מי שבודק מחיר של חלופה ל-MailAfiniti צריך להתחיל במה ש-MailAfiniti עושה נכון, כי זה חריג ברמת המחירים הזאת: דומיינים ללא הגבלה בכל תוכנית, כולל התוכנית של $1.50. רוב הספקים מגבילים מאוד את מספר הדומיינים, ואילו MailAfiniti אינה עושה זאת.
מה שלא השתנה הוא יחידת החיוב. עדיין משלמים לפי אדם, ולכן החשבון עוקב אחר מספר העובדים במקום אחר העסק עצמו. זו הנקודה היחידה שסביבה נעה ההשוואה הזאת.
מול אילו מחירים נמדדת חלופה ל-MailAfiniti
לפי הגרסה המתוארת של דף התמחור, אלה המחירים למשתמש בחודש:
| תוכנית | חיוב חודשי | חיוב שנתי | אחסון לכל תיבה | תוספות |
|---|---|---|---|---|
| Starter | $2.00 | $1.50 ($18/שנה) | 10 GB | כינויים, דואר בדפדפן |
| Professional | $3.00 | $2.25 ($27/שנה) | 30 GB | העברה בחינם, תמיכה בעדיפות |
| Enterprise | $5.00 | $3.75 ($45/שנה) | 50 GB | תפקידי מנהל, תמיכה 24/7, מנהל חשבון ייעודי |
מגיע להם קרדיט, כי חלופה ל-MailAfiniti לא צריכה להעמיד פנים שאלה אינם תנאים טובים. ההצעה המתוארת כוללת דומיינים ללא הגבלה בכל רמה. IMAP ו-SMTP זמינים בכל תוכנית ולא רק לאחר שדרוג. כפי שמראות ההשוואות מול Zoho, Proton ו-Fastmail, אי אפשר לקבל זאת כמובן מאליו. לפי אותם תנאים, אין התחייבות, אפשר לשלם מדי חודש ומוצע החזר בתוך 30 יום ללא שאלות.
לפי התמחור המתואר, חיוב שנתי חוסך 25%. לכן נכון להשוות מול הסכומים השנתיים שלמעלה ולא רק מול המחירים החודשיים.
נפח אחסון לכל תיבה, לטוב ולרע
האחסון של MailAfiniti מוקצה לכל תיבת דואר בנפרד במקום מתוך מאגר משותף, ובצוות קטן זו הקצאה נדיבה באמת.
חמישה אנשים ב-Starter עולים $90 לשנה ומקבלים 10 GB כל אחד, ובסך הכול 50 GB. תוכנית Starter שלנו עולה $42 לשנה וכוללת 15 GB משותפים לכל החשבון. במדידה של נפח גולמי לחמישה אנשים MailAfiniti מנצחת בקלות. התשובה הכנה למשתמש כזה היא לשקול אחסון מול מחיר ולא להניח שהתוכנית הזולה יותר בהכרח עדיפה.
ככל שהצוות גדל הכיוון מתהפך, כי לאחסון לכל תיבה צמוד מחיר לכל תיבה:
| אנשים | MailAfiniti Starter | אצלנו |
|---|---|---|
| 5 | $90/שנה | $42/שנה (Starter) |
| 20 | $360/שנה | $120/שנה (Pro, 50 GB) |
| 50 | $900/שנה | $279/שנה (Agency, 200 GB) |
חמישים אנשים ברמה הזולה ביותר שלהם עולים יותר מפי שלושה מהתוכנית הגדולה ביותר שלנו. מחיר התוכנית הגדולה שלנו אינו משתנה בתוך גבולותיה בין חמישים לחמש מאות אנשים.
המחיר הנגדי הוא אחסון משותף. מאגר משותף זקוק לתקרה לכל כתובת, אחרת משתמש ששומר כל הודעה עלול לגזול את המקום של כולם. לכן אפשר לקבוע כאן מגבלות לכל תיבה. המבנה של MailAfiniti מונע את הבעיה מלכתחילה, אבל גובה מחיר מכל משתמש על היתרון הזה.
הכתובת שלא יוצרים
זו העלות שלעולם אינה מופיעה בחשבונית, והיא הטיעון המעשי ביותר בעד חלופה ל-MailAfiniti.
כאשר כל כתובת נחשבת למושב, invoices@ עולה כמו מנהל הכספים. כך גם careers@, press@, hello@ וכתובת נפרדת לכל לקוח שסוכנות הייתה רוצה ליצור. צוותים מגיבים בצורה צפויה: הכתובות האלה אינן נוצרות, או שהן הופכות לכללי העברה אל אדם שעוזב מאוחר יותר, ואז הודעות מפסיקות להגיע בלי שאיש מבחין.
כינויים מקלים מעט והם כלולים בכל תוכנית של MailAfiniti. אבל כינוי אינו מאפשר לשני אנשים לענות מאותה כתובת ולראות את התשובות זה של זה. לשם כך נדרשת חברות בתיבה משותפת, לא רק עותק של ההודעה. במוצר שגובה תשלום לפי מושב, מתן תיבת דואר אמיתית לכתובת משותפת הופך להחלטת חיוב במקום להחלטה תפעולית.
מחיר קבוע מסיר את ההחלטה הזאת בתוך מגבלות התוכנית שנבחרה. כתובות תפקיד, כינויים וניתוב catch-all אינם כרוכים שם בתשלום נפרד, ו-support@ יכול להיות תיבת דואר משותפת עם חברות ממשית.
איפה חלופה ל-MailAfiniti פועלת אחרת
יש ארבעה הבדלים מעבר ליחידת החיוב.
החלת DNS לאחר אישורכם. MailAfiniti יוצרת רשומות SPF, DKIM ו-DMARC, וזה יותר ממה שספקים רבים עושים. אצלנו אפשר גם לכתוב עבורכם את הרשומות בחיבורים נתמכים, אבל רק אחרי צפייה מוקדמת בכל שינוי ואישורו. אפשר להשתמש באסימון Cloudflare עם הרשאות מוגבלות, או בלחיצה אחת דרך Domain Connect בלי שנחזיק אסימון. דומיינים ללא הגבלה הם הצעה טובה בהרבה כאשר לא צריך למלא טופס לכל אחד מהם. ראו הגדרת DNS.
קליטה בלי לטפל בסיסמאות. אפשר ליצור דומיינים ותיבות דואר בכמות גדולה, ואז לשלוח הזמנות להגדרה כדי שכל אדם יקבע את פרטי הגישה שלו במקום לקבל מכם סיסמה.
תיבות דואר שאינכם מארחים. אם הגדרות הספק החיצוני והחשבון מאפשרות זאת, לקוחות שנשארים עם Google Workspace או Microsoft 365 יכולים לקרוא דואר דרך IMAP באותו ממשק. תשובות נשלחות דרך השרת של הספק שלהם כאשר אימות השליחה מוגדר כראוי, כדי לשמור על התאמה באימות השולח. ראו תיבת הדואר המאוחדת.
המותג שלכם בחזית. בתוך מגבלות התוכנית המתאימה, אפשר להציג לוח בקרה ודואר בדפדפן בשם המארח ובאישור שלכם, כך שהלקוח נכנס לפלטפורמה שלכם ולא לזו של הספק.
נוסף לכך יש אימות כתובות באותו חשבון וממשק ב-13 שפות, כולל שפות הנכתבות מימין לשמאל.
המסקנה לכל מצב
ההשוואה הזאת תלויה כמעט לחלוטין במספר האנשים, והתשובה אכן משתנה בכל גודל צוות.
אדם אחד או שניים שרוצים נפח אחסון גדול. לפי ההצעה המתוארת, MailAfiniti היא עסקה הוגנת וחלופה צריכה להתאמץ כדי להתעלות עליה. $18 לשנה עבור 10 GB, עם דומיינים ללא הגבלה, IMAP וההחזר המתואר בתוך 30 יום, הם תמורה ברורה כל עוד ההצעה ותנאיה נשמרים. אם קונים אחסון לכל אדם, זו בחירה טובה.
צוות. כאן החשבון מתהפך. עשרים אנשים עולים $360 לשנה ברמה הזולה ביותר שלהם, לעומת $120 ב-Pro שלנו. אצלם המחיר גדל עם כל גיוס, ואילו אצלנו הוא אינו משתנה בין 4 ל-400 אנשים בתוך מגבלות Pro. לכך מצטרפות כתובות תפקיד ללא חיוב נפרד בתוך מגבלות התוכנית, support@ עם חברות אמיתית, תקרות אחסון לכל כתובת ומסננים שפועלים בזמן המסירה.
דואר לכמה חברות. הדומיינים ללא הגבלה שלהם אכן מועילים כאן, ולכן מספר הדומיינים אינו הבעיה. מספר המושבים כן. כל עובד של לקוח הוא שורת חיוב, וכך גם תיבות אמיתיות לכתובות תפקיד. מן העבר השני יש יצירה בכמות גדולה עם הזמנות להגדרה, החלת DNS על התיק בחיבורים נתמכים לאחר תצוגה מקדימה ואישור, אימות באותו חשבון והמותג שלכם בממשק שאליו הלקוחות נכנסים.
מי שרוצה מנהל חשבון ייעודי. לפי ההצעה המתוארת, השירות נמצא ברמת Enterprise במחיר $45 לשנה לאדם, וזה דבר לגיטימי לשלם עליו. אנחנו לא מוכרים מנהל אישי ייעודי.
שאלות נפוצות
כמה עולה MailAfiniti?
לפי המחירים המתוארים בחיוב שנתי, Starter עולה $1.50 למשתמש בחודש ($18/שנה), Professional עולה $2.25 ($27/שנה) ו-Enterprise עולה $3.75 ($45/שנה). בגרסה הזאת חיוב חודשי יקר יותר ב-25%.
האם MailAfiniti מגבילה את מספר הדומיינים?
לא בהצעה המתוארת. כל תוכנית כוללת דומיינים ללא הגבלה, גם הזולה ביותר. זה חריג ברמת המחירים הזאת וראוי להערכה כל עוד התנאים נשמרים.
האם חלופה ל-MailAfiniti זולה יותר?
מתחת לשלושה או ארבעה אנשים בערך, לרוב לא, במיוחד אם רוצים 30 או 50 GB לכל תיבה. מעבר לכך מחיר קבוע בתוך מגבלות התוכנית משתלם יותר, והפער גדל עם כל מושב ועם כל תיבה אמיתית לכתובת תפקיד.
מה לגבי אחסון, משותף או לכל תיבה?
אצל MailAfiniti האחסון מוקצה לכל תיבה: 10, 30 או 50 GB לכל אחת. אצלנו הוא משותף ואפשר לקבוע תקרה לכל כתובת. הקצאה לכל תיבה פשוטה יותר, ומאגר משותף זול יותר כאשר אנשים משתמשים בו בכמויות שונות.
האם העברת הדואר כלולה?
לפי ההצעה המתוארת, העברה בחינם כלולה ב-Professional וב-Enterprise, אך לא ב-Starter. לאחר מכן תהליך ההעברה שלנו משווה את ערכי Message-ID הזמינים בשני הצדדים כדי להבליט פערים, אך אינו מבטיח שלמות מוחלטת של ההעברה. ראו העברה בכמות גדולה.
אפשר לשמור את הכינויים במעבר?
כן. כינויים קיימים בשני הצדדים, ואצלנו הם אינם צורכים מושב נפרד: 30 עד 100 לכל תיבת דואר לפי התוכנית, בתוספת ניתוב catch-all.
יש החזר אם השירות אינו מתאים?
התנאים המתוארים של MailAfiniti מציעים החזר בתוך 30 יום ללא שאלות בכל תוכנית. הרמה החינמית שלנו משיגה את אותה מטרה בדרך אחרת: 10 דומיינים עם 10 תיבות דואר בכל אחד, ללא כרטיס, כל עוד ההצעה והתנאים האלה נשמרים.
