

Bij MailAfiniti wordt opslag per mailbox toegekend in plaats van uit één gezamenlijke pool. Voor kleine teams is dat werkelijk royaal.

Vijf mensen met Starter kosten $90 per jaar en krijgen elk 10 GB, samen 50 GB capaciteit. Onze Starter kost $42 per jaar en heeft 15 GB gedeelde opslag voor alles. Puur gemeten in gigabytes wint MailAfiniti bij vijf personen ruimschoots. Wie in deze situatie zit, moet opslag eerlijk tegen prijs afwegen en niet automatisch aannemen dat het goedkoopste abonnement beter is.

Naarmate het team groeit, draait de uitkomst om. Opslag per mailbox is immers gekoppeld aan een prijs per mailbox:

Vijftig mensen op hun goedkoopste niveau kosten meer dan drie keer ons grootste abonnement. Bij ons blijft de prijs van dat abonnement binnen de abonnementslimieten hetzelfde, of het nu om vijftig of vijfhonderd personen gaat.

De afweging zit in de gedeelde opslag. Een gezamenlijke opslagruimte heeft een limiet per adres nodig, anders kan één fanatieke archiveerder alles voor de rest opgebruiken. Daarom zijn hier limieten per mailbox beschikbaar. Hun model voorkomt dat probleem door de opzet zelf, maar rekent daar per gebruiker voor af.

Het adres dat je niet aanmaakt

Dit zijn de kosten die nooit op een factuur verschijnen, terwijl ze het sterkste argument voor een MailAfiniti-alternatief vormen.

Als elk adres als gebruikersplek telt, kost invoices@ evenveel als je financieel directeur. Dat geldt ook voor careers@, press@, hello@ en het afzonderlijke adres dat een bureau anders voor iedere klant zou maken. Teams reageren voorspelbaar: zulke adressen worden niet aangemaakt, of veranderen in doorstuurregels naar iemand die later vertrekt, waarna mail ongemerkt niet meer aankomt.

Aliassen verlichten dat probleem en zijn bij elk MailAfiniti-abonnement inbegrepen. Met een alias kunnen twee mensen echter niet vanuit hetzelfde adres antwoorden en elkaars antwoorden zien. Daarvoor is lidmaatschap van een gedeelde mailbox nodig, niet alleen een kopie. Bij een product met prijzen per gebruiker wordt een echt postvak voor een gedeeld adres daardoor een financiële in plaats van een praktische beslissing.

Een vaste prijs haalt die beslissing weg binnen de limieten van het gekozen abonnement. Functieadressen, aliassen en catch-all-routering brengen daarbinnen geen afzonderlijke kosten mee, en support@ kan een gedeelde mailbox met echt lidmaatschap zijn.

Waar een MailAfiniti-alternatief anders werkt

Naast de rekeneenheid zijn er vier verschillen.

DNS na jouw goedkeuring toegepast. MailAfiniti genereert SPF-, DKIM- en DMARC-records, wat al meer is dan veel aanbieders doen. Bij ondersteunde integraties kunnen de records hier ook voor je worden geschreven, maar pas nadat je de wijzigingen vooraf hebt bekeken en toestemming hebt gegeven. Dat kan met een beperkt Cloudflare-token, of met één klik via Domain Connect zonder dat wij een token bewaren. Onbeperkte domeinen zijn veel aantrekkelijker als je niet voor elk domein een formulier hoeft in te vullen. Lees meer over DNS instellen.

Onboarding zonder wachtwoorden te beheren. Maak domeinen en mailboxen in bulk aan en stuur vervolgens uitnodigingen waarmee iedereen zelf inloggegevens kiest, in plaats van een wachtwoord van jou te ontvangen.

Mailboxen die je niet zelf host. Als de externe provider en accountinstellingen het toestaan, kunnen klanten die bij Google Workspace of Microsoft 365 blijven hun mail via IMAP in dezelfde interface lezen. Antwoorden gaan via de uitgaande server van hun eigen provider wanneer die authenticatie correct is ingesteld, zodat de afzenderverificatie op elkaar blijft aansluiten. Zie de centrale inbox.

Je eigen merk aan de voorkant. Gebruik binnen de bijbehorende abonnementslimieten een dashboard en webmail op je eigen hostnaam met je eigen certificaat. De klant logt dan in op jouw platform en niet op dat van je leverancier.

Daar komen adresverificatie in hetzelfde account en een interface in 13 talen bij, waaronder talen die van rechts naar links worden geschreven.

Het oordeel voor elke situatie

Deze vergelijking draait bijna volledig om het aantal personen. De uitkomst verandert echt per teamgrootte.

Eén of twee personen die veel opslag willen. Op basis van de beschreven aanbieding is MailAfiniti een redelijke keuze en moet een alternatief hard werken om die te verslaan. $18 per jaar voor 10 GB, met onbeperkte domeinen, IMAP en de beschreven terugbetaling binnen 30 dagen, biedt duidelijke waarde zolang die aanbieding en voorwaarden zo blijven. Als je opslag per persoon koopt, is dit aantrekkelijk.

Een team. Hier draait de rekensom om. Twintig mensen kosten op hun goedkoopste niveau $360 per jaar, tegenover $120 voor onze Pro. Hun bedrag groeit bij iedere nieuwe medewerker, terwijl dat van ons tussen 4 en 400 personen binnen de limieten van Pro niet verandert. Daarbij komen functieadressen zonder afzonderlijke kosten binnen het abonnement, support@ met echt lidmaatschap, opslaglimieten per adres en filters die tijdens bezorging worden toegepast.

Mail voor meerdere bedrijven. Hun onbeperkte domeinen zijn hier werkelijk nuttig, dus het aantal domeinen is niet het probleem. Het aantal gebruikers is dat wel. Iedere medewerker van een klant is een kostenpost, net als echte mailboxen voor functieadressen. Zet daar tegenover: bulkconfiguratie met uitnodigingen, DNS dat bij ondersteunde integraties pas na voorbeeld en toestemming voor de hele portefeuille wordt toegepast, verificatie in hetzelfde account en je eigen merk op de omgeving waarin klanten inloggen.

Wie een vaste accountmanager wil. Volgens de beschreven aanbieding zit die bij Enterprise voor $45 per persoon per jaar. Dat is een legitieme dienst om voor te betalen. Wij verkopen geen vaste accountmanager.

Veelgestelde vragen

Wat kost MailAfiniti?

Volgens de beschreven prijzen kost Starter bij jaarlijkse facturering $1.50 per gebruiker per maand ($18/jaar), Professional $2.25 ($27/jaar) en Enterprise $3.75 ($45/jaar). Maandelijkse facturering is volgens die versie 25% duurder.

Beperkt MailAfiniti het aantal domeinen?

Niet volgens de beschreven aanbieding: elk abonnement bevat onbeperkte domeinen, ook het goedkoopste. Dat is ongebruikelijk in deze prijsklasse en verdient erkenning zolang die voorwaarden gelden.

Is een MailAfiniti-alternatief goedkoper?

Met minder dan ongeveer drie of vier personen vaak niet, vooral als je de 30 of 50 GB per mailbox wilt. Daarna wordt een vaste prijs binnen de abonnementslimieten voordeliger en groeit het verschil met iedere gebruikersplek en echte mailbox voor een functieadres.

Hoe zit het met opslag: gedeeld of per mailbox?

Bij MailAfiniti is het per mailbox: 10, 30 of 50 GB per stuk. Bij ons is de opslag gedeeld en kun je een bovengrens per adres instellen. Opslag per mailbox is eenvoudiger. Een pool is goedkoper zodra mensen de gezamenlijke ruimte ongelijk gebruiken.

Is migratie inbegrepen?

Volgens de beschreven aanbieding hoort gratis migratie bij Professional en Enterprise, niet bij Starter. Onze migratie vergelijkt daarna de beschikbare Message-ID's aan beide kanten om verschillen zichtbaar te maken, maar dat garandeert geen absoluut volledige overdracht. Zie bulkmigratie.

Kan ik mijn aliassen behouden als ik overstap?

Ja. Beide oplossingen ondersteunen aliassen. Hier gebruiken ze geen afzonderlijke gebruikersplek: afhankelijk van het abonnement zijn er 30 tot 100 per mailbox, plus catch-all-routering.

Krijg ik mijn geld terug als het niet past?

Volgens de beschreven MailAfiniti-voorwaarden geldt bij elk abonnement een terugbetaling binnen 30 dagen zonder vragen. Ons gratis niveau biedt een andere manier om te testen: 10 domeinen met elk 10 mailboxen, zonder betaalkaart, zolang deze aanbieding en voorwaarden behouden blijven.