Альтернатива MailAfiniti: домены без лимита и цена за места

При выборе альтернативы MailAfiniti сначала стоит отметить необычное для этого ценового сегмента преимущество описанной версии предложения: неограниченное число доменов во всех тарифах, включая вариант за $1.50. Большинство провайдеров жёстко ограничивает домены, а MailAfiniti этого не делает.

Но принцип расчёта цены остался прежним. Платить по-прежнему нужно за каждого человека, поэтому счёт растёт вместе со штатом, а не с потребностями бизнеса. Именно на этом строится всё сравнение.

С какими ценами конкурирует альтернатива MailAfiniti

Согласно описанной странице тарифов, цены за пользователя в месяц выглядят так:

Условия описанной версии предложения действительно хороши, и альтернативе MailAfiniti не следует это скрывать. Во всех тарифах доступно неограниченное число доменов. IMAP и SMTP тоже включены в каждый тариф, а не открываются после повышения уровня. Как показывают сравнения с Zoho, Proton и Fastmail, это далеко не само собой разумеется. Для описанной версии также заявлялись отсутствие долгосрочного договора, помесячная оплата и возврат в течение 30 дней без лишних вопросов; перед покупкой проверьте актуальные условия.

При оплате за год эта версия предложения экономит 25%, поэтому сравнивать следует приведённые выше годовые цены, а не помесячные.

Место для каждого ящика: плюсы и минусы

Место у MailAfiniti выделяется отдельно каждому ящику, а не объединяется в общий пул. Для небольшой команды это действительно щедро.

Пять человек на Starter обходятся в $90 в год и получают по 10 GB, то есть суммарно 50 GB. Наш Starter стоит $42 в год и предоставляет общие 15 GB на всё. По чистому объёму при пяти сотрудниках MailAfiniti уверенно выигрывает. Такому читателю честнее сопоставить объём с ценой, а не считать более дешёвый тариф автоматически лучшим.

По мере роста команды ситуация меняется, потому что место на ящик связано с оплатой за каждый ящик:

Пятьдесят человек даже на самом дешёвом тарифе MailAfiniti стоят более чем втрое дороже нашего крупнейшего тарифа. У нас в пределах тарифных ограничений цена этого тарифа не зависит от того, пятьдесят пользователей в команде или пятьсот.

Общий пул требует компромисса. Для него нужен лимит на адрес, иначе один любитель архивов займёт всё место и оставит остальных ни с чем. Поэтому у нас существуют ограничения на размер отдельного ящика. Модель MailAfiniti исключает такую ситуацию самой своей конструкцией, но за это приходится платить отдельно за каждый ящик.

Адрес, который из-за цены не создают

Главный довод в пользу альтернативы MailAfiniti связан с расходами, которых никогда не будет видно в счёте.

Если каждый адрес считается отдельным местом, invoices@ стоит столько же, сколько учётная запись финансового директора. То же относится к careers@, press@, hello@ и отдельному адресу для каждого клиента агентства. Команды действуют предсказуемо: либо вообще не создают такие адреса, либо настраивают переадресацию на сотрудника. Когда он увольняется, письма незаметно перестают доходить.

Псевдонимы отчасти решают проблему и входят во все тарифы MailAfiniti. Но псевдоним не позволяет двум людям отвечать с одного адреса и видеть ответы друг друга. Для этого нужны участники общего ящика, а не просто копия письма. В сервисе с оплатой за место решение завести полноценный общий ящик становится финансовым, хотя должно быть рабочим.

Фиксированная цена снимает этот вопрос в рамках ограничений выбранного тарифа. Ролевые адреса, псевдонимы и маршрутизация catch-all не требуют отдельной оплаты, а support@ может быть полноценным общим ящиком с участниками.

Как альтернатива MailAfiniti меняет модель

Помимо принципа оплаты есть ещё четыре различия.

Применение DNS после вашего подтверждения. MailAfiniti создаёт записи SPF, DKIM и DMARC, и это уже больше, чем предлагают многие. У нас для поддерживаемых интеграций записи можно также применить после предварительного просмотра и явного разрешения: с ограниченным токеном Cloudflare, когда каждое изменение сначала показывается пользователю, либо одним нажатием через Domain Connect, где мы не храним токен. Неограниченные домены намного полезнее, когда для каждого не приходится заполнять отдельную форму. Подробнее читайте о настройке DNS.

Подключение без передачи паролей. Домены и ящики можно создавать пакетно, а приглашения на настройку позволяют каждому пользователю самостоятельно задать учётные данные вместо получения готового пароля от администратора.

Ящики, которые размещены не у нас. Если клиент остаётся на Google Workspace или Microsoft 365, при подходящих настройках провайдера и учётной записи его письма можно читать по IMAP в том же интерфейсе. Ответы отправляются через его провайдера при корректной настройке исходящей аутентификации, чтобы почтовая аутентификация оставалась согласованной. Подробнее в статье про единый почтовый интерфейс.

Ваш бренд на первом плане. В рамках тарифных и технических ограничений панель управления и веб-почта работают на вашем домене с вашим сертификатом. Клиент входит на вашу площадку, а не на сайт поставщика.

Кроме того, в той же учётной записи доступна проверка адресов, а интерфейс переведён на 13 языков, включая языки с письмом справа налево.

Вывод для разных пользователей

Почти всё здесь зависит от числа сотрудников, поэтому для команд разного размера ответ действительно будет разным.

Один или два человека, которым нужно много места. В рамках описанных условий MailAfiniti предлагает разумную цену, и альтернативе непросто её превзойти. $18 в год за 10 GB, неограниченные домены, IMAP и заявленный для этой версии возврат в течение 30 дней составляют понятное предложение. Если вы покупаете именно место на человека, оно вам подходит.

Команда. Здесь арифметика меняется. Двадцать человек на самом дешёвом тарифе обходятся в $360 в год против $120 на нашем Pro. У MailAfiniti сумма растёт с каждым новым сотрудником, а у нас в пределах тарифных лимитов не меняется между 4 и 400 пользователями. Добавьте ролевые адреса без отдельной оплаты в рамках плана, настоящий общий support@, лимиты места на каждый адрес и фильтры, применяемые при доставке.

Почта для нескольких компаний. Неограниченные домены MailAfiniti здесь действительно полезны, поэтому проблема не в доменах, а в местах. Каждый сотрудник клиента и каждый полноценный ролевой ящик становится строкой в счёте. У нас этому противопоставлены пакетное создание с приглашениями, подтверждаемое применение DNS для поддерживаемых интеграций по всему портфелю, проверка адресов в той же учётной записи и ваш бренд на странице входа клиента.

Тем, кому нужен персональный менеджер. В описанной версии он доступен на Enterprise за $45 в год с каждого человека. Это полноценная и востребованная услуга. Мы не предоставляем закреплённого менеджера.

Частые вопросы

Сколько стоит MailAfiniti?

В описанной версии при оплате за год Starter стоит $1.50 с пользователя в месяц ($18/год), Professional стоит $2.25 ($27/год), а Enterprise стоит $3.75 ($45/год). Помесячная оплата там дороже на 25%.

Ограничивает ли MailAfiniti число доменов?

Нет. В описанной версии неограниченное число доменов доступно во всех тарифах, включая самый дешёвый. Для этого ценового сегмента это редкость и явное достоинство.

Альтернатива MailAfiniti дешевле?

Если пользователей меньше трёх или четырёх, то зачастую нет, особенно когда важны их 30 или 50 GB на каждый ящик. После этой границы фиксированная цена в пределах тарифа обычно выигрывает, а разница растёт с каждым местом и полноценным ролевым адресом.

Как распределяется место: общий пул или отдельный объём для ящика?

У MailAfiniti каждый ящик получает 10, 30 или 50 GB. У нас место объединено в пул, но для каждого адреса можно задать ограничение. Отдельный объём проще, а пул дешевле, когда разные пользователи занимают неодинаковое количество места.

Включён ли перенос почты?

Согласно описанной версии, бесплатный перенос входит в Professional и Enterprise, но не в Starter. После переноса наш сервис сверяет Message-ID на обеих сторонах, помогая определить перенесённые письма и заметить возможные расхождения, однако эта сверка не гарантирует абсолютную полноту. Подробнее читайте про пакетный перенос.

Можно ли сохранить псевдонимы при переходе?

Да. Псевдонимы есть с обеих сторон. У нас они не занимают пользовательское место, но их количество ограничено тарифом: от 30 до 100 на ящик. Также доступна маршрутизация catch-all.

Вернут ли деньги, если сервис не подойдёт?

Для описанной версии MailAfiniti заявлялся возврат в течение 30 дней без лишних вопросов. Наш бесплатный тариф решает ту же задачу иначе: 10 доменов по 10 ящиков в каждом доступны без карты, пока сохраняются это предложение и его текущие условия.