Chi valuta un’alternativa a MailAfiniti dovrebbe partire da ciò che questo servizio fa bene, perché è insolito in questa fascia: domini illimitati con ogni piano, compreso quello da $1.50. La maggior parte dei provider impone forti limiti ai domini, mentre MailAfiniti non lo fa.
Ciò che non cambia è l’unità di fatturazione. Si continua a pagare per persona, quindi il conto segue il numero di dipendenti anziché l’azienda, ed è questo il punto centrale del confronto.
I prezzi con cui si confronta un’alternativa a MailAfiniti
Secondo la pagina dei prezzi, per utente al mese nella versione dell’offerta descritta qui:
| Piano | Mensile | Annuale | Spazio per casella | Include inoltre |
|---|---|---|---|---|
| Starter | $2.00 | $1.50 ($18/anno) | 10 GB | Alias, webmail |
| Professional | $3.00 | $2.25 ($27/anno) | 30 GB | Migrazione gratuita, assistenza prioritaria |
| Enterprise | $5.00 | $3.75 ($45/anno) | 50 GB | Ruoli amministrativi, assistenza 24/7, referente dedicato |
È giusto riconoscerne i meriti, perché un’alternativa a MailAfiniti non dovrebbe fingere che queste condizioni non siano valide. Secondo l’offerta descritta, ogni piano comprende domini illimitati, IMAP e SMTP senza richiedere un upgrade, cosa che, come mostrano i confronti con Zoho, Proton e Fastmail, non si può dare per scontata. Nessun contratto, fatturazione mensile e rimborso dichiarato entro 30 giorni senza domande, purché tali condizioni restino in vigore.
Nell’offerta descritta, la fatturazione annuale fa risparmiare il 25%, quindi vanno confrontate le cifre annuali indicate sopra e non quelle mensili.
Spazio per casella, con vantaggi e svantaggi
Lo spazio viene assegnato a ogni casella anziché essere condiviso, ed è davvero generoso per i team di piccole dimensioni.
Cinque persone con Starter costano $90 all’anno e ricevono 10 GB ciascuna, per un totale di 50 GB. Il nostro Starter costa $42 all’anno e comprende 15 GB condivisi fra tutti gli utilizzi. In termini di gigabyte puri per cinque persone, MailAfiniti vince nettamente. La risposta onesta è quindi valutare spazio e prezzo anziché presumere che il piano meno costoso sia sempre migliore.
La tendenza si inverte quando il team cresce, perché lo spazio per casella è abbinato a un prezzo per casella:
| Persone | MailAfiniti Starter | Il nostro servizio |
|---|---|---|
| 5 | $90/anno | $42/anno (Starter) |
| 20 | $360/anno | $120/anno (Pro, 50 GB) |
| 50 | $900/anno | $279/anno (Agency, 200 GB) |
Cinquanta persone sul piano più economico costano oltre tre volte il nostro piano più ampio, il cui prezzo non cambia se vi sono cinquanta o cinquecento persone entro i limiti del piano.
La condivisione è il compromesso. Uno spazio comune richiede un tetto per indirizzo, altrimenti chi archivia tutto può lasciare gli altri senza capacità. Per questo qui esistono limiti per casella. Il modello di MailAfiniti evita il problema alla radice e fa pagare questo vantaggio.
L’indirizzo che si finisce per non creare
Ecco il costo che non compare mai in fattura e il vero motivo per scegliere un’alternativa a MailAfiniti.
Quando ogni indirizzo equivale a una postazione, invoices@ costa quanto la casella del direttore finanziario. Lo stesso vale per careers@, press@, hello@ e per l’indirizzo dedicato a ogni cliente che un’agenzia altrimenti creerebbe. I team reagiscono in modo prevedibile: quegli indirizzi non vengono creati oppure diventano regole di inoltro verso una persona che in seguito lascia l’azienda, e i messaggi smettono silenziosamente di arrivare.
Gli alias alleviano parte del problema e sono inclusi in tutti i piani MailAfiniti descritti. Un alias, però, non consente a due persone di rispondere dallo stesso indirizzo e vedere le risposte reciproche; serve l’appartenenza alla casella, non una copia. In un prodotto a postazione, assegnare a un indirizzo condiviso una vera casella diventa una decisione economica anziché operativa.
Il prezzo fisso elimina questa decisione entro i limiti del piano. Gli indirizzi di ruolo, gli alias e l’instradamento catch-all non prevedono un costo unitario, mentre support@ può essere una casella condivisa con veri membri.
Come cambia il modello di un’alternativa a MailAfiniti
Oltre all’unità di fatturazione, vi sono quattro differenze.
DNS configurato per te. MailAfiniti genera i record SPF, DKIM e DMARC, più di quanto offrano molti provider. Qui i record possono anche essere applicati con le integrazioni supportate, ma solo dopo averti mostrato un’anteprima e aver ricevuto la tua autorizzazione: mediante un token Cloudflare con autorizzazioni limitate oppure con un clic tramite Domain Connect, senza consegnare alcun token. I domini illimitati sono molto più utili quando ognuno non richiede un modulo da compilare. Consulta la configurazione DNS.
Attivazione senza gestire password. Creazione in blocco di domini e caselle, oltre a inviti di configurazione che permettono a ciascuno di impostare le proprie credenziali anziché ricevere una password da te.
Caselle che non ospiti. Quando provider e configurazione lo consentono, i clienti che restano su Google Workspace o Microsoft 365 leggono i messaggi via IMAP dalla stessa interfaccia. Le risposte partono tramite il loro provider se l’autenticazione in uscita è configurata correttamente. Consulta la posta in arrivo unificata.
Il tuo marchio in primo piano. Un pannello e una webmail sul tuo nome host e con il tuo certificato, affinché il cliente acceda alla tua piattaforma anziché a quella del fornitore.
Inoltre, verifica degli indirizzi nello stesso account e un’interfaccia in 13 lingue, comprese quelle con scrittura da destra a sinistra.
Il verdetto per ogni situazione
Questo confronto dipende quasi interamente dal numero di persone, e la risposta cambia davvero per ogni dimensione.
Una o due persone che desiderano molto spazio. Secondo la versione dell’offerta descritta, MailAfiniti è una proposta valida che un’alternativa deve impegnarsi per battere. $18 all’anno per 10 GB, con domini illimitati, IMAP incluso e rimborso dichiarato entro 30 giorni, rappresentano un valore immediato finché tali condizioni restano valide. Se cerchi spazio per persona, approfittane.
Un team. Qui i calcoli cambiano. Venti persone costano $360 all’anno sul piano più economico contro $120 per il nostro Pro. Il prezzo cresce con ogni assunzione, mentre il nostro resta invariato fra 4 e 400 persone entro i limiti del piano. Aggiungi indirizzi di ruolo senza costo unitario, support@ con veri membri, tetti di spazio per indirizzo e filtri applicati al momento della consegna.
Posta per più aziende. I domini illimitati sono un vero vantaggio, quindi il problema non è il numero di domini, ma quello delle postazioni. Ogni dipendente del cliente è una voce di costo, come ogni indirizzo di ruolo che richiede una propria casella. In alternativa: provisioning in blocco con inviti, applicazione autorizzata dei DNS tramite le integrazioni supportate, verifica nello stesso account e il tuo marchio sull’interfaccia usata dai clienti.
Chi desidera un referente dedicato. Nell’offerta descritta è incluso nel piano Enterprise a $45 all’anno per persona, ed è un servizio del tutto legittimo da acquistare. Noi non offriamo un referente assegnato.
Domande frequenti
Quanto costa MailAfiniti?
Nella versione dell’offerta descritta, Starter costa $1.50 per utente al mese con fatturazione annuale ($18/anno), Professional $2.25 ($27/anno) ed Enterprise $3.75 ($45/anno). La fatturazione mensile costa il 25% in più.
MailAfiniti limita i domini?
Non nell’offerta descritta: i domini sono illimitati su ogni piano, compreso quello più economico. È insolito in questa fascia e merita di essere sottolineato.
Un’alternativa a MailAfiniti è più economica?
Sotto le tre o quattro persone, spesso no, soprattutto se servono i 30 o 50 GB per casella. Oltre tale soglia, il prezzo fisso tende a convenire entro i limiti del piano e il divario cresce con ogni postazione e ogni indirizzo di ruolo che richieda una propria casella.
Lo spazio è condiviso o assegnato per casella?
Quello di MailAfiniti è per casella: 10, 30 o 50 GB ciascuna. Il nostro è condiviso, con un tetto configurabile per indirizzo. Lo spazio per casella è più semplice; quello condiviso costa meno quando le persone lo utilizzano in modo disomogeneo.
La migrazione è inclusa?
Secondo l’offerta descritta, la migrazione gratuita è compresa in Professional ed Enterprise, ma non in Starter. In seguito, il nostro sistema confronta i Message-ID sui due lati per individuare eventuali differenze, senza promettere una completezza assoluta: il risultato dipende dai messaggi e dai metadati esposti dai server e richiede una verifica finale. Consulta la migrazione in blocco.
Posso conservare i miei alias se cambio servizio?
Sì. Entrambi i servizi prevedono alias e qui non occupano una postazione: da 30 a 100 per casella in base al piano, oltre all’instradamento catch-all.
È previsto un rimborso se il servizio non fa per me?
Nella versione dell’offerta descritta, MailAfiniti dichiara 30 giorni senza domande su ogni piano. Il nostro livello gratuito svolge la stessa funzione in modo diverso: 10 domini con 10 caselle ciascuno, senza carta, finché l’offerta e le relative condizioni restano in vigore.
